董志娜
天津第三市政公路工程有限公司
摘要：施工资料是工程建设实施过程中形成的宝贵的信息资源集成体，存在建设周期长、资料内容繁杂、交叉环节多等诸多问题，同时由于管理制度的不完善，企业人员的重视程度不足，使其工程价值及指导意义并未体现。论文主要分析了施工资料管理过程中存在的主要问题，并从制度优化、意识提高、资料模块化以及管理信息化等方面提出了资料整理思路，为工程项目的全寿命管理，推动施工资料的科学化常态提供参考。
关键词：施工资料；市政道路；管理措施
引言
在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对市政工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安全和效率。并且可以保证在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。
1市政工程资料管理问题分析
1.1施工资料问题
市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况；五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整；六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存；七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。
1.2施工资料种类不齐全导致现场实体体现不足
内业资料的片面性未能如实、系统地反映施工实体的质量情况。例如：施工日志的书写并不能做到每日必记；桥梁支座挡块的检验批被忽略；隐蔽工程检验项目不完善，且与现场施工实体出入较大；防水、抗渗混凝土的强度评定资料不全；分项工程验收记录表中的内容与检验批种类、数量不能完全对应等。如，在工程中，由于某种原因导致实体施工时间效应较差，为保证资料在时间、部位上的延续性，人为地将部分资料漏项。
1.3施工资料整理不及时
施工资料的实时性缺口较大，施工资料的及时性是施工过程控制的重要体现，也着重区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系。工程建设过程中，不同时期会形成大量的不同类别的原始记录和过程资料，周期长、环节多、内外协同事项繁杂的特点很容易造成施工资料的遗失，甚至会影响整个工程的竣工验收，因此，“物”“料”同步显得尤为重要。目前，物资进场复试报告及相应的产品质量证明文件严重滞后于现场材料使用的现象屡见不鲜，最终形成“回忆录”文件。
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2施工资料管理问题的解决措施
2.1做好对工程资料的管理工作
应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。
2.2对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
2.3强化监督收集与编写资料的工作
在进行工程资料管理过程中，一项重要的内容就是收集与编写资料。而该项工作会直接影响到工程资料管理的质量。对收集与编写资料工作进行有效监督是确保资料管理工作高效开展的重要前提。因为当前在市政道路资料管理工作中出现收集资料滞后、编写质量差以及编写失误、管理不到位等问题，严重阻碍到了工程资料管理工作的发展，甚至还会把错误的信息传递到施工人员手上，使得整体建设质量下降。资料收集是资料管理的一项关键内容，其会直接决定了工程信息是否准确、客观、真实与全面。所以在开始施工前，要求各方资料人员与负责人员认真交接工程资料。在实际建设过程中，需要定期指导资料管理人员的业务工作，确保资料管理的效率与质量。不仅如此，需要有效监督编写资料的过程。要求相关工作人员具有严谨负责的工作态度，能够多次重复检查、确认和核对实际记录的信息，确保工程资料的准确。
2.4提升资料管理意识精学细学
对施工资料管理是对工程人员管理的缩影，提高工程人员的资料管理意识是解决资料管理问题、落实制度决策执行的先决条件。开展不同形式的宣传教育活动，根据工程不同阶段的进展情况召开专题会分享交流，提升大家在施工资料的形成和管理过程中的参与度；同时根据工程的不同形成过程和循环周期提前进行筹划，对于形成周期较长的资料档案，需事先进行阶段性划分并定期收集、检查相应的成果。施工资料是一项对管理人员的专业素养要求很高的工作，需学习工程相关的专业知识，精读规范，熟悉图纸，充分认识施工资料管理的意义及资料形成过程中的差异化和精细化。例如：在我国现行规范体系内，各专业的质量验收规范有国家标准、地方标准、行业标准等，不同级别的规范之间会出现不一致的现象，如城市桥梁行业标准规定：预应力筋采用应力控制方法张拉时，应以伸长值进行校核。设计无规定时，实际伸长值与理论伸长值之差应控制在6%以内。
结语
总而言之，工程资料管理对于市政道路工程的建设有着极为重要的作用，相关部门与工作人员应当要能够正确掌握工程资料管理的有关内容，并且在实际工作中进行不断的探索与改进，切实优化市政道路工程资料管理工作的效率与质量，让其能够配合市政道路工程建设得以更好的进行。
参考文献：
[1]王汉席，杨淼，单春雪，等.市政道路工程勘察资料的时效性分析和探讨[J].探矿工程（岩土钻掘工程），2014（7）：76-79.
[2]郑莲琼，蔡雪峰，周继忠.基于Web的建设工程项目施工资料交互系统的设计研究［J］.施工技术，2012，42（16）：27－31.
论文作者:董志娜
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第13期
论文发表时间:2019/12/3
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