电力企业物资供应管理与创新研究论文_李洋,高运

电力企业物资供应管理与创新研究论文_李洋,高运

(国网新疆电力有限公司物资公司 新疆乌鲁木齐 830001)

摘要:现如今,我国的综合国力在不断的增强,电网建设任务不断增加,物资供应任务繁重。在以往的物资供应过程中经常遇到效率低的问题,现以某供电公司为例,从思路创新和创新举措两方面对创新型物资供应管理的思路和方法进行阐述,结合创新成效,全面介绍电力企业物资供应管理的创新方法,使得电力企业物资供应效率低的问题得以解决。

关键词:电力企业;物资供应管理;创新

引言

随着我国经济发展速度的加快和规模的扩大,电力企业的发展达到国际领先水平。电力企业物资管理在企业发展中占据重要地位,其在电力生产系统中为物资储备、使用进行合理规划和管理,使企业最大程度获得经济效益。为了提升电力企业物资管理的实用价值,本文研究当前我国电业企业物资管理中存在的问题,并提出有效的解决方案,进而提高电力企业的国际竞争力。

1电力物资供应链管理的基本概述

从电力物资供应链角度来说,其主要是借助现代信息化技术实现对电力物资供应链整个过程的管理,其中涉及了物流、商流、信息流以及现金流等科学规划和监管。在进行管理时,最终标准在于通过设定和建立对应的制衡关系,而这种制衡管理需要充分展现物资供应厂家、监管企业以及业主之间的紧密联系,在保证整个物资供应链科学合理的基础上,防止物资大量消耗情况出现。针对电力企业来说,通过建立电力物资供应链管理体系,同时将企业各个部门相互结合,能够实现电力物资供应链的集中化管理,以此促进电力物资供应链管理水平和效率的提升。

2电力物资管理工作中存在的问题

2.1采购部门没有科学的采购规范

电力物资大多数是经过采购流程得以使用的,针对目前电力物资的采购情况,我们可以发现物资采购并没有按照一定的标准要求,而是相关的电力企业或者相关的采购个人根据自己的经验想法进行电力物资的采购,这样的采购方法就可能会导致电力物资不能适应实际的需求。目前的电力企业存在对于采购物资管理不善的现象,没有对于采购部门进行严格的职责认定,导致采购部门脱离了专业化的管理控制,采购回来的电力物资不能符合要求,相关的电力企业增加了不必要的投入资金,也严重影响了电力物资管理效果,不能有效地为电力产业提供支持。

2.2物资仓储管理方面存在的问题

电力企业仓储管理工作任务重、工作量大,由于物资分类较多、经济成本高,企业在物资仓储管理方面投入的精力较多、资金压力较大,为了缓解这些问题,企业会将仓储管理工作分交给一些小业主。小业主在仓储管理方面存在问题大致分为两方面,一是管理水平与大业主之间存在较大差距,仓储管理体系不完整,仓储管理技术水平较低,容易出现错误操作;二是管理人员没有经过专业的技术培训,专业知识回评较低,在仓储管理工作中仅凭经验进行,甚至只是扮演搬运工的角色。因此,现阶段的物资仓储管理水平不能适应电力企业的发展。

2.3管理人员素质有限,水平落后

在开展电力物资管理工作过程中,一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题,常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出,一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员,这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习,导致管理能力跟不上实际要求,对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象,需要上级部门的严格教育,要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责,做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求。

3电力物资供应链管理的实施对策

3.1大力推进信息化的建设

要想保证电力应急物资工作的全面开展,就要加强信息化体系的建设。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,应该将现有物流管理技术进行优化和创新,将现代化物流设施和技术运用其中,全面普及和应用信息技术和计算机技术等。从长远角度入手,将发达国家的现代化物流管理技术运用其中,开发保存技术、装卸技术等,减少我国电力企业物流水平和国际物流水平的差异。其次,做好信息数据采集和整合工作,在进行电力系统信息化建设时,需要实现数据的传递和共享。在设定有关配送、储存、采购等管理模式时,应该根据物资自身含有的相关特性和需求,科学制定规范的管理体系,提升对存储物资的管理水平,减少因物资大量闲置而带来的损失,从而达到节约储存管理成本的目的。最后,要想确保需求匹配的有序落实,我国电力企业还要结合现有管理体系和框架,实现相关管理系统的创新和完善,并把三类、二类以及存在漏洞的内容进行处理,所需材料和设施应该根据其重要程度和生产规划标准,实现科学管理,为构建需求双向及综合性的管理模式提供条件。

3.2ERP系统应用在电力物资管理

当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理,通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理,并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统,也是电力物资管理工作的主要依靠对象,可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理,同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度,为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用,可以在企业内部及时有效地传递信息,可以更加高效地对于电力物资进行科学管理,减少了由于人为管理操作的失误,为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。

3.3建立物资供应管理监督约束机制

为促进物资供应工作规范、透明运行,建立了物资供应管理监督约束机制。对内,着力推进物资供应流程和职责规范化、物资供应监督过程化,并联合项目管理单位、供应商开展互相监督约束。对外,物资供应中心向包括供应商在内的各方公开监督渠道,提供投诉电话,并打通“传统媒体、系统媒体、新媒体”三位一体媒体传播渠道,开展常态化传播,披露物资供应管理工作,借助传统媒体与新媒体合力,增强运营透明度。

3.4强化物资供应过程效率考核管理

为考核物资供应管理水平,进一步规范物资供应管理,建立履约跟踪信息表,公布“红黑榜”(包括省公司供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为表现),开展贯穿资产全生命周期的设备质量管控工作。增加诸如“合同变更比率”“供应计划编制有效性”“准时到货率”“到货合格率”“履约评价完成率”“回款及时率”“沟通交流会次数”“供应商满意度”等定性、定量的考核指标,将利益相关方的需求和期望融入物资供应绩效管理,反映物资供应管理为利益相关方创造的综合价值,实现绩效指标的可感知、可理解。

结语

众所周知,电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。

参考文献:

[1]赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用,2017(17):263.

[2]马长宁.电力企业物资集约化管理问题分析[J].科技创新与应用,2014(32):268.

[3]王铁铮,杨迪,回旭东,等.电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].机电信息,2015(33):172-173.

[4]陈秀琴.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(5):2-3.

论文作者:李洋,高运

论文发表刊物:《电力设备》2018年第20期

论文发表时间:2018/11/13

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