叶伟球
中广核工程有限公司 518124
摘要:商务合同管理作为工程建设中的重要部分之一,合同管理的质量直接影响到工程建设的预期效果。在市场经济的条件下,应进一步将商务合同管理规范化。本文从商务合同管理的重要性出发,通过对商务合同商务管理主要目标的探讨,研究工程建设中合同商务管理的具体任务。
关键词:工程项目建设;合同;商务管理
引言:
纵观整个工程项目的建设,其具体任务、操作规范、权利与义务都是由合同来规范的。工程项目的建设是一项较为复杂的综合性工程,涉及到的任务种类多、难度大,如果在项目建设前没有将规定和要求合同化,将给工程项目建设的开展带来诸多困难。
一、工程建设项目中合同的特点
(一)双方自愿签订
工程建设项目中的合同是在各方自愿的情况下签订的,合同双份均是合同的受益者。合同商务管理的目的是把各自的职责和行使的权力规范化,发扬合作精神,建立伙伴关系,为工程项目建设预期目标的实现扫清不必要的障碍。
(二)合同条款多,涉及的内容繁杂
由于工程项目建设本身的复杂性,涉及的合同条款也较多,合同的执行过程较为复杂且容易产生纠纷。在工程项目设计阶段需对工程项目的各项内容进行合理规划设计并达成一致,因此需签订设计合同;在施工阶段还应针对施工过程中的各项任务进行规范,明确建设的目标和建设单位应承担的责任,因此还需要签订施工合同。
(三)合同具有多变性
合同本质上是合同双方利益的体现,是为了规范另一方的行为,维护己方的合法权益而签订的。合同关系的产生涉及了多项利益,在制定合同阶段往往不能考虑全面,实际执行过程时常常需要对合同条款进行补充和完善。因此,合同的商务管理不应在合同达成时就结束,而是应该贯穿于工程项目建设的始终。
二、合同商务管理的重要性
(一)是工程项目建设的核心任务
对业主而言,签订商务合同能够保证项目的完成时间和运行质量,保障了项目运行目标的实现,是整个工程管理项目的核心内容[1]。对建设单位而言,商务合同能够细化职责,优化建设单位内部结构,明确自身职责,为工程项目建设能够顺利开展奠定了基础。因此,对于合同双方来说,合同的管理都是极为重要的,是整个工程项目建设的核心任务。
(二)是权利与义务的法律规范
合同的签订具有法律效用,是合同双方运用法律工具来保障自身权益的重要手段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆合同双方可以在合同执行过程中加强监督和管理,例如在工程完成阶段及时按照合同标准进行竣工验收;在验收合格后应根据合同规定的情况支付款项;对于工程项目中出现的质量、进度等问题,严格按照合同的有关处理规定来解决执行;同时,合同的签订还为合同双方的纠纷提供了法律依据。
(三)是市场经济条件下工程项目建设的改革
改革开放以来,我国市场经济的发展取得了相当大的成就,同时也产生了诸多的问题。市场经济体制的完善对建筑行业也提出了新的要求,其中合同的商务管理和规范是工程项目建设的重要任务,有利于解决薪资问题、项目质量问题和权责分配问题等诸多与民生密切相关的问题。合同商务管理适应了工程项目建设乃至整个建筑业的革新方向,是在市场经济条件下工程项目建设的改革。
三、合同商务管理的具体任务
(一)具体策划合同内容
合同策划是问题是合同商务管理全部工作的重点,但建设单位往往对其重要性缺乏足够的认识和策划能力,导致合同杂乱无章、内容缺失,严重妨碍了项目建设的开展。虽然每个工程的具体建设任务和目标不同,但签订合同的最终目的都是为了工程项目能够按照既定的目标、既定的质量标准和既定的功能实现,因此都应当率先进行合同内容的策划[2]。合同内容的策划和制定将对整个工程项目的建设产生重要影响,决定了工程项目实际建设的质量,按照计划和目标进行科学的策划显得尤为重要。
(二)分析合同文件
由于合同只有实际作用于工程项目建设时才能发挥作用,在合同签订以后,还应对合同文件进行全方位的分析,为后续工作的开展奠定良好的基础。首先应根据相关的法律法规,分析合同的签订过程和具体条款有无不合法律的情况,在此基础上分析合同双方各自的权责划分是否存在不合理、不规范的现象,同时还应根据工程项目的具体目标,分析合同有无疏漏之处,是否需要进一步补充完善等。
(三)分析合同运行过程中存在的风险
工程项目建设具有一定的复杂性和危险性,应着重对合同运行中可能存在的风险进行分析和防控。在工程项目的具体过程中,存在很多因素可能对合同产生干扰,导致工程建设的目标不能按期实现。要事先分析、全面考虑到可能干扰工程建设的因素,避免带来不必要的经济损失。
(四)建设信用体系,紧跟时代潮流
当前建设合同中存在的主要问题是信用意识缺乏、信用体系不完善,导致不能按照约定履行合同的情况时常发生。科技的发展为国家信用体系的建设带来诸多便利,合同的商务管理也应从传统模式向现代模式过渡,紧跟时代潮流完成自身信用体系的建设,增强合同的执行力度和合同双方遵守合同的信用意识。
四、结束语
综上所述,合同的商务管理在整个工程建设中处于重要地位,对权利与义务的规范、工程项目的顺利开展起到了重要的作用。合同的商务管理包括策划、分析、信用体系等多个方面的任务,是一项综合性的管理工作,应当引起建设单位的重视,为自身的合法权益提供保障,为工程项目建设的顺利开展奠定基础。
参考文献:
[1]刘树天.论述建设项目合同商务管理[J].商业文化月刊,2015(36):68-68.
[2]袁奇.大型PPP建设项目的合同商务管理研究[J].现代经济信息,2016(16):00096-00096.
简介:姓名:叶伟球(1985.06.21);性别:男,籍贯:广东省东莞市,学历:本科,毕业于四川大学;现有职称:中级工程师;研究方向:工程管理。
论文作者:叶伟球
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第19期
论文发表时间:2018/1/14
标签:合同论文; 项目建设论文; 工程论文; 商务论文; 工程项目论文; 建设单位论文; 目标论文; 《建筑学研究前沿》2017年第19期论文;