西方国家档案学专业毕业生就业状况分析，本文主要内容关键词为：毕业生就业论文,西方国家论文,状况论文,档案学论文,专业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
［中图分类号］G279.1 ［文献标识码］A［文章编号］1003-2797（2009）01-0116-05
就业是连接档案专业教育与未来职业发展的中间环节，档案专业毕业生的就业去向、就业职位以及就业服务和职业发展情况分别从不同角度反映了档案专业教育的生命力和发展前景，因而，受到西方档案教育工作者的高度重视。
1 西方国家档案学专业教育情况
西方国家档案学教育历史悠久，先后经历了传统学徒式培养、职业培训和高校专业教育的不同发展阶段，已渐趋成熟，并成为信息学科不可缺少的重要组成部分。1821年，法国创办了“世界第一代档案学院”——国立文献学院。1919年英国伦敦大学设立档案专业，开始招收语言、历史、文学等专业本科毕业生，经考试和论文考核合格后授予硕士学位，1947～1972年间英国先后有六所大学开设了档案专业，毕业生主要供职于各级政府公共文件管理办公室以及政府所属的档案馆及档案机构[1]。20世纪30年代，美国哥伦比亚大学开设了档案教育课程，目前共有10余所大学设有档案专业硕士研究生课程。在加拿大，不列颠哥伦布大学于1981年首次招收档案专业硕士研究生[2]。
从专业名称来看，许多学校纷纷以档案学、档案与记录管理专业以及在图书馆学或历史学专业名录下设立档案或记录管理方向的形式招收学生。在学科归属上，档案学专业设置及相关课程主要划归历史系或者图书情报学院，当然，相关学科也会开设部分档案专业课程，如博物馆学、文献学等。目前，高校档案专业的人才培养基本以研究生层次教育为起点，本科层次教育主要针对在职学生以远程教育形式开展，且生源范围广泛，除本国学生外，还招收一定数量的外籍学生。同时，学生的年龄幅度波动较大，根据加拿大多伦多大学对该校2004年春季入学的信息学硕士研究生（包含档案方向）的调查，25岁以下的学生占24％，26岁～30岁的学生有27.5％，41岁以上的学生占14.4％[3]。2002～2003学年，西班牙一所大学记录管理专业177名新生的平均年龄为30岁，63％的学生年龄在26岁～44岁之间[4]，年龄结构的波动不仅预示着学生思想认识的成熟，而且在一定程度上表明毕业生专业选择的理性与专业学习和职业发展自主性的增强。此外，学生学科背景呈现出明显的交叉融合特征，许多学生拥有历史学、图书馆学、文学、人文、法学等本科学位，相当多的学生入学前就已经具有了一定的图书档案以及相关工作经历，根据美国和加拿大档案专业毕业生的抽样调查，超过一半的学生入学前曾有过几个月到几年不等的档案工作经历[5]。
20世纪80年代以后，记录管理、电子文件管理等逐渐取代传统档案管理成为西方档案专业教育的重要内容，传统的档案专业随着现代信息技术的发展以及数字文件管理的出现被重新塑造，许多大学纷纷对档案专业课程设置与专业方向等进行大幅度调整，并呈现出与图书馆学、情报学、历史学、社会学等专业日趋融合的趋势，其学科范围与专业发展空间也在拓展中深入。
为进一步规范档案专业教育，美国档案工作者协会教育与专业发展委员会先后颁布并修订了《档案学硕士学位课程设置准则》、《档案专业研究生教育项目指南》等文件，对档案专业学生的知识结构、课程体系以及理论基础等进行了总体限定，指出当前的“档案高等教育”已不再局限于传统的研究生教育，而应由包括学位教育在内的多种教育类型构成，“档案教育既是学术的也是专业的，既包括理论知识也包括实践实习”，简而言之，大学的档案专业教育担负着培养“杰出的学者”、“卓越的档案工作者”、“出色的记录管理专家”等使命，档案专业的上述定位既反映了其社会适应情况，也为毕业生的就业选择和未来职业发展奠定了基础。
此外，各国档案职业的进入和流动资格已经从以往简单的工作培训向经过系统专业训练的研究生学位转变，根据美国档案工作者协会的调查结果，年轻的档案工作者中绝大多数人认为研究生学院已经成为档案教育的首要资源，大学的档案专业教育是进入档案职业的首要渠道[7]。职业准入路径的条件限制为档案专业毕业生的就业提供了良好的发展机遇，进而使专业教育与职业教育有机结合。
2 西方国家档案学专业毕业生就业特点分析
从现有的研究数据来看，西方国家档案专业毕业生的就业主要活跃在信息行业大框架下的不同领域，就业职位以及行业领域的选择与档案专业学科背景以及所在学校的专业特色等有较大关联，并逐渐向图书馆员、历史研究员以及信息咨询员等职业交叉渗透。同时，随着图书馆与档案管理专业人员年龄结构的整体老化以及退休浪潮的临近，社会对档案与记录管理专业毕业生的人才需求不断上升，根据2006年1月出版的澳大利亚图书馆业用工情况的需求统计，未来一段时期澳大利亚约需要3500名档案专业人员或知识管理职业人士[7]。在英国，最近五年来刊登在《档案工作者社会》“就业机会”栏目的人才招聘广告数量比以往增长了三倍，社会对档案专业人员的需求数量已经超过现有实际人才供给，出现了毕业生供不应求的局面[8]。
2.1 就业领域在稳定中拓展
与人文社会科学的其他学科相比，档案专业可以被视为职业发展过程中一门技术性很强的应用性专业，并有与之对应的特定行业部门。来自政府、非营利性部门以及营利性部门的不同类型档案机构以及相关组织的用人需求总体稳定，但不同时期毕业生的就业行业略有差异，如早期毕业生主要到政府文件管理部门和不同级别的档案机构从事具体档案管理业务，20世纪80年代后，随着档案教育和档案研究的快速发展，到教育领域和档案研究部门工作的毕业生数量开始增加[9]（见表1）。
值得注意的是，尽管20世纪80年代以来，现代信息技术的广泛应用打破了原有图书情报专业教育与传统图书情报职业之间的对应关系，大量的图书馆学、情报学毕业生开始在IT公司、数据库开发商、网络出版商以及信息咨询部门等新型信息机构就业，现代信息职业的内涵与外延得到进一步扩展，但相比较而言，档案学专业的毕业生仍以在公共领域从事档案及记录管理工作为主，美国档案学毕业生的主要就业领域是教育领域，进入商业领域的人员很少[10]。
2.2 就业职位在坚守中融合
长期以来，由于人们在观念上一直把档案专业视作一门重要的职业性学科而非学术性学科，将相关职位定位在“职业发展进程中的技术性职位”，使得档案专业教育与档案实务间的结合十分紧密，绝大多数毕业生选择了从事档案以及记录管理等相关工作。澳大利亚科廷大学记录管理专业毕业生的调查结果表明，毕业生的具体工作职位主要包括图书馆员、记录管理员、档案管理员、信息服务或咨询员以及其他信息职位，90％以上的毕业生从事记录管理或专业性、技术性很强的同类工作，没有毕业生从事与信息工作无关的职业[11]（见表2）。
表2 澳大利亚科廷大学记录管理专业毕业生就业职位情况比较
1993～19971998～2002
(％) (％)
图书馆管理
6.7 4.8
记录管理46.7 66.7
档案管理26.7 23.8
计算机、信息服务13.3
0
其他信息工作 6.7
4.8
与信息工作无关的职业 0 0
美国和加拿大的情况与之相似，1999年美国和加拿大对十所大学152名档案与记录管理专业毕业生的问卷调查结果揭示，62％的被调查者希望毕业后从事档案工作，4％的被调查者则愿意做记录管理工作，另有15％准备选择其他相关职业，如历史学家、图书馆员、知识管理者等，同时，部分毕业生的就业目标不明确，有18％的被调查者对未来的职业发展没有长远打算[12]。从美国密歇根大学信息学院2003年、2004年以及2005年档案与记录管理专业毕业生的就业情况看，美国档案专业毕业生喜欢从事的具体专业性工作职位包括教师、图书馆员、档案管理员、手稿整理专家、记录管理人员、网络专家、数据管理专家等，涉及档案教育、档案管理、信息自动化、图书编目、参考咨询、记录管理、档案学研究、历史研究、知识管理、档案部门协调以及档案馆管理等专业相关工作，2003年该校档案专业毕业生全部到档案馆以及大学担任档案管理员、图书馆员、记录管理员以及档案协调员[13]。在英国，大多数档案专业学生对档案及相关工作持有浓厚的兴趣，并愿意在档案及文件管理职业生涯中不断提高职业满意度。除传统档案工作职位外，数据保护和数据文件管理岗位的需求增长最快，其中，各级政府机关、档案与教育科研等公共部门以及私人企业对文件管理人员的需求是档案管理人员的十倍以上[14]。
与早期学生职业选择（档案管理员、记录管理员）的单一性相比，当前学生就业职位名称、数量的变化以及适应领域的拓宽，一方面说明数字技术带来了虚拟环境下图书馆、博物馆以及档案馆之间原有组织藩篱界限的逐步破碎，信息职业对相关学科融合性要求的明确提升；另一方面，学科内容的不断调整和完善也进一步扩大了档案专业毕业生的职业选择空间，档案专业毕业生的社会适应面明显增强，除原有公共领域外，商业领域对数字档案、电子文件管理的需求不断攀升，为毕业生提供了新的职业发展方向。
2.3 职业认同感在理性判断中提升
在西方国家，学生往往根据个人兴趣爱好自主选择专业，实证调查结果说明，影响学生选择档案专业的原因是多方面的，可依次分为专业声誉（37％）、交通地理便利情况（29％）、财务支持与工作机会（11％）以及大学的社会影响（10％）等因素的综合使用[15]。理性的专业选择加之入学前的工作经历、在校实习实践的积累等均为学生毕业后的职业选择奠定了基础。也就是说，学生在进行职业选择时并没有将收入视作唯一决定因素，而对工作性质、单位类型、工作环境、工作与生活的均衡状况以及受益情况等因素综合判断，选择低收入职业的理由主要出自兴趣、价值观以及生活方式等。2003年美国档案工作者协会对从业人员的一项全国性调查结果表明，促使学生选择档案职业的因素依次包括[16]：
（1）找工作时看到了档案部门的招聘；
（2）被雇主安排从事与档案职责相关的工作；
（3）通过利用档案认识到档案工作的社会意义；
（4）在大学选修了与档案有关的课程并感兴趣；
（5）读书时曾有过在档案馆相关岗位实习的机会；
（6）在档案馆当过志愿者；
（7）阅读了档案工作的有关资料对这个工作感兴趣；
（8）接触某个档案工作者并受其影响；
（9）其他因素。
由此可见，无论是大学的专业教育还是实践实习使得毕业生就业前就已经对档案职业本身的特点、职能和社会地位等有了一个较为清晰的认识和看法，并初步具有了从事档案职业的心理准备。此外，也有相当的毕业生出于档案实际工作的巨大压力以及职业变化的需求选择攻读档案专业硕士。
尽管毕业生及从业人员对档案职业具有较高的认可度，但与经济、法律、新闻等其他职业进行横向比较时，档案与其它图书情报类职业的社会认可度与影响力普遍偏低，即便在图书情报系统内部，档案管理员和文件管理员的社会认同感也略低于图书馆员，毕业生始终受到来自档案和图书情报业以外的其他职业的吸引和诱惑。在美国，近几年来，有34％的毕业生因收入过低以及所在地区没有适合的档案工作职位而打算离开档案职业另谋出路[17]。
2.4 性别分化日益加重
与早期男女毕业生比例的均衡化趋势相比，目前，西方国家档案专业学生男女性别结构明显失衡。据调查，美国全日制档案专业学生中，只有16％是男生，兼职学生中大多数是女生，女生兼职硕士研究生的比例是男生的两倍多[18]，男女生性别比例的失衡预示着未来档案职业的女性化倾向。与之相对，毕业生的收入差异与性别结构负相关，男毕业生的收入从总体上高于女生（见表3），主要由岗位收入差别所致，如在英国，档案保护职位的初级收入是21,411英镑／年、文件管理职位是22,922英镑／年、档案管理职位则是22，282英镑／年，一般情况下，男生更倾向于从事档案技术型、经营性工作。
表3 美国档案专业毕业生初始收入的性别差异[19]
收入水平 男毕业生女毕业生
美元／年
(％) (％)
25,000以下 1418
25,000～30,000 1025
31,000～35,000 1517
36,000～40,000 2016
40,000以上 3721
被调查者总数73
147
2.5 就业形式趋向多元
自由开放的办学理念对档案专业毕业生的就业心态和就业选择有直接影响，许多学生毕业后并不急于求职找工作，而选择了继续攻读学位、外出旅游、当志愿者、照顾家人等，也有相当比例的学生出于读书、个人兴趣等原因选择兼职工作以及临时工作的形式。从整体上讲，大部分学生愿意选择全职专业性工作，表明毕业生对职业稳定性的高度关注。
3 西方国家档案学专业毕业生就业服务体系分析
3.1 高校：促进就业的办学宗旨与全程化就业服务
为促进就业，各大学一方面围绕档案专业毕业生的潜在需求不断进行专业课程体系的调整，进一步强调档案学专业教育应为毕业生今后将所学知识应用于实际工作岗位提供机会，为此《美国档案高等教育计划》对课程设置、教学内容与教学方法等进行了统一要求，一些大学还对学生的知识结构、实践实习与通用技能进行了具体要求。另一方面，不断扩大学生实践实习的比重，美国《档案学硕士学位课程设置准则》中将实习作为硕士研究生课程的重要组成部分。为增强学生的就业能力，许多大学纷纷将培养专业理论与专业实践紧密结合的应用型毕业生作为人才培养的重要目标，明确规定了学生专业实践实习的内容与考核要求，主动与档案部门寻求产学研合作，如加利福尼亚大学图书情报系与档案馆、记录管理部门以及各类数据中心等广泛合作，共建立了150个学生实习基地，为学生的专业实践提供了更大的选择空间。
此外，各大学还建立了以就业为导向的档案专业毕业生就业服务体系，如在院系设立专门的就业联络官、就业指导办公室等类似机构，开设档案专业就业技能指导课，在学院网站辟有“就业求职”专栏并提供就业服务的相关链接以及举办专场招聘会、校友开放日等活动主动为毕业生提供就业服务。
3.2 协会组织：连接档案学专业教育与职业教育的桥梁纽带
在西方国家，各类档案专业协会不仅拥有专业领域最丰富的技术资源、人力资源、组织资源等优势，而且在促进就业、连接档案专业教育与档案职业过程中功不可没。一方面，通过联系档案业界和大学，促进相互合作，努力为学生寻求实习实践机会以及制定相关档案教育指导规范等举措，推进档案教育的发展；另一方面，定期收集、整理和发布就业信息，提供专业性就业指导，直接服务于档案专业毕业生，英国档案工作者协会网站下设有档案管理员、记录管理员以及档案保存的专门招聘栏目，并出版专辑，定期发布相关职位招聘信息，现已成为英国档案界以及档案专业毕业生求职招聘最大、最具影响力的就业服务机构，拥有丰富的就业信息资源。此外，专业协会还成功搭建了远程教育、专业理论交流以及实践锻炼的平台，吸引着越来越多的在校生，许多毕业生希望通过协会的努力来解决其职业发展所遇到的各种问题。
（收稿日期：2008－09－10）
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