摘要：大数据时代也是科学技术飞速发展的时代，大数据在人们的生产和生活中的利用范围和程度也越来越大。本文通过对目前的人事代理档案管理现状进行分析，进而针对大数据时代的人事代理档案管理信息化建设提出改进措施，希望对提升人事档案信息化管理水平有所帮助。
关键词：大数据时代；人事代理档案；信息化档案管理
引言：
随着社会的发展和信息化水平的逐渐提高，大数据的有效利用已经成为了未来社会信息发展的趋势，在大数据下进行人事档案管理的信息化，不仅能提升档案管理的水平，还能在大数据发展趋势下的档案管理模式中占领技术制高点，形成先进、科学、便利的人事代理档案管理模式。
1人事代理档案管理信息化建设现状
人事档案管理机构是由人才服务中心按照一定要求设立的为单位和个人提供养老保险金收缴、职称评定等全面的人事档案管理服务的机构，是我国实施的人员与档案分离的档案管理新举措。通过改变以往的档案管理办法，推行以人事代理为主的档案管理方法，极大地简化了企业内部对档案处理的繁琐程序，是现代化企业及社会流动人员十分推崇的档案管理模式。但如今的人事代理档案管理还面临着许多挑战，主要表现为对人事代理档案管理认识的偏差和人事档案信息化管理的技术挑战。
1.1人事代理档案管理观念认识偏差
人事代理档案管理模式是我国在经济转体后实行的灵活的档案管理模式。人事代理档案管理之所以能够取代以往档案管理模式，是因为其具有多项职能，可以为政府、企业和个人提供材料收集、整理、保管、利用、转递等全面的档案服务。但是在目前社会中，企业和个人都没有对人事代理档案的管理引起足够的重视。举例来说，许多企业和个人在对档案进行人事代理后，除非遇到入党、申报职称等需要进行档案处理的情况，几乎很少对人事代理档案管理职能进行应用，也没有对更新后的履历表、学历学位信息等材料进行及时归档，未能做到“应归尽归”，并且忽略了人事代理档案中的法律咨询等工作职能的作用。人事代理档案管理人员在对人事代理档案的认识上也存在一定偏差，没能做到督促或提醒企业及个人对需归档的材料及时归档，在面对社会中企业和个人的有关需求时，也不能以服务性的态度对其进行专业化接待，对人事代理档案管理工作的定位认识还不到位，无法满足人事代理档案管理中对档案管理人员的专业要求。
1.2人事代理档案管理信息化安全问题
在经济技术水平飞速发展的今天，信息化、电子化已经被运用在人事代理档案管理过程中。人事代理档案管理的信息化节省了大量的人力和物力在档案管理时造成的浪费，极大提高了人事代理档案管理的工作效率和准确率。但是从另一个角度讲，由于科学技术的不断发展，不法分子窃取企业和个人的信息的技术手段也在同步提升，因此，信息化的档案管理模式也存在着较大的安全隐患。
2大数据时代人事代理档案管理信息化建设有关措施
2.1转变人事代理档案管理观念
通过上文对人事代理档案管理观念的现状来看，转变对人事代理档案管理的认知必须从两个方面入手。第一、社会中的企业和个人。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据时代中也迎来了新媒体发展的春天，微信等随处可见的新媒体增加了人们获取信息的途径。我们可以运用新媒体传播范围广的特点对人事代理档案职能进行宣传，通过对人事代理档案管理模式的介绍和推广，在社会中企业和个人心目中增加对人事代理档案管理的职能范围的了解和认知，修正人事代理档案管理在企业和个人心目中仅仅是“寄存档案”作用的观念；第二、人事代理档案管理人员。转变人事代理档案管理人员对其工作的认知要从工作本身的职能出发，人事代理档案管理机构承担着对国家人才的合理配置和资料管理、咨询等任务，是政府的重要职能部门。因此，改变人事代理档案管理人员对其工作的认识偏差，不仅能对社会中的企业和个人提供更加周到细致、前瞻性的的档案服务，还能增加政府在人民群众中的公信力，体现为我党为人民服务的根本宗旨。通过以上两点对人事代理档案管理的认识偏差进行修正，能够提升人事代理档案管理的存在感，使其在社会中得到更多的认可和利用。同时，这也是对政府所配置的社会资源的良好利用，企业和个人在充分了解人事档案管理职能之后也能够增加对企业和个人档案的重视程度，加强了档案的流通性，提升了对社会中心闲置人才的利用率。因此，修正对人事代理档案管理的认知误差是大数据下进行信息化人事代理档案管理技术建设的重要举措。
2.2加强人事代理档案管理技术水平
2 .2.1提升人事代理档案管理人员技术水平
提升人事代理档案管理人员的信息技术水平，是提升人事代理档案管理效率的重要途径。针对这个问题，笔者将从以下几方面提出对提升人事代理档案管理人员技术水平的建议：第一、定期组织人事代理档案管理人员进行专业技术学习，通过结合现代先进的科学技术对人事代理档案管理人员进行先进技术的培训，紧随大数据信息化技术的发展趋势，在现有管理办法中融合新的管理手段，提升人事代理档案管理的质量；第二、邀请行业内的权威专家及业务能手针对人事代理档案管理的有关人员和技术手段进行高效的档案管理办法经验传授，全面提升人事代理档案管理人员的专业技术水平；第三、开展有效的绩效考评工作，通过对人事代理档案管理人员的行为和技术水平进行考察，从而对人事代理档案管理人员的行为进行规范[1]。这种考评制度，是对人事代理档案管理人员所掌握的档案管理技术水平的全面考评，能对人事代理档案管理中技术水平不高的从业人员进行有效督促，是提升人事代理档案管理人员平均技术水平的有效措施。
2.2.2引进先进的人事代理档案管理技术
大数据时代的特点是通过数据在工业及建设上进行技术手段的构成。因此，在人事代理档案管理中应该引进先进的技术手段，加强人事代理档案管理的技术水平，进而提升人事代理档案管理的工作效率。科技发展到今天，计算机技术的应用十分广泛，许多行业的计算机技术的应用都取得了十分可喜的成果。将计算机技术与人事代理档案管理技术相结合，通过扫描技术的配合，能实现对档案的快速录入并形成具体详细的电子目录及电子档案，用在人事代理档案管理的档案处理时间上能大大减少。同时，我们可以引进自动化档案处理体系，企业和个人在人事代理档案管理大厅的电子屏幕前就可通过提供相关资料实现对档案的简单处理，这种举措也是节省人事代理档案管理人力浪费的有效措施。另一方面，我们应进一步加强对档案管理工作的安全防范，安装具有一定技术水平的计算机防火墙，以阻止不法分子的恶意攻击和计算机中的病毒程序对档案信息的泄露。
结论：
综上所述，加强大数据时代人事代理档案管理的信息化建设，是对现有人事代理档案管理中不足之处进行的有效弥补，也是符合大数据发展趋势的结合现代先进科学技术的人事代理档案管理新模式。通过相关措施的具体实行，能推进人事代理档案管理技术信息化建设的进程，更加有效地发挥人事代理档案管理在社会管理中的职能。
参考文献
[1]宋荣军.当前人事代理人员人事档案管理工作问题[J].中国管理信息化,2017,20(06):165.
论文作者:高丽
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月29期
论文发表时间:2019/6/10
标签：人事代理论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理人员论文; 技术水平论文; 数据论文; 社会论文; 《知识-力量》2019年8月29期论文;