21世纪档案学的继承与创新（专题）——关于新世纪档案学创新的思考，本文主要内容关键词为：新世纪论文,档案学论文,专题论文,世纪论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
档案学作为社会科学的学科之一，决定了它不可能置身于社会发展之外，实践证明每当社会发展处于重大变革之际，档案学研究都较为活跃。目前社会信息化的这场社会转型，使当代档案学正处在革命性的变革期，许多看似天经地义不可更易的传统理论、原则和方法等，正在受到档案工作者和利用者的挑剔、怀疑、评头品足。面对这一空前严峻的挑战，档案学寻求自身生存与发展的惟一出路，恐怕非创新莫属。从这一思路出发，本文拟就档案学在新世纪的创新问题谈点儿看法，以就教于同仁。
一、档案学创新的含义及意义
创新是信息化社会，知识经济时代大力弘扬的理念，对中国人来说它是个外来语。创新理念是由德国经济学家熊彼德在其《经济发展理论》一书中从经济学角度首先明确提出的。他认为知识经济时代“创新是经济发展的主要动力”。所谓创新，就是指“新的或重新组合的或再次发现的知识被引入经济学系统的过程。”他的这一思想及其对创新理论的阐释，得到了各国经济学家的普遍认同，在当代产生巨大反响。
知识经济首先是一种经济形态，因此，对创新的理解只能从经济学范畴里探源，并根据经济学理论予以解读。依据熊彼德创新理论及知识经济理论界对创新的解释，可以了解到创新这一概念的含义，并不等同于创造，而只是包含着创造。人们通常所说的创造，属于最高层次的创新，正如哲学家怀特海认为的那样：创造性是宇宙的最高形而上学原则。创新要比创造的指称更加宽泛，它包含着“首创”、“前所未有”，也包容了对原有的重新组合和再次发现。当然，本文无意也无力对创新概念做任何正本清源的尝试，只是欲把创新理论的精髓引入到新世纪的档案学研究中来，以推动档案学的创新与繁荣。
按照上述理解，档案学创新的含义似可以这样认为：是对现有的档案学知识体系进行变革。这种变革一方面是在原有的基础上，引入新概念、新方法，可以称为并非前所未有的“有中生新”；另一方面是革故鼎新，即可以称为前所未有的“无中生有”。档案学创新的这两个方面可以看作是继承性创新和开创性创新两种形式。凡原有的档案学原理被扩大适应范围，应用于新研究领域的，均适用于继承性创新。如机关档案工作研究之对于档案管理学，档案信息资源开发研究之对于档案利用学等。凡现有档案学理论解释不了的出现的新的档案工作现象，均适用于开创性创新。如电子档案文件理论之对于传统档案文件理论，档案馆联网检索理论之对于手工检索理论等。应当指出的是，无论哪一种形式的创新，均要从档案工作实践出发，以实际问题为导向，避免原来那种脱离档案工作实践的“清谈”，或“只谈主义不谈问题”或“重主义轻问题”的倾向发生。
档案学创新是信息化社会、知识经济时代使然。我们的时代是一个高度发达和“十倍速”发展的、开放的、多样化的激烈竞争的时代，一个急剧转折的时代。“今天，对知识的大量掌握和应用使人类进入一个非常陌生的境地，在此境地人类过去的经验起不到什么作用”（彭齐阿斯：《迎接一个和谐的时代》，《世界科学》1996年6期。）江泽民主席强调：“创新是一个民族的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”同理，档案学只有顺应时代的步伐不断创新，建立起信息化社会的新的档案学知识体系，其理论能够指导新的档案工作实践，档案事业的前途才是光明的。
二、档案学创新的研究重点
当前，档案学创新的研究重点，笔者认为应以问题为导向，按研究功能分类原则提出，这样大致可分为基础理论、应用技术、咨询服务三个方面，每一方面的研究重点应包括如下内容：
1.基础理论的研究重点。对于档案学来说，基础理论研究是“基础”，它为应用研究和咨询服务提供了理论支持与积累。没有基础理论研究的积累，应用与咨询服务就是无源之水、无本之木。没有基础理论研究的支撑，应用与咨询服务也难有研究的权威性与市场的号召力。因此，档案学创新的首要着眼点，不能不首先关注基础理论。在这方面，目前急需解决的重点研究内容应包括以下几个方面：
a.档案学的拓展。学科间、门类间的交叉性、渗透性是当代科学发展的明显特征，档案学也不例外。实践已经证明档案学原有学科已不能全面、科学地阐释社会转型期所出现的新的档案现象。为此，拓展档案学新领域，创建诸如档案信息学、档案社会学、档案心理学等新学科，势在必行。
b.档案在社会中的文化作用。第十三届国际档案大会突出强调档案的文化功能是令人深思的。当代的档案利用，作为凭证、佐证性的已不占主导地位，作为历史、科学等专题性研究的越来越多，这种情形表明档案的文化价值日渐凸现。因而及时深入研究档案在社会发展中的文化功能，有助于我们从理性的高度把握档案馆的文化属性，丰富馆藏，促进档案馆事业的繁荣，从而提高和扩大档案事业在文化领域中的地位和影响。
c.计算机网络环境下的档案工作基本矛盾和发展规律。计算机技术应用于档案管理以来，网络化应用将成为档案工作的基本方式，这意味着传统的档案工作对象、档案工作环境发生了根本性的改变。新的工作方式所带来的不同以往的档案工作基本矛盾和发展规律如果搞不清楚，档案事业迎接21世纪的挑战就是一句空话。
2.应用技术的研究重点。应用技术研究是档案学影响社会发展进程最直接的方式，因而是档案学研究的重要组成部分。应用技术研究的关键是其研究成果的实践意义。这不仅要求其研究问题面向社会需求，而且要求其成果具有普适性，符合受众情况。在这方面，目前需要研究的重点内容是：
a.电子档案的原始性、真实性的保障技术问题。随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量急剧增加。这种情况的出现，一方面使电子档案的管理同其转化之前的电子文件管理同样方便，另一方面其作为档案所应具备的原始性、完整性也受到了威胁。这个技术问题不解决，档案信息作为具有凭证作用的优于其他信息的独有价值将受到挑战。
b.与计算机档案管理有关的网络及信息安全技术问题。随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题日益突出。我国档案部门1998年已在这方面进行了重点支持，还应继续加大研究力度，尽早出台技术措施和标准，使网络中的档案信息的安全管理有一个规范化的要求或解决办法。
c.多媒体档案信息处理的标准化和长久保存技术问题。多媒体信息管理技术已开始进入各类档案信息管理之中。由于多媒体信息技术的设备兼容性较差，其信息存取和交换有诸多不便，目前国家虽已有几项多媒体档案信息采集或存储等方面的标准在制定和论证过程中，但离实际需要和形成体系还有较大差距。与多媒体档案信息长久保存有关的载体筛选工作还很薄弱，面对层出不穷、花样繁多的光盘等介质，研究滞后。有关部门如果不在此方面尽早投入，超前研究，将计算机在档案信息管理中的普及应用提高到一个新的层次就很难做到。
3.咨询服务的研究重点。咨询服务是档案学研究最直接地参与社会竞争的“新生长点”。在改革开放与社会转型的背景下，档案工作能否实现其“有为有位”的目标，咨询服务的质量、效用是一关键性因素。因而，在这方面，当前需要研究的重点内容是：
a.从事咨询及提供档案信息服务人员的自身素质问题。在信息社会里，要增强档案专业在社会上的竞争力，档案人员的观念转变，知识结构的更新和技术能力提高最为关键。在这方面应如何从学校教育着手，如何加强在职技术培训，如何树立终生学习的观念和强化服务意识等，是咨询服务研究领域的首要研究内容。
b.档案信息资源共享问题。档案作为一种信息资源，使用的人越多，价值体现的才会越充分。电脑网络技术的出现，为档案信息资源实现全民共享提供了可能，因而研究并着手建设全国各级各类档案馆的信息资源网，并与国家信息资源网联通，朝着全国联网、异地查询、远程服务的方向发展，档案事业才会在信息社会充满生机与活力。
c.数字化档案馆建设问题。数字化档案馆是21世纪档案馆的发展趋势，它在信息载体、办馆模式、服务方式等方面与传统档案馆有诸多不同之处，尽早研究并实施建设数字化档案馆，有助于使档案服务处于优质高效的主动地位。
三、实现档案学创新的必要措施
档案学创新的最终目标是创效，这个“效”即是指档案学创新研究成果——理论或技术，能够指导和应用于新的档案工作实践。为了使档案学创新能够最终实现，采取以下措施来加以保证或促进是非常必要的。
1.权威部门的计划组织与协调。档案学创新是每一个档案工作者所直面的最生动的理论课题和实践任务，但创新主体是大学和科研机构组成的共同体。这些机构里的研究人员由于学科的限制和地域的阻隔，自发的、相对封闭的研究难免出现重复劳动或力所不及等。自20世纪下半叶以来，各门学科已进入相互渗透、交叉、补充，科学研究社会化的时代。任何个人努力都不可能完成某一学科创新的大课题。这就需要国家档案局有关部门经过调查研究反复论证先制定出详细的创新课题计划，然后再有目的的组织人力分工协作，遇到问题出面协调，如果能对重点创新课题进行立项招标更好，这样就会使档案学创新有一个组织保障，减少盲目性。
2.加强创新成果的评价工作。科学评价是确立科学研究严肃性和科学性的重要保证。研究成果公之于众，展开讨论、争论、科学鉴定和评价，将有利于科学研究中正常的交流、合作与竞争。科学评价不仅使人们可以透彻地理解科学命题的意义和对未来科学技术可能产生的影响，并且有助于研究者打开思路，从而找到创新的突破口。科学中的争论，是推动科学发展的动力。一个突出的例子是爱因斯坦等人与薛定鄂之间关于“自然界果真是按量子力学的规律运行的吗？”那场争论，争论的结果促成了一门新兴学科“量子信息学”的诞生。因此，现有档案学报刊应该对档案学创新成果及时组织专家撰文评价，必要时还应创办《档案学评论》专刊，以便于创新研究成果的推广应用。
3.设立档案学创新课题基金。设立档案学创新课题基金，是部分地补充档案学创新课题研究所需奖金的需要。该项措施是进行科研人员的收入与课题研究挂钩的探索，其目的，一是通过研究机制和分配机制的变革，增强竞争，使科研人员的收入与承担的课题数量及其质量挂钩。二是围绕研究重点设计课题，引导科研方向。
总之，档案学创新是信息化时代所赋予这一代档案工作者的历史使命，如果完成得好，也就抓住了百岁难逢的世纪性机遇，这一代档案工作者也就可以毫无愧色地面对后来者了。