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摘要:电力物资是电力企业运行的基础资源,是企业运行发展的初始环节。本文主要从电力企业物资采购及现场管理的重要性入手,重点对电力物资采购及管理过程中存在的问题进行分析和阐述,并有针对性的提出了一系列解决措施,希望给行业相关人士提供一定的参考和借鉴。
关键词:电力企业;物资;采购;管理
1.引言
电力物资采购对于电力企业发展而言非常关键,所以,电力企业相关领导人员应对电力物资采购及管理方面予以高度重视。然而在实际发展过程中,我国很多电力企业在物资采购及管理方面仍旧存在一定不足,因此,电力企业应对物资采购管理问题予以深入研究,并不断创新物资采购管理措施,为确保电力企业的健康、可持续发展打下坚实基础。
2.电力企业物资采购及管理的重要性
2.1有利于企业的健康发展
电力企业采购管理是电力企业产品质量保证的第一环节,产品质量问题对于一个企业的发展是至关重要的,电力企业也不例外,如果电力企业在采购管理这一方面没有做好,电力企业生产出的产品质量方面将会不过关,这个时候无论电力企业是有多么优秀的工作人员,还是有非常先进的生产技术等,都弥补不了电力企业在质量上的问题。
2.2有利于提高企业竞争力
电力企业如果很重视电力企业采购管理这一环节,那么采购工作将会完成的好,这样将会给电力企业今后的工作节省很多的时间,使电力企业的发展可以在竞争激烈的现代社会不受干扰,甚至发展的更好。
3.电力物资采购及管理过程中存在的问题
3.1物资采购管理机制不够健全
目前,电力经营中物资采购管理的局面普遍存在对产品供应商的监督和管理欠缺的现象,供应商的分级和分类呈现混乱状态,从而导致供应商和物资采购部分缺少稳定的关系链和导向性,最终面临重新选择供应商的局面,这会使大量的人力、物力和财力遭到破坏,使采购成本大增。
3.2询价和采购操作不甚合理
纵观先进电力企业中的采购行为,大都缺乏操作上的合理性,采购流程比较随意,没有按照既定规则进行处理,一般都是对单一的供应商进行考察,对价格和质量进行简单了解之后就发出采购订单,缺少认真筛选的程序,采购流程非常仓促,导致采购成本大幅提升,采购质量却是难以保证的。
3.3物资预算体制不够健全
在很多电力企业中,领取和消耗物资的程序通常就是获取物资管理部门的签字,因而就会出现有些企业为了追求物资的外在如档次和高价位等,忽视了企业实际的需求和采购计划的规定,进行物资采购时只考虑到所在部门的需求,追求“高、大、上”,特别青睐于高档次高价格的产品,针对这一点,财务部门缺乏及时的控制,物资消耗部门缺少合理的呈报规范,最终使整个采购过程陷入恶性循环,使物资成本出现不必要的耗费。
3.4退料规定不够规范
电力企业在制定物资采购计划时,会要求采购物资的数量多于实际的需求,而对于退料问题却通常没有考虑周全。企业在进行退料时,需要使用红字发票冲回,手续比较繁琐,涉及的程序比较多,工作任务难度比较大,因而许多企业会出现物资积压的状况,一旦得不到妥善的处理,就会导致资源浪费的现象出现。
3.5物资管理人员业务素质偏低
电力企业采购物资的数量通常很大,而且每天都需要进行补充,因此在对物资进行保管和供应的过程中,常常会出现一些违规操作的现象,这将严重影响物资管理的正常秩序。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,电力企业物资管理人员还存在业务水平不高的情况,物资管理的技能和理念比较欠缺,有关的管理知识比较匮乏,且相关领导对员工的专业培训和教育不够重视,导致整个物资管理水平呈现出较低水平,这也是电力经营中物资管理工作存在的严重问题之一。
4.电力物资采购及管理的改善措施
4.1强化管理计划制度,合理控制库存,减少资金占用
大量电力企业的生产实践都表明,很多企业中的物流利益产出都是效益规模。出现这种状况的原因在于物流的综合成本比较大,而物流是企业实现效益规模的领域中最容易的一个部分。企业物流活动在统一计划实行的综合层面上,可以使物流效益变大而节约物流成本,达到实现经营规模效应的目的。集中订货是企业获取价格优惠的重要渠道,可以有效降低采购产品的成本,这是大规模采购过程的一个重要优势。
公司供需计划的编制是管理计划中的一个比较重要的内容。一般物资计划可以分为两类:一是物料计划;二是设备计划。依据时间又可以分为三类:一是年计划;二是月计划;三是临时计划。执行物资管理计划时,要注意有所根据,这是物资管理部门进行汇总平衡的重要依据。
4.2改进物资结算方式
一是要正确使用物资,确定物资价格时一定要和物资供应中心进行协商谈判,而最终决定的结算价格就是最终价格,确定之后要在内部进行的通报,由财务和审计部门共同监督执行,而且在一段时间之内不得随意改动,物资供应中心的采购价格不管是高还是低,都不能改变结算价,物资供应中心需要独立承担盈亏,有效削减采购成本,提高经济效益;二是要对结算所需程序进行必要的调整,有关部门需要去物资供应中心了解开票情况并取得票据进行结算,而后送往财务部门进行审批和报销。这样做的好处是可以有效掌握和理解结算的价格,从而实现对价格的切实有效管理和监督。
4.3积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术
随着现代科技的不断发展,电力企业也需要充分利用现代高科技,改善企业的物流管理技术。例如,电力企业应当积极引进计算机专业人才,使其根据电力企业的特点,发展专用的应急车辆,同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外,还需要积极引进国外先进的物流管理技术,改变传统的垄断保护观念,提高电力企业的物流管理技术,缩小与现代物流的差距。
4.4整合电力系统信息化建设,实行信息共享
电力系统信息化建设中,物资技术共享即实现信息共享,可以从一方面减少冗余物资的备货,另一方面可以减少不必要的采购流程,另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位,进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资,可以集中采购,这样将几个项目或地区的物资需求集中采购,可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式,从采购、仓储、配送等环节进行统一管理,减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化,在第一时间将需要的物资配送到需要的地点,减少事故损失。
4.5做好废旧物资的回收再利用工作
ERP 系统和 PMS 系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质,生产厂家,产品设计图纸进行详细登记,这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用,以便于整个物资供应链的正常运行。
4.6促进物资管理人员业务综合素质的提升
具体来说,主要表现为以下几个方面:一是企业可以通过外派人员到先进企业进行学习的方式来吸收新的管理模式;二是定期聘请有关专业人员或者研究学者进行讲座,力争在短时间内就取得巨大的成效;三是尽力提升电力企业物资管理人员的职业道德和思想政治素质,引导其做到公平公正和廉洁奉公,避免贪污腐败现象的产生;四是在进行大规模物资采购时,必须要实行招标,对于小规模物资的采购,要注意进行相互比较,并进行详细的记录;五是施行定期的审查措施,且重点要放在采购过程是否足够公平公正上,这对于保障电力经营中物资管理工作的有效开展具有重要意义。
5.结语
总而言之,物资采购及管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响,企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联,因此电力企业应当增强对物资采购管理,建立科学合理的采购管理体系和制度,不断规范物资采购管理流程,增强对供应渠道管理,与供应商建立长久的合作管理,从而保障采购质量与降低采购成本,从而提高企业经济效益和市场竞争力。
参考文献
[1]赵毅峰.刍议电力企业物资管理中存在的问题[J].经营管理者.2016(27)
[2]赵雪莹.电力物资采购管理创新探析[J].现代经济信息.2015(06)
[3]张萍.电力物资采购成本的控制探讨[J].科技与企业.2011(16)
论文作者:张艺凡
论文发表刊物:《电力设备》2016年第22期
论文发表时间:2017/1/17
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