摘要：不管是国家的发展还是事业单位的发展，人才都十分重要，优秀的人才可以促进事业单位的经营发展效率，提供充足的动力给事业单位的发展。在当前竞争激烈的市场环境中，事业单位人事管理工作十分重要，直接影响事业单位的经营发展。但是目前我国事业单的人事管理工作中还存在较多的问题，主要体现在信息化建设方面的不足，因此，事业单位要加大对问题的分析力度，提出有效的解决措施。
关键词：事业单位；人事管理；信息化建设
1事业单位人事管理工作的重要性
随着社会的发展，各个行业的应聘、升值、加薪和离职都离不开人事档案管理，可见人事档案管理在现代社会中的地位。事业单位同其他行业一样，各项决策和管理都是和人事的档案管理密切相关的，在新的社会形式下，事业单位为了持续健康的发展，在人事管理中，就必须要加强信息化建设。近年来，我国事业单位都在不断改革和完善人力资源制度，而在此过程中，人事管理也变得极其重要，因此，要继续加强对人事档案管理水平的提升，提高人力资源信息的利用效率。其一，事业单位要想进一步加强信息化网络建设，就要结合事业单位内网搭建人事档案管理网络平台，通过传播信息、保存信息和补充信息，实现人事管理的整体化。其二，只有实现了人事档案信息的共享，事业单位各部门的工作效率才能得到进一步的提升，才能有效避免人才资源的闲置和浪费。其三，当事业单位人事信息有所变动时，管理人员可以借助事业单位网络平台及时更改相应工作人员的信息，以确保信息资源具有时效性。其四，通过开通信息平台权限，事业单位可以确保只有内部管理者才能访问人事档案信息，这样不仅可以提升事业单位人事信息的查找效率，同时可以有效防止事业单位人事档案信息的泄露，确保信息安全。
2事业单位人事管理信息化现状
结合当前的现状不难看出目前我国事业单位人事管理信息化建设工作可谓是迫在眉睫。人事管理信息化系统建设工作的主要目标是为了提升人事管理工作的质量及效率，确保人事数据实时更新、完整无误，并便于查询调取和使用这些数据，为相关决策提供参考依据。但是，在实际工作中发现当前我国事业单位人事管理信息化建设工作的效果不甚理想，仍然存在着不少问题。具体归纳如下：
2.1认识不到位
认识不到位主要是指对事业单位人事管理信息化建设工作的重要性认识不够，或者是对该项工作的重要性认识存在一定程度的偏差。这主要是由于一些事业单位的领导、管理者对人事管理工作缺乏正确的理解，未能真正从人事管理的角度出发考虑信息化建设工作，仅仅出于完成任务、互相攀比等不正确的目的开展此项工作。
2.2缺乏信息化建设的基础设备、设施
信息化人事管理工作中，信息化设备与设施也能够直接影响信息化人事管理的工作效率，在目前，部分事业单位的信息化设备、设施还不够完善，从而影响了人事管理工作。在事业单位中，由于对信息化建设资金的投入不足，从而导致信息化建设的硬件条件不够完善，这样就会严重降低信息化人事管理的工作效率。与此同时，对信息化软件的开发与利用也会影响到信息化人事管理的建设工作，在部分事业单位中，缺乏对信息化软件开发与利用的意识，使信息化技术不能得到有效的更新，从而限制了信息化人事管理工作。
2.3人事管理信息更新速度比较慢
在发展过程中，事业单位管理人员虽然对信息管理方式进行了更新，但由于其功能简单，无法进行高效使用，事业单位中大量的人事变动管理信息仍然无法在第一时间进行统计整理。人事管理工作信息的更新速度比较慢，以及不完善，会直接影响事业单位未来发展计划的制定，影响事业单位领导层的相关决策。此项问题是人事管理问题中比较棘手的，需要进行特别关注，并进行有效解决。
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3事业单位人事管理的信息化建设途径
3.1提高认识，重视人事管理信息化建设工作
这就要求事业单位的领导及相关责任人能够站在全局的高度，对本校的人事管理信息化建设工作进行科学决策。一方面，要突破传统思维的限制，将眼光放长远，对人事信息和数据进行收集汇总，制定详尽可行的信息化建设工作计划。有效的人事管理信息化系统将会对单位工作带来巨大的帮助，并且能够为全面发展、现代化管理带来不言而喻的效益。因此，事业单位的领导和其他相关人士应当充分提高自身对人事管理信息化建设工作的认识，从根本上重视人事管理信息化建设这项工作，为单位谋发展。
3.2完善人事信息管理硬件建设和软件建设
事业单位人事管理信息化的建设中，要充分的对事业单位的硬件基础设施展开建设，以此来满足人事管理信息系统的要求。在技术日新月异的今天，人事信息管理系统对硬件性能的要求也更高，因此要注意硬件的购买与使用，同时通过网络建设来发挥人事信息管理系统的优势，让信息管理系统能够掌握多个基层事业单位的人事信息，方便上级单位展开协调管理。同时，在基层事业单位建设内部信息管理网络，充分的利用人事管理信息平台来下发相关的人事信息及通知，有效的提升了人事管理的效率。另外，现阶段，因各事业单位的性质和作用不同，在人事管理上也存在一定的差异，同时各基层事业单位所使用的人事管理软件也不同，因此要完善人事管理软件系统，从各基层事业单位的需求出发，对具体的内容进行设置和完善，如：人员工龄、津贴标准、工作调转等，逐步对这些内容进行补充和完善，实现人事信息管理的高效能和高共享。另外，要注意软件系统的保密性，对于一些涉密的人事信息要加强保护与保密，尤其是系统登录账号和管理员密码。
3.3构建多方复用的人事信息管理平台
在当前我国已经全面进入到大数据时代背景下，很多领域在发展过程中，都在积极朝着智能化和信息化的趋势发展。由于事业单位人事管理在具体实施过程中，包含在其中的业务具有多样性、复杂性等特征，同时职工自身的个性化需求越来越多样化，这样就会导致传统的人事管理系统已经无法满足当前职工的需求。在这种背景下，要结合当前大数据时代背景下的发展特征，在实现事业单位人事管理信息化的过程中，要结合实际情况，根据业务的不同类型，对其进行有针对性的划分，这样有利于针对当前存在于其中的各种问题起到良好的处理效果。事业单位在日常运作过程中，应当结合实际情况，构建和落实“多方复用”的人事信息管理系统。该系统在构建和具体应用过程中，不仅可以实现与各个职能部门相互之间的有效衔接，而且还可以在正常运作过程中，实现两级管理模式。在人事管理相关措施的具体落实过程中，可以结合实际侵略，通过分类管理、精细化管理这两种不同方式，对实际情况进行进一步的仔细划分。与此同时，还可以让职工利用自助的方式，提交相对应的信息，最终由专门的工作人员对提交的这些信息进行审核和判断。这样做的根本目的是为了实现信息“一次生成、多方利用”的基本理念要求，这样不仅能够从根本上促使人事管理的信息化水平可以得到有效提升，而且还能够促使人事管理水平和效率得到有效提升。
4结束语
综上，信息化人事管理工作是当下时代发展的必然趋势，也是事业单位进步与发展的必然途径，所以，应该不断完善信息化人事管理工作，确保其能够充分的发挥作用与价值，从而有效提高人事管理工作的质量与效率，使企业的人事资源信息更加安全、准确。
参考文献
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作者简介：赵雨潇（1992.07-），女，山东济南人，硕士研究生，工程技术系列科技信息助理工程师，工程技术系列科技信息，人事管理信息化。
论文作者:赵雨潇
论文发表刊物:《新材料.新装饰》2019年2月下
论文发表时间:2019/7/19
标签：事业单位论文; 人事管理论文; 人事论文; 信息化建设论文; 信息论文; 管理工作论文; 工作论文; 《新材料.新装饰》2019年2月下论文;