摘要：由于集中采购模式具有采购效率高、成本投入少、经济效益高等优点被应用在电厂生产经营管理中。这种采购方式完全符合当前市场供求状况的合理需求，同时在实践中可加强集中采购模式在企业成本控制的应用，为企业提供更优质的物资供应，促使企业更好的适应当前市场变化，进而促进企业的可持续发展。本文就基于电厂物资集中采购的成本控制进行深入分析，为相关从业人员提供可靠参考。
关键词：集中采购；电厂物资采购；成本控制
1电厂物资集中采购概述
1.1集中采购概述
集中采购主要指大型集团企业或政府部门在开展采购工作时，通过集中的形式进行设备、工程、服务、材料等方面的采购。顾名思义，集中采购就是将大型企业内部的采购需求收集到一起，进行统筹分析、分类整理，找出同类物资或者可在同一供应商采购的物资，打包采购，统一招评标，这样扩大了一次采购的量，避免了同类物资分多次零散采购，减少采购次数，在采购过程中增强了采购方的话语权，从而降低采购成本，减少采购资源的浪费，提升采购工作质量与效率。
1.2集中采购应用于电厂物资采购的意义
集中采购实施的目的是通过一次大规模采购来达到长期供货及服务的目的，具有工作量小、操作简单、采购效率高、款项支付方便等特点，同时这种采购模式在电厂运营中的应用，可避免电厂后期操作中设备或货物的重复采购，有利于节省资金成本投入，同时也提高了电厂机械设备与货物的管理质量和服务水平。通过集中采购可形成规模性运输，对设备或货物的运输次数也会随之减少，大大降低了交通运输的成本，对电厂经济效益的提升具有一定推动作用。集中采购的供应商通常是固定的，由于双方建立了一种长期合作的关系，供应商所提供的质量和价格均较为可靠、合理，以培养出相对稳定的供货基地，有利于节省大量采购成本，以实现电厂经济效益最大化。
此外，对于大型电力集团，下述多个同类型的发电厂，每个电厂的物资采购需求都类似，如果每个电厂自行采购，或者电厂内部的采购资源分散，则会造成巨大的资源浪费，采购效率也不高。这种情况下，将每个电厂的采购需求统一收集到一起，然后进行集中采购，将会发挥出巨大的优势。目前，大部分电力集团都计划采用“统谈分签”的集中采购模式，对同类物资进行统一招投标、统一合同谈判，确定供应商，并签订一个长期框架合同，定好基本的商务条款和供货原则，确定设备单价和供货周期，而每个电厂可根据自身计划再向供应商下订单，这样既降低了成本，也不会影响到“集中采购”模式下每个电厂自身的个性化需求（比如物资需求时间）。
2基于电厂物资集中采购的成本控制
2.1电厂集中的采购目录确定和成本的控制分析
对于电厂集中采购目录制定而言，主要包括电厂建设期间所需要的主机和辅机设备、以及电厂运营期间所需的备品备件的选择等，对于同类型的电厂，建设期间的设备、运营期间的备件（特别是通用备件）基本都是一样的，因此大批量的设备、备件都可以加入到集中采购目录并进行集中采购。同时，集中采购在提高采购效率、降低采购成本的同时，也不能牺牲采购进度，更不能降低设备质量。因此，电厂建设运行过程中集中采购设备和备件的选择也要充分结合电厂建设运行的实际情况，以及市场供应商的情况，如果需要紧急采购（采购需求很紧急）、或者只能单一货源采购（非标设备，或者设备有特殊要求），则需避免加入到集中采购的目录中。
通常，对于大型电力企业，要首先加强各电厂采购需求的准确性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在此基础上，对采购需求进行分类整理，筛选出适合进行集中采购的项目，加入到集中采购目录中。在进行集中采购前，必须要对设备以及材料市场价格等信息做出相应调查，同时也要根据其调查结果制定出详细的采购计划。此外，集中采购实施也能和供应商之间建立起良好以及公正的合作关系，对于这种关系来说，在一定程度上将会对其集中采购的效率带来直接影响，因此在一个相对比较融洽和和谐的合作范围当中，其设备的价格以及质量都可以得到相应的保障，从而提高电厂物资设备采购的整体效率及质量。
2.2电厂建设过程中集中采购以及成本的控制分析
电厂建设期间各项工作的合理制定与规范从根本上决定了项目运营期的成本与效益，为了实现对项目全周期项目控制，在建设期间需对物资成本控制问题予以高度重视。①结合电厂实际运营情况，对设备和备件进行选型规划，明确每一部分器材设备的负责单位及其适用范围；同时建立完善的物资设备管理系统，以确保设备和货物使用价值的充分发挥；②通过集中采购合同的顺利执行，建立重合同、守信誉的良好企业形象，并通过与供应商的长期合作，建立一种长期战略合作伙伴关系。长期战略合作伙伴关系的建立与维持可避免电厂运营期间临时采购设备的高价格，有利于降低运营成本；③在电厂建设期间，由于可对设备的安装情况进行全面掌握，则会使得设备内部细节呈现出来，这种情况可为设备管理人员提供了解设备技术情况的机会，故设备管理人员可根据所了解到的设备安装技术细节，建立科学的设备台账及易损耗、事故备件档案，以为相关采购工作的开展提供可靠的技术支持。
2.3电厂运营期间的集中采购以及成本的控制分析
电厂运营管理包括生产管理、技术管理、物资采购成本管理，其中物资采购成本管理是电厂运营管理的重要内容，需做好以下几点工作：
（1）物资需求计划管理。电厂应根据设备检修计划及不同设备的重要程度等内容制定低成本的库存计划，并注意对各类物资的消耗规律和特点进行总结，以确保在保存采购、库存低成本的同时，还能形成满足电厂基本生产需要的物资需求计划。在计划过程中，属于集中采购的部分需及时上报，保证按需供应，属于单独采购的部分应根据实际情况制定合理的采购计划，避免出现高成本采购的现象；
（2）探索新型的采购模式。对器材设备、货物等物资进行集中采购，虽在很大程度上降低采购成本，但会造成库存积压，针对这种情况，可考虑对高价值通用设备与供应商进行联合存储，即签订框架合作合同，通过支付相应的管理费用，要求将货物放置在供应商库房，这种方式不仅可保证企业运营的需要，还可强化电厂与供应商之间的战略合作关系，同时供应商可用较少的库存成本解决众多用户的紧急需要问题，在确保合同条款合理的基础上，充分体现了互利互惠的原则；
（3）优化电厂内部的采购规划。对于办公用纸、生产用垫圈、各型号普通螺栓等低价值物项，其虽属于电厂长期需要的低值、易消耗产品，但若该类物资采购计划缺乏一定的合理性，则会增加采购成本的比例。因此，结合以往工作经验，针对这种低值、易消耗的物项，可采用的采购方式为集中批量裁量，即根据物资消耗规律设置合理的库存额，实行集中批量采购和支付，避免由于采购计划不到位而导致采购成本或运输成本增加的现象，以实现电厂运营效益的最大化。
3结束语
在电厂物资采购环节中，加强集中采购管理，通过优化采购流程与后期的采购管理，能够加强企业与供应商之间的联系，以实现成本的最小化。同时，集中管理尽可能避免物资资源的浪费，减少因为分散而导致的内部矛盾，保证成本控制的有效性，从而降低采购成本，使电厂能够有更多的资金投入到运行与发展中去，有利于电厂的长期、稳定发展。
参考文献：
[1]电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径[J].邹丽金.企业改革与管理.2017（14）.
[2]规模型企业集中采购风险控制研究[J].贾鑫.中国市场.2017（33）.
论文作者:朱清
论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期
论文发表时间:2018/6/4
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