关键词: 新形势；油田档案；保密工作 思考
一、 引言
随着高新技术在油田企业的广泛应用和档案资料对于油田企业决策管理的加重，油田企业越来越重视档案保密安全工作。事实上，一个企业对档案信息资料的关注和重视程度很大程度上决定着企业的成败。
二、新形势下油田档案保密工作存在的隐患
1、 互联网等新型信息技术带来的隐患
当今世界，互联网等信息技术渗透到生活的每一个角落和细节，油田企业的档案管理同样如此，在管理档案的过程中，除了传统的纸质档案外，还将计算机信息网络系统也引入管理运用，这给档案管理带来巨大便利的同时，也客观上给档案管理来了无形的隐患。网络信息技术的传播较快，因而病毒以及技术或是人为的泄密就成为自然的不可避免的事情。档案管理人员自身保密意识的淡薄带来的隐患在我国，许多油田企业的档案管理人员都是非档案管理专业，没接收过专业的档案管理训练。因此，许多档案管理人员认为档案管理是企业的一个闲职部门，所谓的档案管理也不过是资料收集，而未能从战略高度认识到档案管理是企业决策的重要资料来源，更是企业核心竞争力的思想库。保密规章制度落实不严带来的隐患对我国许多油田企业而言，保密规章制度倒存在不少，但很多时候制度只是一纸空文，缺乏落实和执行。还有些企业保密规章制度存在时紧时松的情况，上级部门突击检查的时候抓落实，但不检查的时候，规章制度只是样子摆设，这无形中给员工造成侥幸的心理，在档案管理时也就不过分的重视和执行制度，不按规章制度办事，带来制度上的隐患。
2、 保密范围和级别不够清晰明确带来的隐患
许多油田企业的档案管理员工对油田的涉密信息以及商业秘密的范围和级别了解不清，这样在档案管理中势必就存在着该定的可能设定，不该定的又定的级别和范围过高，严重影响了档案保密工作的严密性和科学性。
三、 加强新形势下油田档案保密安全工作的纵深思考
如上所述，油田管理的档案保密安全工作在主观和客观上存在着很大的隐患，因此，油田管理要真正的实现档案管理的严密性和科学性，笔者认为要从以下几方面下足功夫。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1、 从思想上加强对档案保密安全工作的重视和宣传
档案保密工作不光是档案管理部门一个部门的工作，而是企业整体管理的一个重要组成部分。因为一旦油田资料出现泄密事件，必将损坏企业的整体效益。因此，要加强每一个员工对于档案保密安全工作重要性的认识，尤其是对于工作岗位涉密人员来讲，要让其充分认识到保密工作的复杂性、长期性和艰巨性。此外，还应该在企业的全范围内做好宣传教育工作，将保密安全意识与生产经营和改革发展统一起来，增强保密意识，构筑思想保密防线。
2、 从制度和技术上预防和落实档案资料的安全
一方面，从制度上严格规范油田企业的保密范围和保密级别，让各个部门能够清晰明白的了解自己工作的涉密范围和涉密级别，从制度和体制的层面严格细致的规定档案管理的程序和方法，对于不符合规范的档案资料重新鉴定归档。对档案资料的查阅和借阅也有明确的规定，涉密较高的档案资料必须经过管理层的批准方可查阅和借阅，避免因为档案管理人员的主观随意造成档案资料的丢失和商业秘密的泄露。真正的做到有制度可依，有制度可循，有制度可追究。另一方面，对于现在日渐引入的信息系统，要做好防火墙和内部的防护，在日常的文件传输中，要避免病毒和黑客的侵入，严格对涉密信息载体进行杀毒隔离，避免因小失大。抓好技术防范，消除泄密隐患。在档案管理中要坚持“管防结合，以防为主”的方针，积极采取多重防范技术措施。
3、 加强对档案管理的督促检查
档案管理要实现一个连续的保管和保存，就必须定时抽查督促。督促检查对于档案管理的保密安全工作来说至关重要，一方面可以警醒档案管理工作者在日常的管理工作中更加的用心和细心，另一方面也可以及时发现错误及时纠正。在日常的管理中，遵循“谁管理，谁负责”的原则，一旦出现问题，开展责任追究。将档案保密安全落到细处，落到实处。也只有将保密意识以一种预防的形式来贯彻和落实，才能取得更好的效果。
4、 严格界定档案保密信息的范围和级别
对于档案保密信息应该参照国内外的标准，有一个细致明确的界定。油田涉及到的商业秘密以及油田本身的秘密和市场销售利润等秘密资料都要有个细致的区分。只有这样，档案管理员在日常的档案管理中才能做到有章可循，档案管理也才能成为一个系统的工程。
四、 结语
综上所述，我们可以看出，随着信息化的普及和油田管理的国际化，油田档案保密安全工作已经成为时代所需，因而，油田企业要想在国际市场的竞争中立于不败之地，一方面要强化档案管理员的安全意识，刻意地培训档案管理人员，让安全思想和意识渗透到日常的档案管理工作中。第二，要从制度和技术两个层面健全油田企业的信息安全防护工作，此外，还需要加强对普通员工的宣传和教育工作，从整体上形成保密安全，人人有责的氛围。只有这样，才能保证油田管理档案的安全和科学。
参考文献
[1] 邹利玲，新形势下油田信息保密安全工作思考，经营管理者，2012,6.
[2] 刘安新，王鹏，浅谈如何做好油田新时期的保密工作,胜利油田党校学报，2012,1.
[3] 谭蓉，王玲玲，对油田信息化条件下保密管理工作的思考,数字石油和化工，2012,3
论文作者:沈洪丽
论文发表刊物:《科技中国》2018年2期
论文发表时间:2018/7/18
标签：油田论文; 档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 工作论文; 保密工作论文; 隐患论文; 《科技中国》2018年2期论文;