摘要:电力行业是我国基础行业之一,电力企业的运营状况直接影响着电力能源的稳定供应。在电力企业各项工作中,物资管理工作是非常重要的。随着现代电力行业的改革,原有粗放型电力物资管理模式已经转变为物资集约化模式。在当前阶段,电力企业必须要切实完善物资管理系统信息化建设工作。如此一来,就可以实现电力企业管理效率的提升,这对于电力企业市场核心竞争力的提升有着非常重要的促进作用,同时也是本次研究的主题。
关键词:电力企业;物资管理系统;信息化建设
引言
随着现代电力不断快速地发展,在整体电力管理中对各个方面均提出越来越高的要求,在电力物资管理方面同样如此,因而增强电力物资管理效果也就十分必要。在电力物资管理工作实际开展过程中,为能够更好满足实际要求及需求,一项必要任务就是实施信息化建设,以增强物资管理信息化水平,促进其物资管理得以更好发展,从而为电力持续发展提供较好的基础和保障。
1电力物资管理存在的问题
1.1物资集约化管理处于刚刚起步阶段
受体制因素影响,电力行业与其他行业相比,物资集约化管理起步较晚,发展速度较慢,资源集聚程度还有待于加强。在电力物资信息化建设的过程中,还存在着技术垄断以及过于依赖第三方技术公司的情况。有学者指出,我国电力物资集约化的发展虽然取得了一定的成绩,但与地方经济发展的匹配程度上来讲,其经济发展的带动作用还没有充分得到发挥。而且,电力部门物资集约化监管部门机构较多,各监管部门职责不够明确和清晰,使一些监管存在空白或多头监管的现象,不利于电力部门物资集约化的健康快速发展。
1.2信息化系统的兼容性有待于加强
在现代电力物资供应要求下,信息化建设具有不可估量的价值。目前我国各地已经陆续开始建立物资管理信息化系统,初步解决了过去电力物资供应的随意性和分散性问题。但从现代信息产业的技术要求来看,电力系统的采购信息平台与其他比较成熟的行业相比还存在一定的差距。此外,物资信息平台无法实现与其他行业有效衔接,使平台功能受到一定限制,难以发挥应有作用。一些省份的电力企业虽然引入了该平台,但系统的完备程度不够高,忽视对软件使用熟练程度的培训,缺乏实践操作经验,忽视平台作用,使平台的服务作用没有得到有效发挥,对电力系统物资集约化管理在电力物资物联网产业中的应用造成很大的阻碍。
1.3仓储基础设施落后
物资管理信息化系统需要有充分的实体基础作保障。从目前的情况来看,部分省份的电力仓储、物流基础设施虽然已经初步成型,但个别地方仍显落后。表现在区域铁路干线密度不够,能力不足,公路网络等级不高,结构不尽合理。乡镇公路建设条件不高,航空运输网络不通畅。通信业服务水平在全国来讲还差在一定差距,仓储设备不先进等等。运输车辆耗油大,效率低,装卸的自动化程度不高都是制约电力系统信息化建设的客观因素。
2电力物资信息化管理策略
2.1优化建设模式
随着电力市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。
2.2统一储备
电力工程物资管理的信息化工作,最大优点在于能够将所有的物资全部囊括在内,实现统一储备的效果。在以往的工作当中,电力工程会执行分区域储备的方法,各个储备位置距离施工地点比较近,方便了物资的调动和应用。但这样做的劣势也是比较明显的,物资分散在各个不同的位置,运输势必会花费一定的时间,如果出现了突发情况,即便是距离最近的物资储备地点,也不一定能够及时地进行供应,从而造成了较大的损失。所以,建议在今后的物资管理信息化方面,执行“统一”储备是很有必要的。第一,应针对施工企业内部的具体物资情况进行整合、分析,利用具体的数字来表达。第二,针对电力工程的施工目的、投入运营方向等,采用信息化的手段,逐步的建立比较统一的物资储备体系,该体系与电力工程具有密切关系,其包含内容较多,可直接通过搜索,展现出具体的数值分析结果和趋势结果。第三,在信息化的储备物资工作中,必须针对储备的规模进行降低,尤其要在分散储备、重复储备等方面,要进行彻底地杜绝,节省成本。
2.3推广物资管理信息化
建议在今后的物资管理信息化方面,要进一步加大普及的力度。传统意义上的普及集中在宣传方面,而新时代的普及则要集中在应用方面。首先,大型施工项目往往不会让施工企业独自完成,他们会将电力项目拆分,将一些小的部分通过外包的形式,利用其他的中小型电力公司来完成,一方面缩短工期,另一方面不会耽误具体的施工质量。此时,外包的中小型电力公司,要向总公司积极学习物资管理信息化,从细节处进行有效的落实,应确保最终获得的物资管理信息化,表现为整体的特点。其次,在推广物资管理信息化的过程中,电力公司应与供应商选择相互匹配的软件或者是管理方法,买家和卖家的共同管理,可促使往来的物资账目更加清晰,减少了矛盾的存在,能够在本质上提高物资管理信息化的水平。
2.4建立工程物资信息系统和决策支持系统
企业信息系统当中,物资管理是一个十分重要的组成部分,在处理信息的同时,应注意建造综合数据的环境,在时记得运行过程当中,所有的技术都需要具有可视性、简化性的设计。系统设计应该根据库存模型等模型来进行设计,系统当中的原件应该包括需求计划模块、采购模块、库存管理模块、现场收货模块、仓库管理等模块,在这些模块当中,是工无聊需求计划模块能够提供计划所需的数据,采购模块能够优化采购流程,库存管理模块能够实现库存的转移,保证编制准确以及调配控制,现场收货模块则能够对数量进行实施更新,仓库管理模块则能够根据不同设计来进行物资的存放安排,除此之外,还需要有发票以及后勤信息系统,该模块当中的发票功能,能够表明系统集成的程度,系统可以根据客户需求快速的实施自定义要求,满足不同公司的要求,实现对客户的相应,提高企业的效率。
结束语
在当前电力物资管理工作中,物资管理信息化建设属于重要的任务,也属于必然要求,对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以,在电力物资管理工作过程中,应当积极加强信息化建设,使管理水平及质量得以提升。
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论文作者:邢娟娟
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/18
标签:物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 信息化建设论文; 集约化论文; 电力企业论文; 模块论文; 《电力设备》2018年第19期论文;