基于现代建筑工程设计项目管理的分析论文_沈正文

基于现代建筑工程设计项目管理的分析论文_沈正文

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摘要:介绍了当前我国建筑工程设计项目管理现状及存在的问题,探讨了现代建筑工程设计项目在质量控制、造价控制、进度控制、合同管理、沟通管理及动态管理方面的具体措施,对现代建筑设计企业如何提高设计项目管理水平提出了相应建议。

关键词:建筑设计企业;项目管理;工程设计

1、当前建筑设计项目管理现状及存在的问题

建筑设计项目是指在限定时间、资源和质量标准约束条件下,通过完整的组织结构,为实现特定的明确的设计目标而进行的一次性社会经济活动,现代设计项目管理要求以科学、合理、系统的思想方法,通过对设计项目技术、人力等资源的有效计划、组合、引导和控制达到项目预期目标。项目设计管理一般包括三个方面:即政府方面外部纵向管理,建设单位外部横向管理以及设计企业自身内部管理。现代建筑设计项目管理是对设计企业一套全新管理思想的注入,一种崭新企业文化的打造,其最终益处在于拥有满意的客户,培育目标市场的忠实客户和潜在客户,实现企业与客户双赢。

2、现代建筑设计项目管理模式

现代建筑设计项目管理应借鉴国外先进经验,采用以团队组织形式、矩阵式结构为特征的现代项目管理模式,不但有利于纵横向有机衔接,而且便于对活动进行全过程管理。团队组织形式能发挥团队所具有的灵活性和平衡性,能有效避免传统项目管理组织模式带来的纵向缺乏柔性和变化、横向协调和沟通不足、总体上无法落实主要责任载体的种种弊端,为最优化完成项目目标提供根本保障;有效推行项目经理负责制,坚持以项目经理为核心,明确责任主体,有利于实现项目管理责、权、利高度统一,对进度、成本、质量进行全面控制。

3、现代建筑设计项目管理具体措施

建筑设计项目具有临时性、时效性和独特性等特点,现代设计项目管理就是通过以项目为对象的系统的管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织指导和控制,以实现全过程动态管理和项目目标综合协调和优化,通过实施项目管理保证设计质量、控制成本、提高效率。

3.1、设计项目质量管理

建筑设计项目质量控制就是使项目能更好地满足建设单位所需要的功能和使用价值,充分发挥项目投资的最佳经济效益。设计工序控制应突出“事先指导,中间检查和成品校审”的三个环节控制原则,按照工程设计程序和专业设计程序,切实选准和抓住三个环节的质量管理点;设计过程中应以有关技术标准和规范、顾客的设计委托书和技术条件为依据,严格按照技术标准精心设计,并实施统一的管理监督机制,为顾客提供高质量的设计文件。

3.2、设计项目进度管理

建筑设计项目进度控制的最终目标是按时提交施工图设计文件。首先应按合同要求和设计程序,明确各阶段时间目标,保证总体工期;熟悉规划设计条件、收集设计基础资料,做好设计准备工作;统筹各专业各部门技术交流和设计联络,按照各专业投入人力、时间、先后顺序做好各方面工作衔接,在此基础上,编制进度控制计划,通过优化设计达到进度控制目标。

3.3、设计项目合同管理

合同是约束甲乙双方的法律文件,一经签订,就将产生应有的法律效力,因此在签订合同之前和合同执行过程中都要加强管理。①做好合同签订前重点准备工作,对合同各项条款仔细评审后方可签订合同;②强化合同执行力。严格按设计程序办事,各种工程文件的保管应尽量以书面文件形式记录和传递,与工程有关的各种信息、重要的书面文件应有相关专业人员的签字,并应进行登记整理和妥善保存;③做好后期施工服务工作。施工图交付顾客方后仍应及时与顾客和施工单位密切合作,及时处理现场出现的各种技术问题,直至竣工验收为止,也可在此“服务”中发现设计不足,改进设计工作。

3.4、设计项目造价控制管理

设计阶段是控制工程造价的关键环节,其影响高达75%左右。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前我国设计管理制度尚欠完善,限额设计概念尚未形成,设计部门重技术轻经济,造价观念淡薄,设计单位没有充分比选设计方案等等影响工程造价。设计企业在项目设计全过程中要做好技术与经济相结合,宏观控制与微观控制相结合,如通过实施限额设计、运用价值工程方法优选设计方案和控制设计变更等多种措施,在设计阶段实施工程造价的主动控制。

3.5、设计项目动态管理

建筑设计过程包括方案、扩初、施工图、施工配合等多个阶段,现代设计项目管理有明确的时间和目标,因建筑项目的特殊性,其涉及面广、变化因素多,同时建筑个体存在差异,实施过程中难免会出现目标偏离及一些新情况,其过程控制需要不断协调,项目管理过程中的不定性需要进行有效控制,必须采用动态管理。设计企业应建立《设计项目管理手册》,为设计人员提供具体的操作方法,项目经理应经常检查,根据内外部信息流进行综合处理,调整平衡,使设计始终处于受控状态,做到忙而不乱,进展有序,确保项目总目标的最优实现。

3.6、设计项目沟通管理

由于设计项目的复杂性,项目经理要在变化和矛盾中对项目各方充分协调,在协调中不可缺少的是进行多方面沟通,包括设计与业主的沟通、设计团队内部沟通、设计团队与企业领导及其他项目之间的协调沟通等等。沟通是现代设计项目管理中一种有效的协调方法,是解决问题的有效方法之一。可制定一个沟通计划,包括项目涉及人的信息和沟通需求,如谁需要什么信息,什么时候需要,怎么获得等等;通过日常的设计例会、Internet、Fax等保持畅通的沟通渠道,在沟通中争取相互理解和支持,充分发挥设计团队的潜能。

4、强化现代建筑设计管理理念,构建现代建筑设计管理机制

4.1、强化现代建筑设计管理理念

设计人员应强化“以满足业主需求为准则,以追求工程建设最优为宗旨,以实现整体效益最大化为目标”的现代建筑设计项目管理工作理念,如将招标文件、工程原始资料和业主的需求变化作为工程设计管理的根本依据,将向业主提供优质服务作为工程设计管理的唯一目标;充分认识设计工作的动态性和不确定性,健全设计管理系统的动态管理功能,使之能快速适应客观条件和业主需求变化,最大限度实现业主期望;在工程设计项目管理全过程中贯穿主动的应变意识、灵敏的开放思维、快捷的反应能力和勇于承担挑战的信念。

4.2、构建现代建筑设计项目管理机制

4.2.1、应用先进设计技术

各专业都要广泛应用先进技术,实现技术与效益的最佳结合,如提高CAD应用水平,在应用微机和单机版软件的基础上,建立设计企业局域网;加强内部业务建设并结合专业设计工作实际,编制通用图,采用标准图,建立图形库和各专业数据库,不断完善设计资源,提高设计效率;建立工程设计项目信息管理系统,使项目管理实现动态的实时管理。

4.2.2、着力培养现代化工程设计人才

为适应国内外设计市场竞争,要把设计企业办成学习型企业,加强业务培训,不断提高设计人员业务能力。设计人员有专长,设计室有特色,设计院有优势,才能培育出核心竞争力,有优秀人才,才有优秀设计。要培养复合型的现代化工程设计人才,包括工程设计项目管理人才,造就既有“硬技术”,又有“软技术”的项目经理人才。

5、结语

综上所述,设计项目管理现代化包括管理思想现代化,管理组织现代化,管理方法现代化,管理手段现代化,管理人才现代化。国内设计企业要学习境外设计企业新的设计理念、手法和管理,努力“转机制、练内功、抓管理、上水平”。“练内功”,既有技术方面的内功,又有管理方面的内功;“抓管理”,既有设计企业管理,又有每个设计项目的管理。

参考文献:

[1]张琪.基于现代建筑工程设计项目管理的探析[J].城市建设理论研究(电子版),2018,271(25):69.

[2]纪凡伟,王大庆.浅谈建筑工程设计管理中的整合管理[J].2016(6):00316-00316.

论文作者:沈正文

论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/21

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