摘要：房建工程技术资料管理水平的高低会直接决定着整个房建工程的质量，所以，对房建工程技术资料的管理是必不可少的工作环节。为了保证房建工程的质量，房建工程企业应该将工程技术资料的管理工作重视起来，要定期对资料管理人员进行培训，不断提高资料管理人员的管理水平；同时，房建施工企业还要建立健全资料管理制度，加强对资料管理工作的考核，对施工过程进行严格的控制。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，促进企业发展。本文对房建工程的资料管理进行了探讨。
关键词：房建工程；资料管理；措施
房建工程资料管理既是房建工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查，质量评定，维修管理的依据。是城市建设档案的重要组成部分。整个房建行业中它贯穿始终。我们就必须做好对房建工程资料的管理，在用到之时，可以清晰可见。一个质量优良合格的房建工程它的技术资料必须完整，真实且可靠。因此做好房建工程资料管理工作对于整个工程的稳定发展具有重要意义。
1 房建工程施工技术资料管理的作用
1.1 技术资料是城市建设和管理的重要依据
在实际操作过程中仍然存在很多问题，尽管有些施工单位严格按照了相关的操作规则进行施工，但是由于我国的建筑材料市场比较混乱，出现一些比较劣质的房建材料，经过一段时间的使用之后就会出现各种各样的问题，所以为了能够提高施工建筑物的质量，从而延长建筑物的使用年限，就必须要重视施工中出现的问题，提出解决问题的方案，对于一些建筑物应该修补的就进行修补，做好定期维护检修工作。因此，房建施工单位在完成施工作业之后，要及时保存好施工的信息和技术资料，这样做的目的是为了给接下来建筑物的维护和修补工作提供便利。
1.2 作为检查工程质量的证据
在建筑物施工过程中，因为建筑物的存在的问题而引发矛盾较多，矛盾纠纷很容易导致数据资料的缺失，导致施工单位缺乏有力证据证明自己，对施工单位也会造成经济损失，这就体现了施工技术资料的重要作用，所以要对技术资料信息及时做好保存工作。对于建筑行业来说，证明房建施工的质量好坏的唯一标准就是建筑物和服务能否达到令人满意，其中房建施工过程就是产品的形成过程，建筑物质量好坏并不是只有一个因素，而是关乎当时的施工技术和其他客观因素，因此就算按照了相关规章制度施工，也不能完全保证施工房建的质量完全没有问题。由此可见保存好施工技术资料是一项非常重要的任务，也是房建工程的相关技术证明。
1.3 充分体现企业管理的水平
在房建施工过程中技术资料不仅仅是能够保证房建工程质量，也能够充分体现企业的管理水平，一个企业的管理水平好坏将直接影响房建工程的质量，其中房建施工技术材料是随着施工技术的发展和进步而产生的技术性资料，这与房建工程之间是相互联系、共同发展，也是工程承包合同中必不可少的款项。除此之外，施工技术资料的完整度能够充分反映和记录施工单位的房建过程以及主体过程，施工技术资料的保护被纳入房建施工成果，为整个施工过程做好了引导作用，同时也能直接反映企业的管理水平。
2 房建工程资料管理的措施
2.1技术资料的收集与记录
技术资料在房建施工过程中能够起到细节和信息的反馈作用，所以，在整理资料的同时要秉承认真负责的态度。充分结合施工工程的进度对技术资料做好收集和记录工作，对施工过程中所需要的房建材料的使用期限做好详细记录，并明确记录的责任人。因此，做好房建施工的技术资料收集和记录工作，要在施工之前，设置专门收集资料的人员做好记录和整理，除此之外还要对材料的实验报告和合格率进行严格的审查和核对，技术资料整理完成后要及时根据施工进度进行更新和修改资料，并做好资料的相关跟踪，促使技术资料和施工进程相一致，信息的记录符合工程的工期。
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2.2 精确施工资料中的信息
房建施工单位对技术资料的要求之一就是要保证资料的真实性，只有保证信息的真实性才能更好辅助房建施工工程的建设，而保证资料的真实性是完全不够的，还要确保数据的准确性，这样才能保证施工房建的质量。因此要规范施工过程中的检验记录信息。在重点项目中不能仅仅局限于信息规范，此外还应该确保技术性资料的价值以及可靠性。对于一般的项目要进行抽样检验，虽然有些项目要求允许有一定的误差范围，但是误差的百分比必须要控制在80% 以上，其余的检查点不能超过允许误差的1.5倍。二是要明工程的所属部门；三是要验收混凝土的强度评定，要充分利用数理和非数理统计的评定方法。
2.3 技术专业资料必须保存完整
资料的完整程度与房建物质量有着直接的关系，而资料的缺失就有可能导致施工工作人员不能对施工的实际情况做到全面深入了解，从而影响到房建的质量。其中主要包括：楼底层面积呈混凝土强度、楼底地面层水泥沙浆试块等等，这些资料的不完整收集，就会导致工程技术的难度增加，因此，各个分包单位必须按照国家相关标准将资料上交给总包单位，对资料进行综合整理及分类。利用管理系统进行管理。
2.4 完善技术性资料，确保技术资料的真实性
不完善的技术性资料对房建施工只能了解到片面性情况，不能系统的了解到房建物的质量状况。做到确保技术资料的真实性，错误的信息将会对房建施工引入到误区。所以必须要杜绝“后补”记录方法，在砂浆强度以及混凝土方便要彻底消除技术性资料造假现象。采用随机抽取的方式对材料进行检验，确保材料的科学性是至关重要的。如果出现质量问题，则不能成为技术资料依据。同时为了更好的取得房建工程质量，资料整理必须要实事求是。确保技术资料的客观准确。
2.5加强房建工程技术资料的自检工作与监督力度
参建各方一般设立指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的如：检查女儿墙混凝土压顶的坡向是否朝内；检查砖墙下有梁否；结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况；检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况；梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算等等；而各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检来加大资料管理的监督力度。
2.6提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的房建工程技术资料，所以城建档案馆中的很多房建工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。
综上所述，建设工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，懂工程的施工工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证施工资料的质量。
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论文作者:王晓桐
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/11
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