恒天（江西）纺织设计院有限公司
引言
随着我国经济的不断发展，工程设计方面近几年来也取得了较大的进步，尤其是电子图档案网络管理系统这项设计。就其本质来讲，其是一项新型的电子工程设计，虽然在近几年这项工程电子设计在各大企业都得到了广泛的应用，但对于企业的管理人员以及工程人员来讲，电子图档案网络管理系统还是一项新的研究开发项目，要想将其真正的应用于工程管理当中，还是要企业的各大管理人员更加积极的努力和充分落实。
一、电子图档案相关软件的主要功能以及设计整体思路
一般来说，工程电子档案网络管理系统的整体设计，是根据本企业的实际情况而进行设计的，这种电子系统刚开始设计的主要目的就是为了能够让企业在员工管理上实现工程设计电子档案的网上提交、网上传输、网上查询、网上检索、网上浏览及权限管理等功能要求。这种软件的主要设计思路如下：（1）通常来说，这类系统采用的是 B/ S结构，其结构优点就是系统再出现问题时，通常是在服务器的终端进行修复，而且客户能通过网络浏览器直接对企业员工的电子档案进行管理，这样可以节省大量的人力物力财力。（2）这种软件的另一个特点就是其所在的浏览器有多级，这种多级浏览器可以对实现多家设计单位的工程设计图档实行统一管理，在此基础之上，其还可以有效的对各个企业的工程设计图档案进行保护，让其信息不受外来侵害。（3）与其他系统不同的是，此系统支持多种文件格式的浏览，不会出现文件格式不匹配的现象，这也解决了工程人员在工作时遇到不必要的麻烦。（4）这种系统在发送重要机密的文件时，可将文件改成压缩包发送，这样不仅缩小了文件的尺寸，而且也有利于文件发送过程当中的安全性。（5）套用图纸的解决方案（6）与AutoCAD 集成问题。
二、系统组成及结构
（一）硬件构成
就工程设计电子图档案网络管理系统主要包括以下硬件资源。
1数据服务器：此类服务器只要体现储存功能，主要储存的是电子图档信息数据，这其中包括有单位信息、工程信息，卷册信息、权限信息等。
2Web服务器：此类服务器的主要功能是对工程电子图档案系统的运行进行监督和管理，电子档案的用户能直接通过浏览器对电子档案进行阅览。
3网络存储设备：网络储存设备有区别于一般的储存器，这种网络储存设备在储存文件体积上有很大的优势，而且其也具有一定的智能性，对储存的文件存在较高的安全性能，能确保文件的安全性。此外，其对一些文件的传输也有较大的帮助。
4网络环境：对于工程设计电子图档案网络管理系统来说，一个好的网络工作环境是至关重要的，而且网络环境是电子图档案网络管理系统的基础设施，其在当中所起的作用就相当于大型工程的地基，因此，网络环境的好坏关乎着电子图档案相关信息传送的准确性以及准时性。
其他外设系统：例如图文扫描仪等设备。
（二）软件组成及功能结构
电子图档管理系统采用 B/ S 结构，操作系统：
Windows 2000 或 Windows 2003；数据库：MS SQL
SERER 2000。
软件组成及功能结构如图 1 所示。
（三） 软件的数据结构
电子图档管理系统采用树形数据结构如图 2。
三、系统的主要特点
（一）行业档案管理的特性
工程设计电子图档案管理系统实际上是一个多行业电子管理平台，其研发目的就是为了针对多家工程企业设计单位所专门定制的。，系统具有过客、普通浏览、普通管理、高级浏览、高级管理 5 级权限管理功能，既实现了行业管理者对多家设计单位工程设计图档实行统一管理，又实现了各设计单位的档案互相独立，从而保证了设计单位的知识产权和设计机密，同时系统提供卷册资料授权浏览的功能，即：大型公司的有关部门和相关主要领导人（即系统中的高级浏览员），可以浏览全部的档案信息，管理员（即系统中的高级管理员）可管理下属设计单位及档案分类等信息。
（二）多种文件格式浏览
本系统可支持 250 多种文件格式直接浏览，涵盖绝大多数设计文件格式的浏览，客户端不需要安装第三方软件，就可以浏览 AutoCAD2006 及以下版本的 dwg/ dwf/ dxf/ plt 等格式文件；Office 2003的 Word 、 EXCEL 、 PowerPoint 等格式的文件；Ado 2be PDF 格式文件；及各种图像文件 bmp/ jpg/ tif/gif/ tag 等。
（三）双向压缩加密
本系统采用在网上传输加密压缩文件方式，解决了这些难题，一方面由于在网上传输的是加密后的压缩文件，即使文件在传输过程中被劫包丢失，但由于不知道压缩文件的密码，文件被解密的可能性也非常小；另一方面由于采用压缩文件，文件尺寸被大大减小，经测试对于像 Autocad 的 Dwg/ dwf/ dxf 、 Word 、 Excel 等电子文件压缩后文件的压缩率不到 15 %，从而很大程度上提高了文件的上传下载的效率。
（四）套用图纸解决方案
在工程设计中，存在大量的套用图纸，如标准图等，多数电子图档管理系统只能管理新建图纸，对套用的图纸需要重新上传文件，才能在工程资料中得到反映，本系统中所有的图纸，只用上传一次，以后其他工程只需输入图纸编号即可在工程中引用，很大程度上减少了文件储存空间。
（五）与 AutoCAD 集成
电子图档系统能否成功实施与系统是否具有方便归档功能直接相关，多数电子图档管理系统归档信息靠人工输入，而这些数据大部分包含在设计的文档中，本系统提供了从 Autocad 中直接提取归档数据，并自动查找工程目录中所对应的文件，直接生成加密压缩文件包，只用上传本文件包即可实现归档，从而减少了数据录入量，为成功实施电子图档管理奠定了基础。
结束语
本系统作为一个行业电子图档案管理平台，实现了包括权限设置、电子文件收集、存储、压缩、传递、浏览和利用等多项预定功能。为企业工程设计电子图档案的网上提交、网上传输、网上查询、网上检索，网上浏览及权限管理等提供了十分便捷的管理平台。其采用的网上传输加密压缩文件等技术，在保证电子图档案的安全性的前提下，还提高了档案提交和档案浏览速度。
参考文献：
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[4] 沈烨.“图档管理系统”软件在图书管理方面的移植及应用[D].上海交通大学，2008.30（5）38-39.
论文作者:徐雯
论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期
论文发表时间:2017/3/22
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