浅谈如何编制海外项目的投标报价论文_桑润习

(中铁二十三局集团有限公司 四川 成都 610072)

【摘 要】在海外项目投标中,报价是最终要的一个部分,决定了是否能够中标,本文通过对海外项目报价编制的全过程的叙述,希望对从事海外项目投标的人起到一定的帮助。

【关键词】海外项目;投标报价;编制流程

Talking about How to Produce Bidding Quotations for Overseas Projects

Sang Run-xi

【Abstract】In the overseas project bidding, the quotation is the final part of the decision, whether it can be successful, this article through the overseas project quotation preparation of the whole process of the narrative, hoping to engage in overseas projects tend to play a certain help.

【Keywords】Overseas project; Tender offer; Preparation process

【中图分类号】TU723.3 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2017)12-0180-02

随着国内土建市场开发的进一步深入,竞争日趋激烈,为了提高利润率以及响应国家“一路一带”建设的推进,各个公司都在积极的寻找海外项目,开拓稳定的海外市场。在海外市场的招投标活动中,工程项目的中标与否,工程造价在其中起了决定性的作用,所以,如何做好项目的投标报价就是企业进入国际市场最重要的手段,本文就来和大家浅谈一下如何做好海外项目的投标报价。

1.海外项目投标报价的编制

目前国内项目投标一般都为清单报价形式,即业主在招标时发布统一的招标清单,由各个公司自己根据自己的实际情况采用不同的报价软件来进行编制,最后再按业主发布格式来填报工程造价。在海外项目中,由于大部分正规项目都采用了FIDIC(菲迪克)合同条款,同时也提供了与国内较类似的工程量清单即BOQ(Bill Of Quantity),这就使得我们可以使用类似于在国内进行投标报价的流程。

1.1 翻译招标文件

由于国际性项目招标一般都采用英文发布招标文件,所以在获取招标文件后应尽快安排相关翻译人员对招标文件的主要条款以及BOQ进行翻译解读,对翻译有疑义和不确定的地方咨询专业人员确定,方便报价编制人员熟悉了解招标文件及BOQ。

1.2 编制预算清单

在拿到翻译过的BOQ以后,报价人员就应利用BOQ来编制自己的预算清单,由于国内的招标文件在很大程度上参考了菲迪克条款,所以能够很快的利用BOQ来制作出能够导入相应预算软件的工程量清单,将清单导入相应的报价软件中,利用国内类似的定额及规范,来对清单组价,组价的时候要去除调其他所有的间接费用税金及利润。这个时候利用软件主要目的是将每个清单子目所消耗的工料机明晰,并将材料及机械使用数量提取出来,以便于下一步的工作。

1.3 组价

1.3.1 人工费

由于国内的施工效率与国外有差异,同时很多国家都对本地劳工有保护措施,施工时必须采用一定比例的当地劳工,所以首先要调查项目当地劳工的劳动生产率,然后根据国内劳动生产率对人工进行折算,例如某国人均工资为1500RMB,每天法定劳动时间为6小时,周末不加班,而且劳动时效率较低,折算实际工人工资标准为5000元/月。同时按照当地法律规定必须采用70%的当地人,那么人工费就应该采用3:7国内与国外的用工比分析确定。依照国内工人工资标准6500元/月、国外工人工资标准5000元/月。经测算人工费为126.66元/工日,此测算结果就可以录入在预算软件中来计算各单价人工费及总人工费。

1.3.2 材料费

材料费一般在国内施工中所占比例都在60%以上,海外施工也类似,所以,必须由专人在项目所在国进行材料价格调查,如下表:

对消耗量较大的砂石料地材必须明确供应商及产量、质量是否能达到工程施工标准的要求,还要考虑施工现场是否具备必要的水电条件,如果不具备,应该考虑用何种方式解决,所需要的费用核实计算后要摊入到水电单价中;同时,价格应标注采用当地货币及折算人民币的双价格。对于其他部分不能在当地采购的材料例如缸盆是橡胶支座等,就需要计算从国内购买并海运至项目所在国的费用,这其中要考虑在国内的运费、采保费、出口是否退税、所在国当地的进口税费及清关费用、从就近港口运送至施工现场的运费及施工期间的保管费等,以最终测算价格进入软件来计算清单单价组成中的材料价并汇总。

1.3.3 机械费

以定额计算的燃料、电力等消耗数量,计算确定可变费用。将不变费用的总额与施组确定的实际机械设备配备的新购价值(与材料费类似,均为从国内运送至施工现场的费用,同时考虑进出口费用)进行比较,采取其中较大的金额的部分作为机械费中的不变费用。可变费用与不变费用总额为机械费总额,然后将总额按照每个清单项目的初始不变费用(定额标准)占不变费用总额(定额标准)的百分比进行分摊,合并入清单报价中。不变费用采用这种计算方式是因为一般我们参与的项目施工期为2~3年及以上,而且项目所在国家及地域多为不发达地区,设备租赁较为困难,所以要考虑自购,而且由于施工时间较长,设备残值较低,没有再次运回国内的必要,当地出售也有困难,所以尽量采用一次性摊销的方案来避免风险。

1.3.4 临时设施

大临设施、小临设施主要为进出场道路和营地建设以及退场后恢复原貌,均应按照施工组织设计确定的工程数量来找当地的小型建筑商询价来确定,并将其分包给小型建筑商;如果当地没有条件的话,单独列项采用与主项同样的方式来计算,临时设施总费用单独计列。

1.3.5 现场管理费用

现场的管理费主要包括了本项目主要管理人员及当地聘请的司机等服务人员每年的工资、伙食补助,项目部自身的办公设施设备和其他办公费用,全部管理人员和职工以及当地员工的生活设施、伙食补贴、水电、车辆购置使用费及有必要发生的招待费用,项目所需全部国内人员的签证费及进出场的交通费(主要考虑往返机票),同时还要考虑每年至少一次的人员往返国内的探亲费用,这些费用计算出来单独作为一个项目计列。

1.3.6 利润

利润一般参照国内的标准记取为直接费合计的7%,以后最终定价时一般只降利润率,其他项目一般不能降造。

1.3.7 税金

需要前方派驻人员提供当地的法律法规,根据所在国法律规定全额记取税金,不得随意修改。

1.4 填报BOQ

通过以上的组价,基本上项目的投标报价已经确定了,现在就需要整理并将数据填入到BOQ里面,形成正式的报价文件。我们在完成组价部分的前3步以后,已经有了每个对应项目的单价,这个时候就需要我们先将这些价格填入BOQ中,然后根据要求再单独在相应的位置填报临时设施费、管理费、利润、税金;如果BOQ没有单独列这些费用,而是要求将这些费用融入清单单价中,那么我们就需要把临时设施费、管理费按每个单项费用所占直接费总额的百分比进行分摊,摊销的费用单独成列,然后与软件导出的直接费分项合计,再计算利润税金,最终形成综合单价填入BOQ中。

经过上述步骤,就完成了一份完整的海外项目投标报价,最终,根据评标办法再最终确定最后的最终价格,调整时调整我们的利润率即可,如果利润率低于2%时任然不能满足业主要求,我们就要考虑是否放弃项目投标了。

2.结语

综上所述,我们完整的了解到了如何入手做一个海外项目的投标报价和所需要注意的事项,希望能够对大家海外项目的投标起到一定的指导和帮助作用。

参考文献

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论文作者:桑润习

论文发表刊物:《建筑知识》2017年12期

论文发表时间:2017/7/13

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