摘要：财务共享属于一种新型财务管理模式,企业通过建立财务共享中心,有利于调整企业的财务人员和相关资源,集中企业的人员和资源,避免出现岗位重复的问题。利用财务共享中心,分公司可以获得优质的财务分许,减低企业运行投资。本分主要论述了财务共享在石油企业管理中的运用,保障石油企业管理效果。
关键词：财务共享；石油企业；管理工作；运用措施
在我国经济体系当中,石油企业占据重要的地位,石油企业和国家整体经济发展也具有密切的关系,因此国家也非常重视石油企业发展水平。在时代发展过程中,我国不断提高石油需求量,石油企业发展也要面临改革,利用财务共享工作,可以进一步发展石油企业。
1.设计方法财务共享的意义与优点
近些年我国开始兴起财务共享,这种财务管理模式具有集约性特征,利用财务共享方式可以创新合作战略,整合企业内部财务资源,优化业务组织和流程,企业内部共享相关资源,提高服务质量,更好的配置企业资源,降低企业成本。利用财务共享服务组织,可以提取企业财务工作中的不同流程,统一处理企业财务工作,使企业财务管理效果不断提高。利用财务共享方式,可以科学合理的调整企业内部业务,优化配置企业资源,进一步降低企业的生产成本,保障企业整体效益,在市场当中不断提高企业的份额。当前我国不断探索财务共享服务,可以专业配置企业的资源,这也是各大企业发展的主要趋势。
2.财务共享在石油企业管理中的运用
2.1统一管理财务信息
财务管理是每个企业的重要工作内容,在石油企业当中,利用财务共享系统可以统一管理企业财务信息,提高企业的财务管理能力。利用财务共享系统可以全面、实时的监督企业预算过程,通过财务监督作用,保障预算工作的准确性。财务共享具有实时性特征,财务预算工作滞后性问题可以得到改善。 我国石油企业管理水平有待提升,利用财务共享实时性特征,可以把控好财务预算工作,满足实际财务工作要求。利用财务共享系统,可以集中管控企业财务资金,如果资金比较分散,不仅会影响企业整体运营,同时还会进一步降低资金的利用率。利用财务共享,可以集中企业资金,统一调控企业有限的资金,可以将企业各个部门的支出和收入进行集中管理,避免极大的浪费资金,提供充足的资金支持企业新项目开发和员工薪资。利用财务共享有利于简化企业的管理体系,减少投入的人力和资金,保障石油企业的效益空间。
2.2构建财务共享中心试点
石油企业在我国分布广泛,并且线长面广点多,虽然企业的规模具有很大的不同,但是不同企业具有统一的规范和标准。构建财务中心管理模式,可以通过试点再正式应用。根据财务共享中心的特征,选择合适的企业试点。首先需要完善领导管理组,由领导机构负责企业的财务工作。其次在业内宣传财务共享,确定财务共享对于企业的管理的意义。加强培训企业财务管理人员,保障财务管理人员掌握有关财务共享模式的知识和技能,顺利落实财务管理工作。试点进行一段时间,可以全面总结财务共享工作经验,推广成功的工作经验,吸取失误教训,最终在整个行业当中推广。石油企业利用财务共享管理模式,可以极大的节省企业成本和资源,使财务管理质量不断提高,最终使整体管理水平不断提高。
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2.3建立数字化管理平台
财务共享管理模式属于高度集约型,要想充分发挥财务管理模式的作用,需要进一步提高管理效率,因此需要利用数字化管理平台。石油企业要注重开发资源,不断拓展市场规模,此外需要提高管理工作的信息化水平。利用数字化平台,可以发挥出财务共享的作用,切实提高企业管理水平。利用信息共性模式,可以利用先进的信息管理技术,全面升级硬件和软件设备,完善财务管理数据库,综合处理企业财务信息,利用软件技术处理和计算财务信息,重复且简单的财务工作可以由机器人来做,把财务人员从繁杂的制证工作中解脱出来,使信息处理效率不断提高。分类储存财务信息,完善信息的查询体系,这样可以提高石油企业财务工作水平。加强整合系统功能,利用大数据和云计算等手段,统一企业内部的系统框架,完善共享服务体系,以财务共享和财务管理的需求为基础,梳理不同子系统的功能,准确定位各个子系统,发挥子系统的功能,保障优化整合效果。
2.4风险防控建议
实施财务共享之后,也会相应的改变运行机制和操作模式,财务共享是为了提供更多的服务,因此需要充分调研和收集,融合石油企业实际情况和发展需求,改善财务共享服务方式,保障服务质量,突出财务共享的优势,支持建设共享中心。完善业务流程,提高石油企业的效益。例如可以构建财务预警体系,与企业资金运行的历史数据进行对比,如果发现数据信息出现异常,需要及时对其进行处理,加强审核与交叉审核,避免因为不规范操作而引发资金风险。
如果共享服务中心原理实际经营环境,需要创新传统的会计理念,延伸共享服务,充分利用信息技术,提高沟通效率,提高事务解决效率和服务效率,有机结合职责、效率、风险防控等,加强运营管理,保障石油企业资金日常运营的高效性和安全性。
3.大数据相结合
石油企业的发展关系到整个国家的发展,在当前经济一体化模式下,石油企业需要提高管理水平,把握时代发展特征,这样才可以提升市场竞争力。当前人们已经进入到大数据时代,企业发展要借助大数据,实施精细化管理。利用财务共享中心,可以收集石油企业各类数据,掌握各个企业的财务情况,石油企业利用大数据技术分析当前市场情况,进一步调整生产策略,这样有利于促进石油企业发展。石油企业的资金管理工作是非常重要的,在企业运行过程中,要保障预算和审核工作的全面性,利用财务共享系统,可以提供重要的信息,保障预算和审核工作的科学性,利用这些信息,可以把控生产单环境的资金消耗情况,确定资金大概数量,这样有利于科学的计划和安排经营活动。大数据分析,可以量化企业各阶段的需求,实现石油企业管理的精细化。
结束语：
石油企业运营发展关系到我国整体经济的发展,因此我国需要重视管理石油企业,在石油企业管理过程中利用财务共享,创新原有的管理模式,避免浪费企业资源,节省石油企业的开支,充分发挥出财务共享的作用,为石油企业发展提供优质的服务,保障石油企业具有良好的发展态势。
参考文献
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论文作者:王肖莹
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月43期
论文发表时间:2019/9/27
标签：财务论文; 企业论文; 石油论文; 资金论文; 工作论文; 管理模式论文; 信息论文; 《知识-力量》2019年10月43期论文;