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摘要:在社会主义市场经济的环境下,作为主要能源的电力对于国民经济的重要性不言而喻,同时也是依靠电力牵引而运行的地铁/市域铁路的基础性保障。对于日常电力供应而言,轨道交通供电系统基于需求方提供充足的电能,而如何有效促进轨道交通供电系统物资管理成为了轨道交通供电系统日常管理工作的核心内容,这始终关系到轨道交通供电系统的成本管理以及质量管理、物资管理,因此需要提出与之相适应的控制措施,从而更为有效地降低轨道交通的运营维护成本,提高经济效益。
关键词:轨道交通供电系统;物资管理;核心环节;控制措施
引言
轨道交通供电系统中的物资管理是对轨道交通供电系统在生产和维护活动中所涉及到的各种生产物资的采购、储存、保管和使用的管理,它是轨道交通供电系统发展建设的重要保证。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,而且可以适当降低企业运营成本,加快资金的回流与周转,从而提高轨道交通供电系统的经济效益。
1、轨道交通供电系统物资管理的作用
①电能供应。轨道交通供电系统借助于现代化供电系统,将发电厂电能经过输配电装置处理后,提供给各个领域的使用。由于常会出现电力供应不稳定和不均衡的局面,尤其是在运营高峰期存在“断电”的危险。轨道交通供电系统加强物资管理力度,可根据需求合理并及时地供应维修备件物资,避免因供电不及时而引发的运营行车延误和车站供电使用。②降低成本。随着新线路不断开通和设备运行时间的增长,设备故障率随之增加,对电能的及时供应要求也越来越高。而高额成本是阻碍企业创造收益的因素。由于轨道交通供电系统建设成本耗资巨大,后期正式向消费者提供舒适乘车服务需很长时间才能回收成本。物资管理具备了全方位的调控管理,合理控制维修物资的安全库存,以减少企业的资金占有,降低企业运营维护成本。③指导生产。随着城市轨道交通的飞速发展和地铁线网的不断扩张,为保证线路运营安全对物资的需求,国家宏观调控政策引导了轨道交通供电系统的运营。近年来,轨道交通供电系统在输电、配电等方面的作用越来越重要。执行物资管理方案可从供应链角度出发,在维持电能正常供应的前提下指导节能措施的开展,避免高价值物资的过度囤积。④规划发展。物资管理的根本目标是实现物资的有效管理,严格控制轨道交通供电系统运用的成本投入,规划工程项目资金的正常收支。做好物资管理有助于整个供电行业的规划发展,与行业改革保持着同步运作,指导企业在未来市场竞争中建立优良的管理体系,确保各项物质资源都能得到充分利用,进而降低运营维护成本。
2、轨道交通供电系统物资管理的核心环节
2.1物资规划
在轨道交通供电系统的物资管理体系当中,一方面是物资规划。通过物资规划来统筹这个物资管理,它可以为物资管理提供充分而有效的前期准备,通过制定一份切实可行的物资规划能够为物资管理指明未来的发展方向;另外可行的规划有利于物资的浪费再利用。考虑到物资市场的情况十分复杂多变,因此必须在考虑整个企业材料消耗的同时,还需要对于一些季度性物资需求指标以及月度性物资需求进行刚性管理,一些采购成本远远高于预算的潜在采购物资需要根据其中重要程度以及是否可替代进行筛选,对于一些可替代的物资,则可以将其剔除,通过这样的方式能够确保预算的有效性与可行性。同时,在物资采购过程前所集中制定的物资规划需要从实际出发,因此这就需要物资管理部门的相关工作人员以市场实际情况为基准,进行深入的调研工作,对整个物资的行情有深入的了解与掌握,各个部门在进行物资采购需求上报的过程中,需要根据需求总量的大小,完成需求总量的上报,这样便于在物资规划中体现出物资的需求总量,便于对物资的采购规模进行预测,实现与物资供应商之间的协同。
2.2采购环节
而物资管理部门实现了对物资的合理规划以后,就已经迈入了物资管理的主要环节,即物资采购环节。一旦选定了所需要的物资,那么负责采购等工作人员就需要在市场上选择相应的供货商,而常用的采购方式为潜在采购商品招标、采购方与供应商之间就相关事宜的谈判、多次价格咨询等,从而完成计划性采购的内容。随着市场行情的不断变化,一旦市场的供求关系发生变化,由原有的卖方市场向买方市场转变,那么采购方将再次掌握市场的主动权,企业获得了进行价格比较的优势,如果企业没有抓住这一契机,忽视了采购环节的主动权,这就等同于潜在资金的流失,由于轨道交通供电系统在物资采购中往往具有较为庞大的规模,因此如果一旦错失采购的最佳时机,有可能造成比生产环节更为严重的资金损失。故此在整个采购过程中,采购方应该充分运用供应商之间的竞争,将采购成本压缩至最低,最终获得最佳的采购方案。
2.3物资的配送与储备
完成采购环节后,那么接下来需要着手对物资进行配送和仓储,由于前期采购计划制订是通过多个班组/中心需求的综合来完成,因此在进行配送过程中需要根据各个班组/中心的需求进行分配,将物资送抵各个班组/中心。然而对于轨道交通供电系统而言,它们并没有制定完整的配送细则,因此就要求物资管理部门在快速、高效的前提下,引入物流企业的管理政策与手段,实施专业化管理,实现物资的统一配送,通过这样的模式能够大幅度降低物资在物流环节的成本,同时有效缩短时间,确保整个物资供给工作的高效进行。
3物资管理核心环节的控制措施
3.1系统化管理
建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行,具体的智能型物资管理系统,可如图1所示:
图1 智能型物资管理系统
3.2信息化管理
在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息,利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输,以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性,这些技术的应用都有助于促使轨道交通供电系统内部体制改革的加快,促进企业管理水平的提升。
3.3自动化管理
物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。
3.4规范化管理
要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资,如在物资管理上可以充分利用“库存论”,“库存论”实质上一种预见性理论,随着我国城市轨道交通的飞速发展和地铁线网的不断扩张,供电维修物资需求量也越来越多,为了能更好地满足运营需求,一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量,为此各轨道交通供电系统要以各地方的实际发展情况为基础,在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制,要在不造成各项物资浪费的前提下,最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用,要让物资储蓄真正实现它的功效。
结束语
轨道交通供电系统的物资管理作为运营维护的重要任务之一,我们必须重视它在市场经济中的重要作用。在合理分析现阶段情况下轨道交通供电系统物资管理的核心环节,我们要紧跟时代步伐,提高物资管理的灵活性,制定有效的控制措施,以期减少企业成本,降低轨道交通运营维护的成本。
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论文作者:朱钶钶
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/22
标签:物资论文; 供电系统论文; 轨道交通论文; 物资管理论文; 采购论文; 环节论文; 企业论文; 《基层建设》2017年第35期论文;