新形势下电力企业后勤管理问题分析方波论文_方波

新形势下电力企业后勤管理问题分析方波论文_方波

摘要:随着经济的不断发展,后勤管理日益完善并成为电力企业中不可缺少的管理制度,它标志着一个企业的管理水平。在电力企业中,后勤是不可缺少的一部分,为企业日常工作的正常运行提供了保障和服务。后勤部门的精细化管理制度的建立,对企业的现状和发展有着推进的作用。本文主要分析探讨了电力企业后勤管理问题及解决措施,以供参阅。

关键词:电力企业;后勤管理;措施

1 电力企业后勤管理的特征

在电力企业中,后期管理具有复杂性、多样性、服务性以及保障性等特点。复杂性和多样性是指电力企业后勤管理工作涉及的内容比较多,且涉及面很广泛,汽车运输以及物业、卫生医疗、接待、VI管理等都属于后勤管理的范畴。不仅涉及人与人之间的关系,还涉及人与物之间的关系,在处理各种关系的过程中,会受到很多客观或主观因素的影响,导致后期管理工作的复杂性比较明显。服务性是指后勤管理部门应该充分发挥自身的服务职能,为电力企业提供包括工程建设在内的物质性服务、电力生产在内的保障性服务。除此之外,还要为电力企业各个部门的职工提供生活和工作上的必要服务。但需要注意的是,后勤服务工作的开展一般具有临时性和突发性,因此后勤工作常常处于被动局面,为了提高工作质量,后勤部门要做好日常的准备工作,以提高工作效率和质量。保障性是指电力企业能够借助后勤管理提高安全运行的能力,并减少意外故障的发生,对于企业运行过程中出现的各种问题,能够通过后勤管理部门的工作将其尽快解决。

2 电力企业后勤管理中存在问题

2.1后勤管理工作主观随意性太大

很多电力公司后勤人员年龄偏大,在服务意识上很难满足新时期的发展需求。另外后勤管理工作主观随意性很大,管理理念还停留在传统管理模式上,这样对公司的发展是十分不利的。后勤管理制度仅仅是停留在表面,并没有真正落实下去。另外很多电力企业的后勤管理部门制定的规章制度混乱,职工的责任划分不明确,使得很多职工在工作内容方面有重叠现象,不仅使得管理运营存在着很多问题,同时也难以保障管理工作的效率问题。

2.2绩效考核制度不够合理

绩效考核制度作为电力企业后勤管理的一种有效的形式,对于促进电力企业后勤管理和发展有着积极的推动作用,同时也能够规范员工的行为方式,更好地促进电力企业有效开展工作。各个电力企业在发展过程中都形成了自己完善的绩效考核制度,在一定时期内通过固定的考核标准和考核形式对员工进行考核,考核最终的结果在一定程度能够反映某一员工的工作成效、综合表现以及工作状态。同时各个电力企业能够根据实际考核的结果对于员工进行相应的指导从而更好促进员工的发展。但是各个电力企业在制定绩效考核制度时存在着很多问题,制定的制度不够合理,没有办法充分调动每一个员工的积极性,对于考核的结果也不够重视。部分电力企业的考核制度只是形式化,没有强调绩效考核的重要性,导致很多员工对于绩效考核的重视程度不够,对于电力企业的发展十分不利。

2.3电力企业后勤管理人员的专业素质有待提高

在实际工作中,很多电力企业由于缺乏后勤管理创新和激励制度方面的培训和考核机制,使得我国很多电力企业的后勤管理人员的工作态度不端正,这给电力企业的发展带来了很大的阻碍。大多数员工认为電力企业的工作比较安稳,因此在工作中不愿意学习新的知识和新的技术,这样是不利于自身发展和电力企业共同发展。此外,由于电力企业自身的特点,很多工作对后勤管理人员的专业技术要求和创造性要求较低,从而使得很多后勤管理人员的整体素质不高。又由于很多电力企业的考核制度和人力资源制度不规范,这样就很难对于后勤管理人员起到一定的约束作用,对电力企业的发展是十分不利的。

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3 电力企业加强后勤财务管理的对策

3.1建立健全的财务管理制度

电力企业后勤部门需要结合自身实际情况和发展目标,依据国家有关法律法规,完善制定财务管理制度,并以法律形式明确后勤财务管理核算形式与核算原则。后勤财务部门所制定的财务管理制度,需要与市场经济特点和发展规律相符合,并逐步完善财务监督机制,在此基础上促进后勤财务管理逐渐向社会化方向发展。为了使电力企业后勤更加真实、有效的开展财务管理工作,需要后勤部门对财务管理机构进行优化配置,对集中管理理念实现充分体现,并从电力企业整体高度,处理后勤经营、分配以及投资等财务活动,规避由于财权分散造成资金管理混乱、资金使用效率低下等问题,逐步提升后勤财务管理质量。

3.2明确财务管理目标

在电力企业后勤财务管理工作过程中,需要将促进电力企业健康发展、提升电力企业经济效益和社会效益,帮助电力企业将适应市场变化、提高资金使用效益等设定为财务管理目标,最大程度的减少资源损耗,为电力企业提供优质服务,并为电力企业健康发展提供有效保障。在后勤部门进行财务管理工作的时候,要立足于电力企业综合实际,合理明确工作目标,并在此基础上优化确定财务管理内容和流程等,逐步提升财务管理水平。

3.3提升财务人员综合素养

电力企业后勤部门要充分提升财务管理水平,就要注重提升财务人员的专业素质和综合素养,为提升财务管理质量奠定坚实基础。电力企业后勤部门需要定期对财务人员开展专业培训活动,制定系统化培训机制,促使财务人员动态更新专业知识,逐步提升業务技能和水平,不断提高工作质量和效率。后勤财务在招聘财务人员的时候,需要对工作水平提出一定要求,尽量招聘专业能力强、综合素质高的员工,使其在经历一定适应期后即可完全胜任这份工作,优化后期财务队伍结构,逐步提升财务管理水平。

3.4 加强财务内控管理

电力企业后勤部门要充分提升财务管理水平,还要加强财务内控管理。首先,要重视加强对财务人员的管理,确保财务人员在工作当中充分履职尽责。其次,要重视控制财务行为,制定完善的管理制度,对财务人员行为加以规范,并对财务工作进行授权管理,相关财务事项要获得相关权限之后才能实施。最后,要重视控制财务资金,尤其要针对事项资金实现统一、集中的控制,并保证资金管理具备统一性。

4 电力企业后勤管理精细化的作用意义

在电力企业的发展过程中,利用精细化管理首先能够减轻电力企业后勤基层人员的工作负担,并提高后勤工作的质量和效率,从而节省大量的人力和物力资源,然后将节省下来的运行成本投入到电力企业其他项目的开发和建设中,能够提高电力企业的整体实力和规模。其次,利用精细化管理能够实现后勤管理工作的“管理制度化、表单信息化以及制度表单化”,这样一来,就方便后勤管理部门的每一名员工都能够快速确定自己的工作职能和业务范围,避免有人在其位不谋其政,浪费企业的资源。同时,由于后勤工作内容所制定的表单信息和业务流程都是经过严格审核才能够采用的,因此可以从根本上保证工作的有效性。因为在传统的后勤管理工作中,总是有很多员工做着很多意义不大且可有可无的工作,虽然也付出了劳动并使用了较多的资源,但是对于电力企业的实际发展以及现实的需求来说其实是作用不大的。

5 结语

 总的来说,精细化管理将成为电力企业后勤部门改革中的必经之路,而且也将是企业更好地顺应本身发展与工作性质中客观的要求,精细化的后勤管理将会提升企业的综合竞争力,对国有经济发展做出更大贡献。

参考文献:

[1]杨超.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].中外企业家,2018(1).

[2]杨红兵.电力企业后勤管理存在的问题及对策探讨[J].现代营销旬刊,2017(1).

[3]谭云曼.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界,2017(3).

论文作者:方波

论文发表刊物:《中国电业》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/11

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