摘要：随着中国经济的飞速发展，国有企业面临着许多新的机遇和挑战。国有企业的内部管理对推动国有企业的发展有着重要作用，国企办公室的科学化管理是国企有效发展的必要前提。本文将根据国有企业的运营和发展特点，对提升国企办公室管理科学化程度提出参考性建议。
关键词：国有企业，办公室管理，科学化程度
1.关于国有企业
国有企业依法设立与运营，进行生产经营活动，由国务院和地方人民政府分别代表国家履行出资人职责，国家政府控制其资本拥有权。
国有企业是国民经济发展的中坚力量，是中国特色社会主义的支柱，是国家经济得以发展的重要推动力量。建国以来，国有企业在全球经济变化中不断变化发展，与时俱进，为我国的经济建设做出了不容小觑的贡献。国有企业每年缴纳的税金在国家总税收中占据很大比例，社会上大量的工作岗位也由国有企业提供。除此之外，随着全球化浪潮的推进，并且中国在2001年之后，成为了世界贸易组织的一员，国家之间的经济交流越来越密切与深入，越来越多的外资企业选择在中国投资办厂。外资企业的进入为中国带来了大量商机，但同时也使中国大小企业受到了一定的冲击。大型的国有企业是能与外商投资企业抗衡的主要力量，对维护中国经济稳定，促进本国企业发展做出了重要贡献。中国特色社会主义的建立与发展都离不开国有企业的发展与支持。
2.国企办公室的重要地位
国有企业的办公室工作内容繁多，综合性较强，涉及范围较广，包括各类会议的安排和记录工作，各大项目的推行与监督工作，企业各部门之间的沟通协调工作，日常接待工作，后勤事务管理工作等等。国企办公室的工作内容贯穿了国有企业内大大小小的部门，国企办公室的有效工作有利于促进企业内部的高效沟通，提高企业各个部门的工作效率，有利于保障国有企业工作规划的制定和实施，从而有利于推动国有企业的改革进度和整体发展。国企办公室是使国有企业各项项目顺利进行的重要部门，是国有企业正常运行和有效发展的重要保障。因此，加强国有企业的办公室管理，提升国企国企办公室管理科学化程度是非常重要且必要的。
3 提升国企办公室管理科学化程度的策略
3.1 聘用优秀的办公室人才
由于国有企业办公室的特殊的工作性质，工作内容繁多琐碎，对国企办公室的工作人员的能力要求也更高，只有由优秀人员组成的办公室团队才更能保障国企办公室工作的正常且高效进行，才能推动国有企业的发展与进步。国有企业的办公室工作繁忙，工作人员的工作强度和工作压力也较大，但是工作人员的工作能力和态度也对工作质量和效率有着直接的重要的影响。因此，在招聘国企办公室的工作人员时，应注重应聘者的知识水平，抗压能力，政治思想，责任意识，聘用综合能力强的优秀人才作为国企办公室的成员，加强国有企业办公室的队伍建设。并且，各方面优秀的工作人员接受能力和实行能力强，更利于进行入职后的工作培训和工作管理，有利于提升国有企业办公室的科学化管理。
3.2 加强国企办公室工作人员的思想政治教育
国有企业办公室在整个企业中扮演着重要的角色，不论是企业内策略的顺利通行还是对外接待交流，都需要办公室的协调作用。国有企业只有或者主要有国家这一个出资人，其生产经营行为由政府的利益和决策决定，加强对国有企业办公室员工的思想政治教育，有利于使员工们树立正确的政治思想观念，拥护共产党的领导和坚持走中国特色社会主义道路培养积极的服务工作意识，有共同的价值观念，对国有企业的内外环境有更深刻更全面的认识，共同为国有企业取得更好的发展而努力，努力提高自身的政治思想水平，加强业务能力锻炼。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在国有企业的办公室中，加强对员工的思想政治教育要注意以下几个方面。首先，在国有企业办公室进行思想政治工作的过程中，对于负责不同方向的员工要有不同的侧重，有针对性地根据其工作的内容进行相关的思想政治培养。例如，负责内部沟通协调的工作或者后勤保障工作的员工，应加强合作意识和能力的培养，与同事们有共同的工作目标。为企业更好的发展而努力。负责对外接待和宣传的员工，作为国有企业的窗口，应加强对国家政策知识的学习和掌握，在与外部人员的宣讲和沟通中，用政策理论知识获得更多的外部理解与支持。其次，开展国有企业办公室的思想政治工作要注意理论知识与实践操作的有机结合，也就是说工作人员们不能仅仅局限于理论知识的学习和理解，还要进行相关的实践培训，做到把学习到的理论知识真正在具体的工作过程中得以体现，将头脑中的文字条理转化成实际行为。
3.3 建立科学合理的管理制度体系
国有企业作为一个大型企业，发展历史相对较久，企业内部有大大小小不同分工的部门。在现代化的今天，经济全球化不断推进，企业间的竞争压力越来越强。加强国有企业的办公室的科学化管理，有利于促进国有企业各部门工作的有序进行，提高国有企业的工作效率，有利于提高国有企业的竞争力。国有企业办公室的工作内容涉及到很多领域，为了确保办公室工作的顺利开展以及科学化管理，少不了科学合理的管理制度体系的建立。例如，对外接待是国企办公室的重要工作之一，关于与对外部人员的接待，国企办公室的管理制度应制定明确的开销标准和报销条件，加强企业支出的管理，防止出现工作人员谋私利，贪污腐败的现象，要保证企业的每一笔开销都是为了企业的发展。再比如，办公室工作人员在处理文件材料时，要确保重要文件的保密工作，且对于不同的文件，应遵循相应的处理规范和要求，避免文件的混乱使用和越级使用，做到每个工作程序都有章可循，促进每一项工作的有效进行。
3.4 明确划分国企办公室工作人员的职责
工作职责的清楚划分对国企办公室的工作效率和科学化管理都有着至关重要的作用，国企办公室的工作繁多，所以在开展工作活动之前，办公室工作人员必须明确自己的工作职责，清楚工作流程，才能做好自己的分内工作，才能保障国企办公室工作的高效进行和顺利完成，否则容易造成工作内容重复或者遗漏的现象，影响其他部门的工作和国有企业的正常运转。国企办公室应制定清晰透明的规章制度，不管是领导，还是普通员工，每个岗位上的工作人员都应该对自己应该承担的责任有明确的认识，避免出现工作问题时，员工之间互相推卸责任，使问题得不到有效的处理。国企办公室的工作人员应该严格按照规章制度进行工作，发现问题时应及时向上级报告，找到相应的责任负责人，保证工作问题的及时解决和工作安排的适当调整，促进各项工作的高效完成，推动国企办公室内部管理的科学化和规范化进程。
3.5 总结国企办公室人员的工作成果
对国有企业办公室的工作人员进行定期的工作总结，分析和评估，有利于国企办公室及时调整工作人物和用人安排，加强办公室成员的队伍建设。对于工作能力强，业绩突出的员工，应给予适当的奖励，使员工获得成就感，维持工作热情，也有利于营造办公室内良好的竞争环境，让其他员工向优秀员工学习和看齐，敦促自己提高工作能力，发挥自己的工作价值。而对于工作态度不认真，工作能力低的员工应给予一定的惩罚，激发他们的危机意识和工作积极性，努力提升自我的工作水平。同时，国企办公室也应淘汰解聘那些不能胜任工作的员工，避免有些工作岗位只是一个空壳，适时为企业注入优秀的新鲜力量，加强国企办公室的科学化管理，促进国有企业的高效运转。
参考文献：
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[3]谢惠.新常态下国企党建工作科学化水平提升的探讨[J].办公室业务，2017（16）.
论文作者:龚华阳,苏凡
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/4
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