新理念融合新技术打造科学库存管理体系论文_俞健1,邓津林2,徐黔斌3,王侃4,吴冬梅5

1中国海洋石油集团有限公司 100000;2中海油油田服务股份有限公司 065201 3中海油油田服务股份有限公司 065201;4中海油能源物流有限公司中海油集采中心 300450 5中海油能源物流有限公司中海油集采中心 300450

物资库存管理是一项长期性基础工作,打造高水平的管理体系绝非一日之功。中海油服历经十载扎实耕耘终有所获,2017年凭借在“全球供应链管理网络的科学布局和仓储管理标准化、库存定额创新应用等方面”的突出表现,荣获了中国石油和化学工业联合会颁发的石化行业供应链管理的最高荣誉“中国石油和化工行业供应链管理十佳企”;徐黔斌荣获“中国石油和化工行业供应链管理十佳人物”称号。

近5年来,中海油服国内装备总资产增加119亿,而库存却维持在近5年平均水平以下,三年以上账龄库存占比由21.3%降至9.3%。目前,所运营的钻井平台库存仅为国际行业水平的1/3,处于行业内领先水平。中海油服结合实际业务特点,以新理念融合新技术不断创新库存模式。

一、创新性建立油田服务行业先进库存定额管理模式

图1 库存定额编制原理

库存定额管理是实施物资精细化管理的一项重要先进性技术,在传统制造业、超市等领域有着广泛应用,但在油田服务行业还没有成功应用的先例。中海油服自2011年成立了“库存定额专项工作小组”开始探索库存定额管理模式。通过近8年摸索实践,统计分析近5年采办、库存、消耗等多维度基础数据,涉及物料数据10万余条,建立了一套适合行业特点、成熟的库存定额管理方案(图1)。现已形成了《中海油服库存定额编制标准》,并完成第四版库存定额定稿。目前,库存定额管理对实际库存管控作用日趋重要,并通过建立围绕库存定额的多部门联动机制,实现了库存成本意识深入人心,并促进公司整体库存管控水平不断提升。

同时,通过近一年多时间筹划实施,中海油服自主筹划设计,并借助系统内部资源,创新性完成库存定额SAP系统上线开发应用,通过运用系统信息化手段,真正实现库存定额管理从“纸上谈兵”向实际应用转变落地。同步、同平台开发了系统自动平库功能,大大提高平库时效和准确率,解决了长期以来依靠手工平库,工作量大、出错率高的难题。

近年来,中海油服不断深化库存定额应用,建立完善库存定额管理机制,并实现了定额管理在海内外及装备、技术各专业板块的全面应用。在实际管理中,真正实现以库存定额为标准指导采购计划和物资储备,建立并实施采购熔断机制,切实发挥出了库存定额的管控作用。

二、探索大数据背景下的“大库存”管理模式

(一)建设岸基集中仓储物流中心

根据集团公司“大库房、扁平化”总体要求,运用大数据统计分析,探索 “大库存” 管理模式。在四海建立海上作业设施岸基仓储物流中心,集中存储海上平台、船舶的共享物资,统一制定库存定额,集中仓储配送,最大限度发挥资源效用。近年来,通过海内外作业区统一实施集中库存、仓储物流的“大库存”管理模式,节约物流运营成本近30%。

(二)实施海上区块平台“大库存”管理模式

根据海上钻修井平台相对固定、集中度高的特点,统计各海域平台位置布局(图2),以半径30海里综合测算最优路径,合理划分区块并择优选取中心平台库。通过设立“海上中心库”,集中统筹管理,探索实施海上区块“大库存”管理模式。以蓬莱区块为例,3年间增加修井平台12个,库存却下降188万元。通过实施区块平台联储“瘦身”,单平台库存下降201万元,减少库存资金占用近4500万元。

图2 渤海湾海域中心库布局

三、突破传统理念:由占有资源向控制资源转变

近年来,中海油服物资管理系统人员转变思维观念,以库存寄售供应链协作模式为新突破口,引入供应商协助参与库存管理,变占有资源向控制资源转变,深入探索“零库存”理念。2018年通过在所属事业部积极推广库存寄售管理模式,大幅减少了库存资金的占用。以下介绍两则库存寄售的优秀案例:

案例(一):油化事业部通过建立完善《库存寄售业务管理制度》,优化库存寄售流程方案,首次在集团内探索实现寄售业务全流程SAP系统上线运行,大幅提高操作效率,并规范了操作过程。2018年油化事业部全年执行1000余吨泥浆化学材料库存寄售,总资金额超过了1亿元,大幅减少库存资金占用。

案例(二):油生事业部与卡特彼勒开展柴油机配件寄售合作,对3000多种配件实施了库存寄售,解决了进口物资采购周期长的难题,并由供应商提供了近1000㎡仓储服务。同时,成都安实得等厂商在塘沽、龙口等地建立酸化材料储备库,提供24小时内药剂供货,解决了物流配送难题,并规避了我方化学品的储运风险。2018年实现酸化材料库存寄售近1.4亿元,平均每月减少占用库存周转资金近1140万元。

四、库存优化工作总结

中海油服通过近十年不断创新实践,现已初步建立了适合本行业特点的科学库存管理体系。目前,周转率、采购消耗比、三年以上账龄比重等各项库存指标均已达到同行业最优。其中,库存定额管理、海上区块大库存管理、库存寄售SAP系统上线、系统采购订单熔断等管理模式均为行业首创,且具备良好的实际可操作性。中海油服将持续完善科学库存管理体系建设,进一步创新库存管理手段,深化落实各项管控措施应用,不断优化库存结构。

作者简介:

1.俞健 中国海洋石油集团有限公司 100000

2.邓津林 中海油油田服务股份有限公司 065201

3.徐黔斌 中海油油田服务股份有限公司 065201

4.王侃 中海油能源物流有限公司中海油集采中心 300450

5.吴冬梅 中海油能源物流有限公司中海油集采中心 300450

论文作者:俞健1,邓津林2,徐黔斌3,王侃4,吴冬梅5

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/8/1

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