刘永辉1 李丽1 王娟娟1 曹俊东2（通讯作者）
1云南省肿瘤医院药剂科 云南昆明 650118；2云南省第一人民医院药剂科 云南昆明 650000
【摘 要】随着科学技术的发展，信息化逐渐走入我们日常生活中，使用信息化控制能够提高工作效率。将医院药品的采购管理中使用信息化过程控制，能够减少药品采购流程中的漏洞，实现药品采购审核管理自动化，减少人为干预的影响，也可以减少人力，物力，减少医疗资源。本文作一综述讲解信息化过程控制在医院药品采购管理中使用的情况。
【关键词】信息化过程；医院；药品采购管理
随着科学技术发展，网络信息化的发展迅速，各行各业都出现信息化的情况，信息化已经走入我们的日常生活中。信息化在应用过程中具有优化，先导，增值，软化，替代等优点，可以有效的提高工作的效率[1]。在医院的采购管理中使用信息化技术，有利于对医院中药品进行监控，更好的了解药品流通的情况。
1 信息化过程控制采购平台建立
随着医疗体制改革的加深，在大多数医院使用的药品管理方法中引入的管理系统对药品的入库情况进行统计，只能管理药库内药品的流通，在整个医院中很多药品采购还是使用人工的方法。因此，导致较大的漏洞，由于人为因素，造成药品管理缺乏严谨性。使用信息化管理系统能够实行药品采购的管理自动化，降低人为参与的影响，可以减少采购药品时的人力，物力，使用的时间。
2 实施步骤
2.1决策阶段
在决策阶段制定蓝图，制定医院中药品采购的战略方向，将战略方向与医院的管理层进行沟通和交流，取得管理层人员的信任和支持。在原有药品管理系统选择一个切入点，将新的管理系统与原有的管理系统进行无缝隙的链接，将信息化过程控制步骤明确[2]。
2.2分析阶段
分析现在的药品采购系统中出现的问题，需要调查现在的药品采购系统的管理情况，讨论分析现在方案中出现的缺点，分析可能出现的问题。
2.3设计阶段
为目标蓝图设计合适的人员组织架构，将药品采购的流程制定出来，并与现有的管理系统进行衔接。
2.4实施阶段
逐渐实现药品采购管理信息化的控制。
2.4.1调整组织架构
分析现在采购管理的情况，根据实际的情况以及目标重新进行人员以及科室的规划和分配。
2.4.2信息化管理模块应用
在医院中关于药品的各个方面均需要设计管理系统，从而促进药品的流通。设计药方管理系统，能够审核医生的处方，是否存在剂量不合理，或者两种药物配伍不合理的情况，可以送到药剂师处进行再次审核，确定。设计药库管理系统，可以推陈出新，严格把控药库的药量，防止出现缺药以及大量药品积压的情况。设计临床医师工作站管理系统和门诊急诊管理系统，可以掌握临床医师使用药品的情况，从而与其他系统进行配合，充分调动药品的流通信息。
2.4.3设计新的药品管理模块
将新增加药品的管理情况与原有的管理系统进行整合，按照新的管理方法制定合适的工作制度。
2.5改进阶段
观察新的管理系统运行效果。（1）调试新的药品采购系统，保证运行效果的数据可靠。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（2）在观察运行的过程中找出存在的问题，作为经验教训总结好。（3）针对出现的问题提出对应的措施。
3 运行效果
3.1缩短药品采购技术的审批时间
在之前进行采购审批时，需要经过多个管理层的审核，需要对采购的药品进行各种核对，如果出现差错，还需要再次进行审核，因此，步骤繁琐，浪费了很多的时间，人力和物力。在实行药品管理采购信息化后，在采购药品时，只需要与电子的标书进行对应，如果出现不同的情况，系统会直接拒绝。医院中的管理系统会自动审核药品，减少管理人员的工作量，减少采购的审批时间。
3.2全程监督药品的采购流程
在实行药品管理信息化后，在药品的采购过程中，可以通过管理系统进行全程的监督，详细的了解药品的种类，数量的情况，掌握药品的消耗，使用的情况。将药品的采购过程完全透明，有效的防止人工采购的影响，并为决策提供可信的数据。
3.3提高工作效率
在实行药品管理信息化前，医院中进行采购药品的步骤非常繁琐。需要先制定合适的采购计划，库管拟定计划，之后还需要经过医院的各级管理人员的审核，大约需要1周的时间才能得到审核完成。实行信息化过程控制药品采购管理后，只需要1天的时间就可能审核完成。信息化管理提高了采购的速度，能够保证维持更合理的库存量，减少药品滞留的情况，减少药品的浪费。
3.4简化医院药品管理
在实行信息化过程控制药品采购管理后，大大减轻了工作人员的工作压力，采购的管理出现便捷化，清晰化以及流程化，医院中的消耗大大减少，医院的管理更加简便。
3.5规范药品采购行为
使用信息化管理后，药品的采购到入库的过程变得更加透明，能够有效防止药品的购买以及销售的过程中出现利益等影响，有利于保证药品的质量。
4 讨论
4.1减轻劳动强度，降低维护成本
药品不仅是一种商品，药品的质量与人们的生命安全具有重要的关系，因此，加强药品的管理，保证药品的质量，可以维护患者的健康和生命安全。使用信息化管理可以使药品的采购过程更加透明，从而减少工作人员的工作强度，提高药品的工作效率[3]。另外，信息化管理更有利于改善药品库存的周转，保证合理库存，防止出现缺药或者药品积压的情况。
4.2确保药品信息准确无误
以前药品采购管理流程存在很多的缺点和不足，不利于医院管理工作的进行。使用信息化管理，增加对医院采购的监控，根据患者的实际情况制定药品的标书，信息化的系统能够自动完成复核的工作，保证药品信息的准确。信息化系统有利于规范采购人员的行为，减少人为的干预，提高工作效率，保证药品的质量。使用信息化管理后，审核的步骤简化，审核的时间减少，避免在审核过程中出现的麻烦。使用信息化管理能够减少采购过程中出现的漏洞以及人为的干扰，提高医院的管理水平。李云云等[4]研究的信息化过程控制在医院药品采购管理中的应用研究结果与本文结果具有一致性，说明本文研究结果具有重复性以及可行性。总之，在医院药品采购中使用信息化系统，能够有效对采购流程进行监控，可以减少采购药品时的人力，物力，使用的时间。详细的了解药品的种类，数量的情况，掌握药品的消耗，使用的情况，防止出现缺药或者药品积压的情况。
参考文献：
[1] 孔祥锋.信息化过程控制在基层医院药品采购入库管理中的应用[D].山东大学，2014.
[2] 马丽颖，孟童，郭亚新等.食堂采购供应链信息化建设方案与措施[J].食品安全质量检测学报，2017，8（1）：341-344.
[3] 崔振霞，刘卫红，魏娜等.完善招标采购流程加强饮片价格管理[J].商业经济，2013，（21）：51-52.
[4] 李云云，朱大伟，王小青等.信息化过程控制在医院药品采购管理中的应用[J].医学信息学杂志，2017，38（1）：45-48.
论文作者:刘永辉1,李丽1,王娟娟1,曹俊东2（通讯作者）
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年2月第3期
论文发表时间:2018/7/10
标签：药品论文; 采购论文; 管理系统论文; 医院论文; 情况论文; 采购管理论文; 过程控制论文; 《中国医学人文》(学术版)2018年2月第3期论文;