济宁市第一人民医院 272000
摘要：该文首先论述了运用医院档案信息资源的重要意义，然后分析了当前医院档案信息资源的运用问题，并提出了相应的完善对策，希望能够推动医院档案信息资源的长远发展，实现医院档案信息资源的高效运用。
关键词：医院档案
Abstract：This paper first discusses the importance of using the hospital archives information resources，and then analyzes the current use of hospital archives information resources，and put forward the corresponding improvement measures，hoping to promote the long-term development of hospital archives information resources，to achieve hospital archives The efficient use of information resources.
Key words：hospital archives
一、当前医院档案信息资源运用的重要意义
通过开发与利用档案信息，不仅可以推动医院管理、科研以及医疗等工作的开展，同时也可以提供医院评估和院务公开的依据。只有建立基础的档案业务，才能够推动收集、保管、整理等业务的顺利开展，从而提升整体的业务能力和水平。但就医院档案信息资源开发与利用的现状来看，依旧还存在诸多问题需要解决。对于医院而言，解决问题就需要注重现状的改善，才能够推动医院档案信息资源的开发与利用。
二、开发医院档案信息资源过程中出现的问题
（一）医院档案馆的信息资源不太丰富
因为医院档案工作比较复杂、繁琐，涉及的知识面较广，所以档案管理工作的难度较大，一些档案信息资源没有及时保存到医院档案馆中。一般情况下，医院档案信息资源主要包含基本的档案资料、科研档案资料、设备档案资料等，另外还包含了病理切片档案、医疗文书档案、X 线胶片档案等，但是这一部分档案是划分到不同的业务部门中进行管理的，这样就使得档案馆馆藏资源不够丰富与齐全，这对档案信息资源的开发和利用就会产生诸多的限制。
此外，不管是医院管理部门的工作人员还是其他部门的工作人员大都比较重视医疗技术的提升，或者医学论文的发表，加之重大医疗活动的相关资料本身较少，即使有一部分保存下来的资料也不太完整，这样很容易流失一大部分有保存利用价值的档案资源。目前，大部分医院所使用的系统都无法满足医院档案信息化进程的需求，使档案工作不仅无法“信息化”，同时也无法适应“网络化”的管理需求。
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（二）领导者不太关注档案工作
尽管我国一直提倡全面发展，但是当前的社会发展形势下大部分人都过于重视经济利益，为了获取短期内的经济效益，与长远发展的机会失之交臂。这对医院档案管理工作而言，性质是一样的，如果得不到医院领导的重视，有价值的东西也无法得到保存。
（三）档案信息资源的开发程度较浅
当前有不少医院的档案编制方法较为单一，档案信息资源被固定在一个特定的范围内，主要围绕医院的改革、医院重大事件等进行档案资源的开发，带来的社会效益较低。同时，开发利用档案信息资源的手段传统、方法落后，很多医院档案室依旧凭借手工操作，无法真正实现电子化、网络化，开发、利用档案信息资源的效率较低。
三、高效运用医院档案信息资源
（一）不断优化医院档案资源
到目前为止，我国的医院档案信息资源主要以文字档案形式为主，大部分档案资料无法准确体现出医院的科研效果以及医院的档案管理水平、医疗与教育的共同发展等，这样就会影响医院档案信息资源的高效运用。医院馆藏档案资源是否丰富、馆藏结构是否合理等都与医院开发、利用档案信息资源有直接关联，更是医院档案服务工作的一项基础条件。因此，医院档案人员务必尽职尽责，想方设法丰富馆藏，将收集档案资源的渠道拓宽，并扩大资源收集范围，不仅要重视医院馆藏档案数量，还要重视馆藏资源的质量。同时，医院档案部门应熟悉各个职能部门的权责范围，全力收集与医院相关的档案资料，不断充实馆藏，使馆藏结构越来越合理。基于此，医院档案部门要尽早建立数据库，以整合档案信息资源，实现资源共享，为资源的高效开发与利用提供条件。
（二）医院领导应该重视档案工作并进行不断创新
医院领导应给予档案工作足够的重视，引导档案管理部门积极创新档案管理工作，主动提供信息服务，将工作落到实处。按照利用档案资源的数据，医院领导应要求档案管理部门编制检索工具，以方便准确、快速地查找资料，并举一反三，将档案信息资源的作用直观呈现出来，从而促进医院提高管理水平。
（三）从不同角度开发运用医院档案信息资源
在开发运用医院档案信息资源的过程中，我们应该严格按照相关规定落实档案工作，提升档案服务水平，进而有效提升档案信息资源的利用率。加之医院档案信息资源开发的重要作用，档案部门应该不断拓宽信息资源的收集范围，多角度深层次开发各项资源，这样才能减少档案信息资源由于应用范围小导致的问题，实现对资源的多角度收集、深层次开发。因此，医院应注重针对档案管理人员的在职培训工作，将继续教育落到实处，从而不断提高管理人员的档案信息服务水平。在开展人员教育培训活动时，应将实际工作融合进去，帮助档案人员及时获取新的观念及科学的档案管理办法，解决档案开发中面临的问题，从而提高档案信息资源的开发利用水平。
随着信息化技术的飞速发展，我国的医院档案管理也面临着较大的挑战，医院档案信息资源的开发运用是一项需要长期坚持的工作，需要医院领导、档案工作人员及其他部门人员的共同努力，这样才能推动医院档案事业的长远发展。
参考文献：
[1]孙晓敏.浅析档案信息资源的开发利用[J].兰台内外，2015，（04）：69.
论文作者:李景
论文发表刊物:《健康世界》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/21
标签：档案论文; 医院论文; 信息资源论文; 资源论文; 工作论文; 高效论文; 重视论文; 《健康世界》2017年第9期论文;