浅析基于项目执行全流程无缝联接管理体系的构建论文_隋燕都,任丹,张海沧,吴律贤

隋燕都 任丹 张海沧 吴律贤

中车长春轨道客车股份有限公司 吉林长春

摘要:企业的经营是一个价值创造的过程,价值流动的定义为客户愿意为此而支付费用的过程,或者可以说是企业中股东愿意支付,投资者愿意投资,社会愿意支持,员工愿意投入他们的信任、信心和承诺的过程。精益企业的经营实现价值流向股东、提高客户满意度和股东价值,同时维持一个安全健康的环境。

关键字:企业;项目执行;模拟线

ETO模式运营企业,是通过对每一个项目、订单的经济、安全、高效地执行,来满足业主持续变化的需求,满足员工不断成长的需要,不断的实现企业的价值。这就决定了企业必须坚持以项目执行为主线,以现场为核心开展高效、协同的运转。

一、模拟线建设实现以现场为核心的同心圆管理

自合同签订后,项目执行过程存在两大阶段,即信息处理阶段和实物生产阶段。在信息流阶段,设计、工艺、质量、成本、安全、采购、质量、人力、市场等职能部门根据合同信息,开展相应工作,将合同需求转化为设计图纸、工艺要求、工位作业指导书等;在实物生产阶段,制造车间作业指导书为标准,根据生产管理部门编制生产与物料控制计划,组织生产、人力、采购、安全等部门提供资源支持,成本、质量等部门对过程进行管控。

模拟生产线与模拟配送线是项目执行过程中,信息流与现场生产实物之间的转换接口,模拟线建设在项目执行过程中起到滤波器的作用。一方面,通过模拟线建设,将市场需求、产品设计、工艺标准等信息内容,转化为生产现场执行的管理标准和管控标准;另一方面,通过模拟线对前期管理息输出成果进行模拟验证,从小问题中发现大隐患,将事后救火变成事前预防。

因此,模拟线建设目标即是实现以标准工位为核心的管理标准化。

二、打造标准工位是模拟线建设的必要条件

标准工位是在一系列为满足工位制节拍化流水线作业的需求,建立的管理标准化生产工位。模拟生产线与模拟配送线以工位实际需求为目标,开展对前期管理准备进行模拟仿真运行,最终输出结果直接为生产服务。

因此,现场工位是模拟线建设的最终落脚点,建设模拟生产线与模拟配送线,首先应明确标准工位是模拟线建设的必要条件和基础。

打造标准生产工位,应以5M1E管理六要素(人、机、料、法、环、测)为落脚点,从组织架构(职能部室对现场管理的支持)、业务流程(七大任务)、能力培养(管理行为标准)等三个方面进行梳理。其中,至少应该包括三方面的内容即:现场工位管理要素的标准化管理、职能部室对现场工位管理支持的标准化、异常拉动响应的标准化。

以满足工位制节拍化生产为目标,以七大任务为抓手,对管理要素进行识别、汇总,最终落实到七大任务管理标准中。

以七大任务中“设备保全”举例,对“设备保全”管理进行任务分解得到:

——人:操作人员、保养人员、操作人员资质、保养人员资质等;

——机:设备台账等;

——料:备品备件清单及存量等;

——法:设备操作规程、设备保养标准、设备点检标准、定保小修计划、设备操作参数等;

——环:设备危险源项点、设备突发危险事故应对措施等;

——测:设备检查工具、专用量具等。

对分解后管理项点进行汇总后,发现要素“人”中操作人员资质,可以与其他项点中人员资质项进行汇总,形成“工位人员资质”管理标准,其他管理要素依此类推,汇总后形成标准工位的管理标准。

三、梳理项目执行流程是模拟线建设的组成部分

建设模拟生产线和模拟配送线,主要目的是在项目批量制造前,对管理准备的完整性、科学性进行模拟验证,有效验证和规范量产前的各种准备情况,对发生的异常进行有效拉动和处置预防,提前暴露并解决问题。因此,模拟生产线和模拟配送线应成为项目管理流程中的一个重要环节,模拟线建设必须与项目执行相融合,主要表现在四个方面:

一是“同心化”作战。以用户需求为中心,所有的流程都围绕用户需求展开。用户需求通过产品实物体现,模拟线拉动前端管理信息流,服务生产实物流,满足用户需求的重要手段。施行“同心化”作战,是模拟线建设的基本前提和实现保证。

要实现同心运作,一要项目执行主流程准时,以项目执行的时间轴为主线,以项目终端为起点,倒推项目关键流程的控制时点;二要流程路径明确,流程输入输出时间定量化,输入输出内容规范化。

二是“同步化”运作。同步指职能部门内部、整体运营流程之间相互协同,部门内部资源匹配均衡。实现“同步化”是模拟线建设的内在需求。

实现“同步化”运作,就需要职能部门,将管理起点前移,提前参与,将管理流程向市场延伸,建立起从市场开拓到售后服务的端到端的管理主线。

三是“工位化”管理。工位是基础的管理单元,通过工位将各项管理要素以“管理框”的形式得到落实和控制。其中包括了生产工位和管理工位。“工位化”是模拟线建设的主要抓手和依据。

生产工位上建设标准生产工位,施行基础管理和作业管理的标准化管理。管理工位主要对应管理主线和支线的管理流程。把管理流程当作流水线去看待,可以切分成相对固定又连续流转的若干管理模块和单元,实现单元里工作固化、标准化(标准化指工作流程、内容、管理标准化,输入、输出标准化)。

四是 “节拍化”作业。“节拍化”是按照流程时间节点兑现输出。“节拍化”作业是模拟线建设成功的有效保证,其中实现生产实物流的“节拍化”亦是模拟线建设的之间目的所在。

参考文献:

[1]刘化龙.《精益管理之道》.北京:清华大学出版社,2016.12

[2]宋永增.《动车组制造工艺》.北京:中国铁道出版社,2011.1

论文作者:隋燕都,任丹,张海沧,吴律贤

论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第21期

论文发表时间:2019/7/9

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