江苏兴盛工程咨询监理有限公司 江苏省淮安市 223005
摘要：工程监理资料管理工作始终是房建工程监理工作的重点之一，其主要为对工程监理所涉及到的各项资料进行管理，不仅是工程监理工作全过程的记录，也是展现工程建设成果的主要途径。具体来说，工程监理资料管理工作的质量和效率，不仅影响着监理工作的成败，更关系到整个工程的好坏。基于此，从工程监理资料管理工作的内容和特点对其重难点和注意事项进行分析，具有十分现实的重要意义，必须引起行相关研究人员的极高重视。本文分析了房建工程监理资料管理存在的问题及措施。
关键词：房建工程；监理资料；管理
监理工作的实践成果是对房建工程监理资料的管理与归档，也是房建工程管理的重要内容。房建工程监理直接反映出监理人员的业务水平。从我国房建工程监理资料管理现状来看，监理资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。本文将对房建工程监理资料管理现状进行分析，提出完善房建工程监理资料管理的措施与办法。
1监理资料在房建工程中的地位
在《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）中第七章，监理文件资料管理中的第7.1.3条，项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。在工程建设过程中，监理利用信息技术、通信技术可以更快、更全面、更详尽、更规范地获取现场资料，并及时加工、传递这些文件，为工程提供服务。监理作为独立的第三方，这些资料往往具有公正的、全面的法律地位。所以监理资料必须及时、准确、全面。
2房建工程的监理资料管理存在的问题
2.1工程监理资料管理缺乏完善的管理体系
近年来，我国房建工程监理资料管理得到发展，但各地区并没有一个统一的管理体系与管理办法，其管理方式缺乏科学性、统一性与规范性，为后期检查、装订、组卷及管理等工作带来较大困难，制约了工程监理工作的有效开展。部分监理企业为节约时间，降低成本，没有按照我国监管规定对资料进行整理与归档，对工程施工过程中的质量控制和竣工验收后的维修工作等造成一定程度的影响。
2.2工程监理资料缺乏真实性
根据我国现阶段房建工程监理资料情况来看，监理资料没有与房建工程施工进度同步，造成监理资料与实际进度之间出现偏差，通过后期的追溯整理，甚至编造，不仅增加了工作量，浪费人力资源，更可能使资料与工程实际情况之间产生偏差，使资料缺乏真实性。
3监理资料管理的措施
3.1强化工作人员的培训
1）巩固监理业务的培训。为了创造业务学习的氛围，应定期邀请综合素质高的监理工程师或者档案技术专业、工程技术专业和监理工作相关专业的专家向综合素质有待提高的员工进行业务培训，进一步提升监理工作人员的业务水平。2）务必在岗前展开监理人员的培训，巩固团队凝聚力。对监理人员进行岗前培训不只是因为需要工作人员具备相关的知识技能、明确自我职责、达到上岗条件，也需要对岗前人员的团队合作意识进行培养。监理工作从来都不是“一人挑大梁”，更重要的是发挥团队的凝聚力。因为每项监理工作都环环相扣，有着紧密的联系，任何一项监理环节的小疏忽都可能对其他的监理环节造成蝴蝶效应似的影响，这无疑为团队协作能力提出了更高的要求。
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3.2建立健全房建工程监理档案管理制度
房建工程监理单位要按照档案法和档案管理条例的要求，结合工程项目的具体实际，制定和完善档案管理的规章制度，建立档案管理的领导责任和岗位责任制，健全文件资料的收集、整理、保管、利用、保密等管理制度，做到严格管理、规范管理、科学管理。首先，监理单位负责人要把项目档案管理纳入职责范围、工作计划和工作程序中去，要经常检查和落实。其次，要加强过程控制，坚持项目建设与档案整理同步发展，把档案质量控制融入项目建设全过程。
3.3保证监理资料具有完整性
监理资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证资料具备完整性与全面性，充分展现资料的存在价值与存在意义。确保监理资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其一，完整填写资料。每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。其二，完善资料。完善监理资料是资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充与完善，使资料具备动态性。其三，总结资料。分析与总结是管理资料的最后一个步骤，是对前房建工程的一个查漏补缺，能够为房建工程质量安全提供理论依据。在传统的建立资料管理中，技术资料是资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。在现代化资料管理体系中，需要对房建工程的实验、质量证明等资料统一收集与规整。
3.4工程信息的加工整理、储存与传递
信息管理不只是对工程信息的收集，还要对收集来的资料进行加工整理。最基础的工作是对原始资料、数据进行简单的汇总，其次要对信息进行分析，用于指导监理工作，最后需要对信息进行储存和传递。在加强文字资料的同时，要利用计算机对收集到的各种信息资料进行处理。特别是各种电子设备发达的今天，要充分利用电子设备，收集、存储各种图像资料。项目监理机构在开展监理工作时，要严格遵守监理规范，特别要注重文字往来。比如，该以文件形式传递的信息不能以口头代替，通知、联系单书写要规范语言、各种要求要有依据避免出现不必要的争议。
3.5从日常管理入手开展监理工作
1）及时归档监理资料。对于内部流转流程，应建立系统的管理途径，保证资料都归档存底，监理部门尤其要对重要资料的归档格外注意。2）监理资料岗位职能划分。在监理资料的不同工作环节上，例如，收集、整理、归档都需要做到定岗定人，合理分工。3）日常管理要遵循的原则。对监理资料进行日常管理的工作中，一定不能随意更改资料分类的类别，监理资料应按时间先后排序整理，并按照顺序进行装订。存档的监理资料必须都是原件，并且要根据项目的文件资料及时录入到数据库里。
3.6提升监理资料的真实性
缺乏准确性和真实性的资料会将房建施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理资料无法正常使用，影响整个房建工程的施工进程。因此，提升房建工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是房建工程管理的重要内容。避免监理资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使房建施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理资料记录中了解整个房建工程的运行情况。
4结语
综上所述，监理资料管理是房建工程管理的重要组成部分，它在很大程度上影响着房建工程的施工质量与施工效率。监理企业需要加强房建工程监理资料的管理力度，提升监管水平与管理策略，从资料的收集入手，保证资料的完整性、科学性、准确性与时效性；制定健全的资料管理体制，规范资料记录方式，使资料统计具有统一性、规范性、直观性与可操作性，为房建工程竣工工作奠定可靠保证，提高房建工程质量与水平。
参考文献
[1]黄雪梅.工程监理档案资料的有效管理措施[J].经营管理者，2015.
[2]李秀梅，林楠．浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2013.
论文作者:郝斗斗
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/16
标签：资料论文; 建工论文; 工作论文; 工程监理论文; 措施论文; 要对论文; 人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第32期论文;