(国网江苏省电力公司金湖县供电公司 江苏金湖 211600)
摘要：随着信息网络时代的到来，现代企业人力资源管理信息化建设已经成为时代发展趋势。随着我国电力行业的快速发展，供电公司的人力资源管理对企业的发展起着至关重要的作用。将信息化管理系统合理的应用到人力资源管理工作中是企业全面推进人力资源管理工作的重要措施，也是有效提升人力资源管理质量的需要。本文就对信息化管理在人力资源管理中的应用进行了简要的分析。
关键词：信息化管理；人力资源；措施
前言
现代化信息技术的广泛发展，促使全球一体化，各行各业的竞争形势变得更加激烈。而企业管理之中，对人力资源进行管理是企业赢得市场竞争的关键要素。以更加科学、高效、人性化的手段来开展人力资源管理工作，推动信息化的建设，使得企业更加符合时代发展的方向，对企业的自我成长有着重要的作用。
一、信息化人力资源管理的重要意义
1有助于企业实现人力资源的规范化和集约化管理
人力资源是企业生存与发展的根本，合理、有效的开发人力资源，能够有效的激发员工的工作积极性和主动性，显著的提高企业的工作效率以及经济效益，这对于实现企业和员工的双赢具有非常重要的作用。 人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性，规范各项业务流程，同时，还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告，为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题，使得各项资源实现共享，便于企业的集中化管理。有了人力资源信息化的管理系统后，各种信息数据可以统一展现在系统界面中，并且可以通过系统进行各项数据信息的高效整合，使得人力资源管理的各个流程更加简化。将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精细化管理，这也是一个企业优于其他企业的关键之处。
2有助于企业实现人力资源的高效管理
企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等，工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力，影响人力资源管理效率。企业应能够借助互联网系统提升人力资源管理的覆盖度、透明度，并提升人力资源管理的质量和效率。它不仅将网络信息技术渗透到计划、招聘、培训、考核、薪酬等具体环节，也促使全员参与到人力资源管理之中，并使得人力资源管理人员能够从行政性事务中解脱出来，站在战略性的层面，参与到企业发展之中。此外，在信息管理系统中可以展现所有员工不同周期内的工作报告，企业领导可直接登录系统进行查收，并可在系统上进行快速回复给出指导意见，这就从很大程度上节省了时间，提高了效率。同时，通过人力资源管理信息化建设，企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息，从而避免了人事决策的运行风险，进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。
二、强化企业人力资源信息化管理建设的相关措施
1企业领导要足够重视
人力资源信息化建设之所以未得到充分的提升，主要原因之一在于其并未受到企业的充分重视，因此今后企业应加强对此方面的宣传，同时企业领导要将人力资源信息化建设方面的工作充分重视起来，为该方面投入足够的资金和人力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公司的高层管理人员一定要首先认识到信息化在企业人力资源管理中应用的积极作用和重要地位，重视信息化在工作中的应用地位，支持人力资源管理中的信息化建设。公司的管理人员需要具有独到的眼光和与时俱进的思想，解放思想、勇于创新，重视人才的信息化管理。优化企业的组织结构，适应现代化的人力资源管理形势。从企业的实际情况出发，按照长期发展战略，有针对性的逐步进行调整和规划，最终形成柔性的组织结构。这种结构对环境的适应力更强，能够充分使员工与职位、组织之间进行动态匹配，减少复杂结构下部门之间的信息封闭和隔离，提升企业应对内外部变化的灵敏度。因此，企业高层领导需要提高重视程度，积极倡导、鼓励，才能最终推动信息化在人力资源管理中的合理应用。
2管理部门要优化机构、规范流程
以现代互联网、计算机、通讯技术为依托的信息化管理在人力资源管理中的应用，让传统人力资源管理中存在的程序繁琐、透明度和效率低等弊端得到了有效解决，提升企业内部的互信程度，利于企业创造更高价值，提升绩效，使人力资源管理从事务型管理走向战略型、伙伴型管理，促进企业长期可持续发展。 在人力资源管理工作中，管理人员原有的工作模式也需要进行相应的变通、整改，需要企业督促优化管理机构，不断强调工作流程的规范性和合理性。鉴于此，企业在进行人力资源信息化管理时，也要根据信息化管理的特点来优化企业内部组织结构，将企业权利利益进行重新的分配，并且要针对目前的市场情况来重新规划企业的发展方向、信息组成等方面。要将人员岗位和需求层次进行有效的结合，并根据员工的实际情况，制定科学合理并且可行的用工方案，有效的发挥人才的潜能，提升公司的整体效益。人力资源管理中信息化应用也需要企业不断加强员工技能的培训、不断更新技术，企业的不断进步和发展，也需要管理技术的不断强化，提高信息化应用的实用性才能进一步提升人力资源管理质量。
3在企业人力资源信息库方面的应用
人力资源管理软件系统的质量如何，能够直接影响到整个企业的信息化功能建设，也影响着人力资源信息化管理工作的开展情况。现代企业信息化人力资源管理是以人力资源信息化管理系统为依托而进行的管理方式。以企业的组织框架、业务流程、人员结构为基础，根据信息化人力资源管理集中性管理，交互性管理的需求搭建功能较为完善的人力资源管理系统。因此，企业应加大对人力资源管理软件的开发力度，并将原本的管理软件进行升级和优化，具体措施如下：一，利用多种计算方法来处理人力资源的相关数据；二，强化软件各方面功能，如查询、管理以及维护和修改等；三，为了能够使其在实际工作中发挥作用，在开展人力资源管理工作时，相关人员应积极将其与信息化技术相结合；四，企业员工的绩效考核机制可以融入到人力资源信息化管理软件中。
4优化人才队伍建设
人才队伍建设一直是决定企业实力的重要因素，要提升员工在信息化人力资源管理建设中的参与度，体现人力资源管理以“人”为核心的理念，融合员工的意见进行改进。供电公司要想实现人力资源的有效提升，就一定要完善公司的培训机制，尽全力的提升公司人员的整体素质，在培训过程中不仅要使其不断提升信息化技术的认知和使用能力，如信息化理论知识、网络技术以及系统应用等，同时也要对其开展思想工作，使其能够真正意识到人力资源信息化管理的重要性。人力资源信息化管理系统出现后，这对企业人事部门的员工要求有了明显的提高，人事管理人员不仅要懂得基本的人力资源知识和管理技术，还要具有一定的网络知识和信息技术知识，所以这也是对企业人力资源部门提出的最新挑战。要使人事部的人员能够完全胜任这项工作，必须对人事管理人员进行定期或不定期的专业培训，尤其是增强人事管理者在计算机网络技术应用方面的知识，培养一批综合性较强的管理人才。
三、结语
现代化信息技术的广泛发展，促使全球一体化，各行各业的竞争形势变得更加激烈。从而促使企业管理转型，适应当前形势发展。在企业的人力资源管理工作中，推动信息化的管理，使得企业更加符合时代发展的方向，对企业的自我成长有着重要的作用，推动企业的可持续发展。因此企业在发展过程中应该加强对人力资源管理信息化系统的重视，借助人力资源管理信息化系统的建设逐步提升人力资源管理水平，促使人力资源管理作用得到充分发挥，切实改善企业人力资源管理现状。
参考文献:
[1]王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业，2016
[2]邱艾超.企业人力资源开发与管理策略[J].企业改革与管理，2013
论文作者:朱玉美
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/20
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