摘要：目前房产、土地和林地等登记已统一整合为不动产统一登记，在不动产档案管理中，信息数据化、管理网络化、服务现代化成为可能。所以对当前的不动产尤其是房地产档案管理部门提出了更高的要求，要求从事档案管理工作的人员必须具备高水平的专业素质，才能更好地为房地产等不动产事业服务。
关键词：不动产档案；电子档案；信息化管理
前言：当前，在不动产档案管理中，因为房屋产权档案的管理工作落后于快速发展的档案管理工作，所以存在大量的历史信息需要录入，尤其土地部门也一并整合至不动产后。如果这些信息要想在短时间内全部录入管理系统，存在一定的困难，中间需要耗费大量的人力物力。应用现代化管理方法，实现不动产档案管理的数字化，使不动产档案管理工作有一个巨大的进步，是当前不动产档案管理工作的重中之重。在不动产档案管理工作中应用计算机技术，可以使查找快速、操作简单、安全性高、存储量大、成本低等。由于这些优势的存在，可以在一定程度上促进不动产档案管理水平的提高，使不动产档案早日实现科学化、标准化、规范化。
1.不动产电子档案信息化管理内涵
1.1信息化管理内涵
信息化管理是在管理过程中运用信息技术，将电子计算机与现代管理相结合的管理，实现管理方式的创新目的是为了提高管理效率，实现管理资源的有机整合，提高企业的市场竞争力不动产电子档案信息化管理内涵在网络信息技术不断发展的今天，档案管理也由传统的管理模式向电子档案管理方向发展不动产电子档案信息化管理是指对不动产员工档案实现电子信息化管理过程员工电子档案在企业发展过程中具有非常重要地位，而且是不能随便改变的，纸质档案随着时间的变化会产生一定程度的变质，还会受到水火等自然灾害的影响同时对纸质电子档案的管理要投入大量的人力、物力电子信息技术的出现，对不动产尤其是房地产企业电子信息档案管理产生了积极的作用，也促进了不动产电子信息档案管理的革新。
1.2不动产企业电子档案管理的意义
不动产企业实行电子档案信息化管理是网络信息技术发展的必然趋势，档案信息化管理最为典型的意义就是实现了电子档案与纸质档案的分离，在传统档案管理过程中，纸质档案管理方式虽然能够取得一定的效果，但是会随着时间的变化变质损坏电子档案信息化管理的实施作为一种新型的档案管理方式，能够加强档案管理水平，提高档案管理的效果而且电子信息化档案管理节约了大量的人力、物力传统档案管理需要人力对档案进行分类、整理，既要花费时间，而且效率比较低下实现不动产电子档案信息化管理不仅能够提高不动产档案管理水平，也是企业适应现代化发展的必然趋势。
2.不动产电子档案信息化管理存在的问题
2.1管理人员素质不高
在电子档案之前，我国档案管理采取的是纸质档案管理的方式，档案管理不需要专业的知识，只需要工作人员认真负责就可以而且传统档案管理的思想观念在工作人员心中根深蒂固，也没有树立运用电子信息来管理档案的思想由于管理人员素质不高，导致房地产企业档案管理发展滞后在实际档案管理工作中，由于对不动产信息系统掌握不熟练，对电子档案管理安全缺乏意识，这些都影响到不动产电子档案信息化管理，因此，要提高不动产电子档案信息化管理就必须不断提高管理人员的素质，加强对计算机的培训，熟练掌握计算机，加强信息化管理水平和技术。
2.2传输信息不够真实
电子信息技术发展带动了不动产档案信息化管理，但是也带来了一定不利的影响因素电子档案保存比较方便，也不容易变质，但是却可以更改这对不动产的重要信息保存构成了一定的威胁在市场经济利益的诱惑下，部分档案工作人员私自更改档案，获取利益因此，电子信息技术的发展给不动产（主要为房地产企业）的档案管理也产生了一定的威胁，不动产管理工作人员在管理工作中要避免信息的更改，建立完善的监督管理机制，保证信息的真实可靠。
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2.3电子档案时间保存问题
不动产纸质档案保存受到时间的影响，电子档案信息化管理也受到时间的影响，但是影响比纸质档案要小些比如电子档案受到电子产品寿命的影响，如果对电子信息更新不快，电子档案就会丢失所以，不动产档案管理人员要保证及时的更新信息，对不动产档案进行有效的保存。
2.4计算机病毒的影响
在现代信息技术不断发达的今天，计算机黑客比较多，黑客会对不动产信息系统的电子档案产生攻击，影响不动产电子档案的管理同时，计算机病毒也在不断变化，隐藏性比较大，容易造成计算机程序瘫痪，信息丢失，导致不动产电子档案信息丢失。
3.加强不动产电子档案信息化管理对策
3.1确定适用标准
不动产档案信息化管理能够使不动产内部人员实现信息的交流共享，管理简单、方便在对电子档案的管理中，明确管理的适用范围、管理方法、工作流程等至关重要，只有明确了适用标准，才能够使在对全部的数据进行处理时有一定的规范流程、操作标准，形成一个科学、可行的管理方法进三十年来，我国的不动产中的房地产行业发生了翻天覆地的变化，取得了巨大的发展尤其是在最近几年，房地产业的交易数量呈直线上升趋势，交易的流程、事项也更加具体，交易手续也增多，这使得对房地产数据的处理增加了一定的压力，同时也给不动产档案的管理带来了大量的工作不动产档案关系到房地产公司的自身利益，同时也关系着人民群众的切身利益，寻找更加科学的档案管理方法是企业以及相关部门对不动产档案管理的重中之重在日常的不动产档案管理中，也不可掉以轻心，必须认真的对待每一组数据，如实记录对非电子档案的管理、保存尤为重要，比如保存室的温度、湿度必须要严格控制在标准范围之内，防火、防水也要齐全对于电子档案，也应有严格的管理方法，对档案的查阅、接受等按流程操作，图片、照片、音像等也应有严格的管理规范。
3.2建设高质量的档案信息数据库
不动产的档案管理主要由两个主体组成，分别为:档案的原件和档案内的数据而要实现不动产档案的信息化，就是把不动产的纸质档案录入计算机中，然后经过专门的系统对这些录入的信息进行收集、整理、分类、计算等，将纸质上的档案信息转化为电子信息，这不仅能够操作方便，查阅、修改保存等也非常方便然后，并不是所有的档案都可以在一个系统中使用，因为管理方法的不同，每个部门都有着自己的档案管理系统，这导致了档案可能在不同的系统中会呈现出不一样的效果。
3.3重视人员素质的提高
档案的管理员是档案与用户之间的桥梁，同时也是档案的控制者，档案管理工作者决定着用户将看到什么样的档案，因此，档案管理员的素质培养特别重要，这直接影响到房地产公司的对外形象从目前不动产档案管理人员队伍来看，许多的房地产部门都缺乏着高技术专业人员，大部分技术管理人员还处于中下的技术管理水平，在一定程度上影响了公司的形象，也为公司、用户在查阅档案时带来阻碍到目前为止，虽然不动产方面引进了先进的管理设备，但人才仍然是处于空缺时段，培养更多的专业人才是改善不动产管理的重要手段同时，专业的高技术人才能够更加科学、合理的进行档案管理，能为公司、用户提供更加优质的服务，以此，重视不动产管理人员的素质，提高不动产管理人员的专业技术
结束语： 根据现在的不动产现状，尤其针对房地产现状来说，不动产档案的管理要远远落后于其他的档案管理，这是因为不动产档案与房屋产权档案有着很大的关联，房屋产权档案的管理工作比较落后，在不动产档案的信息录入时，需要大量的录入工作由于两者档案有着极大的关联性，录入信息时就需要对数据进行处理，这就需要很大的人力物力，正因为种种原因，导致不动产档案管理不能够快速发展在对不动产电子档案管理中，使用计算机进行档案的管理是不动产档案管理的重大突破不动产电子档案的信心化管理有着科学、标准、规范等优点，这样的管理大大提高了不动产电子档案管理的效率。
参考文献：
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[3]杨大伟.如何加强电子档案的管理.黑龙江生态工程职业学院学报, 2016(04).
论文作者:卢焰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/24
标签：不动产论文; 档案论文; 档案管理论文; 电子论文; 信息化管理论文; 纸质论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第24期论文;