摘要：随着电力企业的快速发展，电力企业文书档案管理工作的要求也有了不同程度的增长，尽管如此，当前我国电力企业文书档案管理工作中仍然存在各种问题。为此，必须加大对文书档案管理的力度，同时对其进行科学利用成为了当前电力企业发展的重要工作。文章简述了电力企业文书档案管理对电力企业发展的重要意义，同时分析了当前电力企业文书档案的发展状况，对其中存在问题的地方提出了针对性的管理建议。
关键词：电力企业；文书档案；管理；利用
当前，电力的发展直接牵连着整个社会经济的发展，因此受到了广大人群的关注力度。文书档案管理作为电力企业办公的重要信息资源，直接影响着整个电力企业信息化建设步伐。因此，在电力发展过程中，必须充分做好电力企业文书档案的相关管理工作，进而充发挥电力企业发展的整体效应，进一步促进电力企业的快速发展。
一、文书档案管理在电力企业中的重要意义
1.在整个电力事业发展的过程中，文书档案管理工作不仅直接影响着电力企业的市场竞争，还是电力企业发展中的重要文化资源，使电力企业具备一定的知识性和技术性。电力企业作为国家重要的能源资源，为国家的日常发展提高了安全保障，因此，为了保证电力企业的快速发展，满足各大企业发展需要，必须加快建设文书档案管理工作，在整个企业发展中发挥其应有的使用价值，在满足企业发展的基础上进一步的推动企业的发展水平。
2.加大电力企业文书档案管理力度，充分利用相关的管理体制和方式，在管理过程中融入先进的科学技术，进而减少相关档案管理人员的工作量，这样以来有效降低了因工作繁多导致的工作失误，同时也让相关工作人员得到了解放，在此基础上为质量提供了充足的上升空间，为企业文书档案的管理提供了实质性的帮助，促进了档案管理质量的科学合理性。
3.随着科技的不断创新，科学技术已经是当前社会发展的重要因素了，在科技的带动下，更好更快的推动了各个领域的发展步伐。针对文书档案管理工作来说，有利于文书档案管理向电子方向不断跨越，对整个电力企业的影响和作用也尤为突出，为电力企业稳定持续发展提供了保障。
二、电力企业文书档案管理存在的问题
1.对文书档案管理工作重视不足
现阶段的发展模式中，很多电力企业对涉及文书档案管理的工作都没有过多的关注，在文书档案管理方面也没有给出正确的管理模式，这样以来文书档案管理工作就得不到重视，导致在长期发展过程中存在诸多的问题。很多电气企业过分的专注市场的拓展和产品上，对于文书档案管理工作没有制定专门的管理制度和发展规划，对资源的有效保护力度不足，导致在企业投入资金扶持时，文书档案工作得不到相应的资金保障，在档案管理中使用到的相关档案设备就得不到更新，这样以来导致很多资料破损，甚至出现丢失的严重现象，使用时存在严重的完整性，其参照利用价值得不到充分的发挥，严重影响了整个企业的整体发展。
2.信息化文书档案管理工作有待进一步提高
现阶段，在进文书档案管理过程中，很多电力企业都引进了新型的档案管理系统，尽管如此，还是不具备一定的制定和标准，导致很多电力企业文书档案资料的作用得不到发挥，文书档案管理工作得不到及时的完成，管理质量和水平都存在不同程度的问题。长期发展以来，对电力企业的发展就会带来诸多的问题，从而对整体发展造成不可预估的影响。
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3.相关管理人员实践经验不足
当前，在企业档案管理人员中，由于缺乏学习培训的机会，虽然有一定的专业的技能，但是都是局限于理论上，在实际操作中还存在一定的不足，没有充足的实践经验，在进行资料整理过程中，收集存放存在诸多的问题，这样以来不仅降低了工作效率，同时也大大降低了工作的质量，导致电力企业档案资料存在不全面和不精准的现象。同时，相关管理人力资源不足，严重影响了电力企业文书档案管理工作的进程。
三、利用电力企业文书档案管理的对策
1.加强对电力企业文书档案管理工作的重视力度
在电力企业发展中，相关负责人必须充分发挥其职责，对各个部门都要进行协调发展，同时提高电力企业全体职员对文书档案管理工作的认识与支持力度，正确认识文书档案管理在电力企业发展中的重要性。此外，为整个企业文书档案的管理工作提供有利的管理氛围，在管理的形式上不断的进行创新，同时加大科学技术的管理力度，巧妙的融入先进模式，在二者的融合下推动相关工作的快速发展，同时采用一定的嘉奖模式，这样以来能及时有效的带动各部门工作人员的积极性。
2.加大投入力度
在进行电力企业文书档案管理时，需要从多个领域进行分析，同时加大管理力度，为电力企业的整体发展提供必要的前提。主要表现在两个方面，一个方面就是从设备入手，大量引入先进设备，保障设备的先进性；另一个方面在于人才等软件的投入，加大培养同时引进专业文书档案管理人才。与此同时，建立适合当前发展需求的现代化管理体系，充分运用相关的网络信息，为电力企业文书档案管理工作提供更多的管理模渠道，不断的创新和完善管理中的方式方法，从而有效的促进文书档案管理工作的顺利运行，同时为电力企业文书档案资料的的完整性、精准性提供了有力的保证。
3.加大信息化建设力度
在对电力企业文书档案资料进行规范和整理，这个行为既是一种知识管理的行为，同时也是对其进行信息标准化的过程。所以，为了适应目前经济发展的现状，同时在电力文书档案管理中发挥重要的作用，就必须制定相应制定来提高其规范力度，加大信息化建设力度，提高文书档案的利用价值。
4.建立一支高质量的文书档案管理队伍
在当前信息化发展时代下，为适应电力企业文书档案管理工作的发展过程，需要不断提高相关档案管理工作人员的专业素质，同时组建一支具有高质量的文书档案管理队伍。具体表现在，在现阶段电力企业文书档案管理工作中，为达到现代化文书档案管理的专业性和科学性，一方面需要全面提高相关工作人员的现代化意识和相关的服务意识，提高相关工作人员使用和操作电子计算机等先进科技产品的能力，另一方面要定期组织相关工作人员参与相关的文书档案管理培训，提高电力企业档案管理人员自身的创新意识，增强其创新能力，提高其业务质量水平，进一步提高相关工作人员的服务意识和管理水平。
总而言之，随着社会各方面的快速发展，电力企业文书档案管理工作的重要性也越来越显著，为整个电力企业的发展都带来了不同程度的作用力，电力企业文书档案管理工作是电力企业发展的重要组成部分。为此，在电力企业实际管理过程中，必须加大对文书档案管理工作的重视力度，加强信息化建设，加大资金、人才等投入力度，建立一支高质量的文书档案管理队伍，才能有效适应迅速多变的发展新模式，使文书档案管理更好地为电力企业服务，从而为整个企业的发展奠定基础。
参考文献
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[5]浅谈电力企业文书档案的管理及利用[J].张庆英.民营科技.2013(12)
论文作者:龚小娟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/20
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