摘要：在如今社会中，每个行业都需要保管档案。档案管理工作是一项具有保密性的工作，同时也具有很强的专业性，可以有效的记录企业发生的各种事项。但是，在如今的档案管理过程中，存在着各种各样的问题，影响着档案管理工作的正常开展。本文旨在探讨当下企业档案管理工作中存在的主要问题，并提出针对性的对策措施，以规范我厂的档案管理工作。
关键词：档案管理工作；主要问题；解决措施
引言
在企业的发展过程中，档案可以起到很好的记录作用，对于企业发生的各种经济活动、重大事项、典型事迹等进行记载留存，它具有一定的社会功能性，也是一种企业发展的证明性文件。档案在企业的发展过程中也能起到非常重要的作用，可以为企业工作的开展以及基层建设提供铺垫，比如，很多的管理会计可以对以往企业财务会计的档案查阅企业的历年经营情况，进而制定出企业的财务未来规划等，这些能够对企业未来的发展带来参考依据等。因此，也就有了加强档案管理的必要性。在日常的经营过程中，企业要对档案进行合理科学化的管理，提高档案管理的质量，使得档案能够在日常的工作过程中发挥出应有的价值，促进企业的良好发展。
1档案管理过程中的主要问题
1.1对档案管理工作缺乏重视
当前，尽管企业都陆续开展了对档案的管理工作。但是，在实际的工作过程中，尚且有很多的企业对档案管理工作缺乏重视，或者虽然制定了档案管理工作的制度，但是执行力度不够等。这些现象归根结底还是由于很多企业的管理人员或者工作人员并没有认识到档案管理工作的重要性，甚至对档案管理工作的开展存在着一定的误区。档案管理工作不是简单的对一些资料进行保存，它的有效开展可以给企业带来经济利益。很多单位在工作过程中对档案的要求就是不要随意乱借，不要弄丢，要能够应付上级的检查。这些都源于企业缺乏对档案管理工作的重视。
1.2档案管理工作的硬件设施相对落后
在实际的工作中，企业的档案管理办公地点相对简陋。这也跟企业对档案管理工作的不够重视有关联。档案管理的空间很小，不利于对企业档案的有效管理。还有一些企业甚至缺少那些对档案管理的文件夹或者文件袋等，这些硬件设施的落后不利于对企业档案的安全管理，比如，很多企业的财务办公室的会计档案并没有合适的地方整理，只是简单的在橱子里面堆砌，这一方面不利于企业对某些档案的寻找，同时也不利于对档案的安全性管理。这些硬件设施的缺少将直接影响着企业档案管理工作的效率与管理质量。
1.3档案管理工作的保密性亟需加强
在很多企业的档案管理工作过程中，企业的工作人员缺乏档案管理的保密意识，常常在档案管理过程中意识涣散，不注重保密性，这样很容易导致企业重要档案的泄露。同时，随着时代的发展，计算机技术在不断的进步，很多的企业在档案管理过程中引进了信息化系统，这样虽然能够提高档案管理的效率，但是很多的电子信息存在着更加容易被篡改的风险，不利于企业档案的隐私的保密。并且，电子信息一般都储存在电脑或者硬盘上，而当这些设施出现问题的时候，就非常容易导致企业信息的丢失，甚至无法收回，这也给企业的档案管理工作带来了一定的风险。
1.4档案管理工作的人员素质普遍较低
档案管理工作的有效开展是需要有专业管理人才来参与的。但在现实工作中，很多企业的档案管理工作人员虽然对档案管理的基础流程掌握的比较好，但是随着时代的发展，档案管理工作人员并不能掌握最先进的计算机技术，不利于档案管理工作的效率的提高，不能够适应现如今的科技环境，这在一定程度上限制了档案管理工作的信息化发展。同时，有的企业的档案管理工作人员是由人事代理的劳务派遣工，在工作能力上需要提升。因此，档案管理工作的有效开展需要社会培训出同时具有档案管理知识以及计算机技术的复合型人才。
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2档案管理工作中问题的对策措施
2.1加强对档案管理工作的重视
如上文研究指出，档案管理工作的开展对于企业的健康发展大有裨益。在日常的经营过程中，企业要加强对档案管理工作的重视以及关注，要在企业的经营过程中培训全体工作人员档案管理的意识，企业的管理人员更要在企业的机构设置与日常管理过程中对档案管理给予充分的重视，设置足够多的专业管理人才，从思想上引起重视，从实际行动中加强管理，确保企业档案管理工作的有效开展。
2.2.配备齐全的档案管理硬件设施
现如今，很多企业的档案管理的硬件设施不齐全，已经严重影响了档案管理工作的规范开展。因此，在企业的经营过程中，要加强对档案管理工作的硬件设施的配备，一方面要给档案管理工作的开展提供足够大的空间，要有专门的档案管理工作办公室，方便档案管理工作的开展；另一方面，企业要提供齐全的档案管理过程中需要的工具，比如，文件夹，文件袋，文件框等设施；与此同时，企业还要提供适当的电脑设施等，这也是为了适应新时代发展的需要，同时也能够促进企业档案管理工作的高效开展。
2.3加强对档案管理工作的保密性
档案对于企业的发展以及在市场中的竞争来说都非常的重要，因此，档案管理工作人员要注重企业档案管理的保密性。首先，企业的管理层要让企业的全体工作人员树立起档案的保密性意识，做到全员保密，加强对档案的保密性管理；其次，企业的档案管理工作人员要把好档案管理保密性的重要关卡。在日常工作过程中，档案管理工作人员要怀有警惕意识，不随便将公司的档案借阅给他人，不随便复印公司的档案，严格把控公司档案的保密性。最后，企业要采用监督的手段对自身的档案进行管理，对于企业档案的保密性流失的行为采取一定的处罚措施，对于因此给企业带来损失的行为进行惩罚等，这一方面给全体员工带来要求，同时还可以在一定程度上弥补企业档案流失的损失。
2.4培养档案管理工作的专业人士
企业档案管理工作的开展中人才的培养至关重要，是企业实现高效档案管理工作的重要因素。在企业的正常运转之中，一方面要招聘专业性比较强、综合能力比较强的档案管理工作人员，另一方面也要加强对档案管理工作人员的持续培养，通过采取定期培训对档案管理工作人员进行培训，使得他们的工作与管理能力不断的提升，进而能够更好的为企业档案管理工作服务。同时，企业还要注重对档案管理工作人员综合能力的培养，随着时代的快速发展，很多的新鲜词汇开始陆续出现，这些因素也直接或者间接的影响着档案管理工作的开展，比如计算机技术，会提高档案管理工作人员的管理效率，企业可以加强对档案管理工作人员的计算机能力的提升等。在现实的工作过程中，档案管理工作人员还会需要各种各样的能力，复合型管理人才会给企业的档案管理工作带来很大的帮助。
结语
终上所述，企业档案管理工作的开展非常具有必要性，但是在企业档案管理工作的过程中，存在着很多的问题，各个企业之间存在的问题还可能不一样，因此，企业在经营过程中，要根据企业自身的情况以及档案管理工作存在的问题，进而制定出对应的措施与方案来规范企业档案管理工作的开展。
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论文作者:马永勤
论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期
论文发表时间:2018/5/24
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