深圳市雅涛景观建筑设计有限公司 518053
摘要:以城市园林景观设计项目管理为研究对象,阐述了城市园林景观设计阶段项目管理的基本思路。先介绍了公司外项目管理的相关内容,包括协调甲方安排施工进度、确定项目管理中公司外相关责任方的作用等;再从公司内的角度入手,对如何开展有效的园林景观设计项目管理进行了研究,希望能对相关人员工作有所帮助。
关键词:城市园林景观;景观设计;项目管理
1.公司外园林项目设计管理的基本思路
1.1协调甲方安排施工进度
在公司外园林景观项目施工过程中,项目经理必须要充分发挥自身的作用,协调甲方安排工期进度,确保工程项目的进度安排能够得到业主方的认同。因此在工作中,项目经理必须要积极发挥自身的作用,在与甲方取得联系的情况下,从自己的专业技能角度入手,介绍本次城市园林景观设计中项目管理的基本内容,让甲方做到心中有数。同时,从项目进度管理的角度入手,详细介绍工程项目施工进度管理的要求,并明确相关责任方在进度管理中的责任,保证本次项目管理中的进度要求能够满足甲方的标准。
1.2确定项目管理中公司外相关责任方的作用
为了能够实现对整个城市园林设计项目的管理,项目经理在工作中应该积极协调和甲方工程师和负责人的关系,以便更有利于项目的运作。为了达到这个要求,项目经理在工作中应该建立双向交流机制,能够围绕城市园林设计项目管理的要求进行有关园林设计项目的交流工作,在彼此之间交换意见的基础上,围绕项目进度、原材料等直接影响项目管理的因素展开管理,确保有关项目管理的思想观念能够得到双方的认可,提高甲方满意度。在必要的情况下,还应该围绕详细的质量控制要求进行信息交流,掌握甲方对城市园林设计项目质量、进度的安排计划,详细掌握甲方有关项目管理的要求。在这个过程中,项目经理就应该与甲方工程之间进行有效的信息交换,彼此双方根据城市园林景观设计交换意见,确保甲方对设计方案的满意度。
2.公司内的园林项目设计管理思路
2.1树立全过程管理的意识
从项目管理的角度来看,设计阶段的项目管理对整个园林景观设计产生重要影响,这是因为整个城市园林景观的人力、物力、财力的投入都是在设计阶段形成的,因此设计阶段对整个园林景观的影响最为明显。
城市园林景观设计的周期与项目规模、设计团队规模等存在密切关系,一般以中型城市园林景观项目为例,一般整个设计阶段会持续30-90个工作日。在这个过程中,项目经理必须要树立全过程管理的意识,并做好以下几方面工作:
(1)方案的构思。城市园林景观方案的生命力在与创新,因此在项目管理阶段,项目经理必须要充分考虑到景观工程项目的特殊性,能够从多个项目配套工程的角度为基础,以市场为导向,在充分了解当地风土人情、人文思想的基础上,对景观设计方案进行优化,确保景观设计能够符合当地的要求与人们的审美。
(2)方案的推行。在确定城市园林景观设计的基本方案后应该围绕其中的重要成果进行汇报,并在经过领导专家的审议基础上,进一步论证设计方案的可行性;在方案汇报的同时,项目经理围绕方案制作汇报图、经济技术比较表格等,让所有参加会议的人员都能快速掌握本次景观设计的基本内容。在获得领导专家的审批意见后,将意见落实到设计图纸上。
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2.2构建完整的城市园林景观设计优化反馈机制
在城市园林景观设计项目的项目管理中,必须要围绕园林景观设计项目的特点进行有效的干预,具体的措施包括:
(1)构建规范的景观设计管理模式。在城市园林景观设计阶段,为了能够让项目管理顺利开展,就应该构建一套完整的景观设计管理模式,在这个模式中,项目经理应该充分落实责任制度,明确每个设计人员、管理人员在设计项目中的岗位责任,并将其落实到个人头上,保证全体设计人员都能快速识别本次城市园林景观设计的要点,进而有效的投入到景观设计工作中,最大程度上保证景观设计的效果[2]。
同时,还应该加强对整个设计过程的管理,主要措施包括:①充分发挥设计人员的潜力,在项目管理阶段,项目经理将奖惩制度与设计工作结合的一起,通过激励措施来激发全体设计人员干劲。②落实逐级考核制度,对于城市园林景观设计项目中的表现优异者优先考虑升职,进一步调动全体设计人员的工作积极性。③强化对设计图纸的会审,项目经理在设计阶段重视事前控制,尽量避免城市园林景观设计项目出现返修问题。④保证每次图纸修改都能有依有据,能够持续优化设计图纸内容,提高设计质量。
(2)强化反馈。反馈是城市园林景观设计项目项目管理中容易被忽视的内容,而在景观设计项目中,人们的反馈反而能更好的体现人们的需求与设计的质量。所以项目经理在当前工作中,能够强化对项目设计过程的反馈,提高项目管理效果。例如,在项目公示阶段,可以发挥社会民众的参与作用,构建公众参与介入机制,将项目设计中的一些关键信息(如景观中的地标物、景物文化内涵等)向全社会公示,充分听取民众的意见,确保能够创造出人民大众喜爱的高质量城市园林景观。
2.3明确项目管理任务
在城市园林景观设计中,必须要根据具体的景观设计项目进行控制,并确定项目管理中的一些注意事项,并以此为切入点进行项目管理。为了达到这个目标,可以做好以下工作:
(1)进度控制。项目经理制定进度计划对于工程项目管理产生重要影响,因此在这种情况下,在项目管理阶段就应该确定园林景观设计的进度计划,并在进度计划表上将相应的事件进行明确,保证进度计划表中能够详细标明相应施工项目进度的内容,保证整个工程的进度都是可控的。同时,还应该规范内部制图标准,并对设计人员进行培训,提高制图速度。
(2)质量控制。构建全面的质量控制体系,明确景观项目设计阶段的质量内容,并在条件允许的情况下成立自己的质量管理小组,在这个小组中,设计小组的组长对园林景观设计的质量负责,加深全体人员对质量问题的认识。
(3)合同管理。在景观设计之前会签订合同,待预付款交付之后才能图纸。因此为了能够更好的维护设计单位的利益,在项目管理中也应该积极开展合同管理,在签合同前要注意调查,规避合同风险,签了合同后也要加强对合同管理,随时关注合同、跟进合同。
(4)信息管理。为了确保城市园林景观设计项目的项目管理效果能够达到预期,项目经理就应该从项目信息的角度入手,通过信息化技术手段,完善本次工程项目中的相关信息,尤其是新设计理念、新技术方式等,都应该以档案的形式被保存,方便设计单位后期进行设计优化。
(5)进行有效的组织协调。在项目管理中,项目经理围绕园林景观设计的具体要求,确定园林规划设计师、预算员、效果图设计师等岗位的责任,对工程程序进行完善,最终更好的服务于项目管理。
结论:
城市园林景观设计项目的项目管理直接影响城市园林景观设计工作质量,因此对相关人员而言,在项目管理中首先就应该明确景观设计的基本内涵,了解城市园林景观设计的管理内容,之后再根据本单位的实际情况,从多个维度对项目管理内容进行优化,最终更好的满足城市园林景观设计质量管理要求。
参考文献:
[1]王凤.城市园林绿化景观设计及养护管理[J].农业科技与信息,2017(11):80-81.
[2]刘海森.城市园林绿化管理与景观设计的探讨[J].现代园艺,2016(06):84.
论文作者:吴洋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签:项目管理论文; 城市论文; 项目论文; 园林景观设计论文; 项目经理论文; 甲方论文; 进度论文; 《基层建设》2018年第5期论文;