摘 要:随着我国经济社会的高速发展,电力建设工程规模及设施数量也在不断增多,也在一定程度上推动了我国电力企业的发展,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,也是电力建设活动的基础,对电力企业具有促进作用。对此,本文将结合自身的工作经验,对电力物资管理进行简单的阐述,分析电力物资管理中的问题,并提出相应的优化对策。以资借鉴。
关键词:电力物资;物资管理;问题分析;优化对策
一、电力物资管理的特点
(1)电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。
(2)电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
(3)电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
(4)电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
二、电力物资管理工作的主要内容
(1)电力物资计划管理。计划管理是物资管理的龙头。计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
(2)电力物资采购管理。电网企业是资金技术密集型企业,电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上,而且电网企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些物资来实现。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本造价,关系到电网企业整体经济效益的提高。首先,采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;其次,采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本。
(3)电力物资存货管理。电力物资存货管理的主要环节包括有物资的验收入库,如提货、验收、办理入库手续等过程;物资的保管,要求做到摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错;物资的及时、迅速、准确的发放;物质的清仓盘点,要求做到帐、卡、物相符。
(4)电力物资合同管理。规范的物资合同管理是企业管理依法行事的基础,更是提升公司物资管理水平的有效手段,是电力物资管理的重要方面。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供,企业必须加强合同管理,依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制,以满足工程建设进度的需要;对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验,作好原始记录和合同索赔准备工作。
三、电力物资管理工作中所面临的问题
(1)采购流程不规范
从电力物资管理的相关经验中可以发现,许多电力企业在对待自身电力物资方面的管理时依旧存在着许多的问题,这其中采购流程的不规范就是其中之一,采购流程的不规范在很大程度上会使企业电力物资管理的效果受到影响。现阶段还是有许多企业没有能够加强对电力物资采购工作的重视程度,在采购过程中仍然沿用之前传统的方式进行采购,同时也没能根据市场现阶段的实际情况来进行有效的采购规划,从而使采购过程不够规范标准,导致整个采购过程的权限分配不够合理,最终致使电力物资的采购没有办法顺利进行。
(2)物资管理工作不到位
现阶段许多电力企业对于电力物资的管理工作重视程度够不够,没有能够构建完善的物资采购管理体系,对采购过程的管理与监督不够严格。致使在物资采购的过程中时常出现不合理的情况,不是物资质量不达标,就是物资采购的价格高,这给企业成本管理带来了极大的压力,在很大程度上对企业的发展成生了严重影响[5]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外,一部分企业在对采购人员进行选择的时候,为了减少开支,就让从事物资管理职位的工作人员同时去进行采购工作,这使得相关工作人员工作压力极大增加,使得其自身物资管理工作效果大打折扣,进而造成企业经济效益的损失。
(3)缺乏完善的物资管理系统。在企业管理中,要最大程度的保证企业物资管理工作就不能将管理范围仅局限于物资管理部门,必须要做到尽可能的全面,才能进一步的保证企业能够稳步的发展。许多企业的物资管理工作还是存在着一些问题,通常是没有相对完善的物资管理系统,或是专业的物资管理部门,这就对企业自身的生产经营情况造成了非常大的影响,企业物资管理部门相关工作人员的专业素质对于企业自身的物资管理工作影响也是非常大的。
三、电力企业电力物资管理优化对策
(1)建立有效的统一管理体系
在整个管理体系中,管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容:第一,考虑到不同管理岗位的实际需求,合理配置各个管理岗位人员,并对各个管理岗位的责任进行准确划分。第二,制定有效的管理条例和完善的管理细则,规范各项物资集约化管理,保证管理流程清晰化、明确化,保证责任的认定有理有据。第三,明确物资管理流程的各个节点,保证物资管理高效进行。电力企业物资集约化管理需要对物资管理部门进行有效的整合,明确各个部门的责任划分,规范物资管理流程,提升电力企业物资管理的质量,使得电力企业的物资管理能够满足电力企业的实际需要,降低物资管理的风险。
(2)运用分级管理模式,规范采购流程
关于电力五载采购的成本主要包括销售商品以及生产材料等,同时也可以叫作企业经营所需物资成本。电力企业在物资管理的过程中,企业相关管理人员一定要依据物资市场的现阶段实际情况,构建一套完备的物资管理与采购方案,从而保证电力物资在采购过程中不会出现对企业造成经济影响的现象,保证采购流程的合理性与规范性。与此同时还要设立相关的反馈机制,以便能够及时发现电力物资采购过程中所存在的种种问题,并对所发现的问题进行迅速处理,从而使电力物资管理与采购的工作质量与效率能够得到显著提高,使企业的电力物资能够得到有效的保障。
(3)以技术手段推动完善物资管理系统
随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中,促进提高物资管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,为提高电力物资管理发展提供技术条件。电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记,便于后期录入信息管控系统,方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系,便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况,增加财务部门对资金的控制力度。其次,应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及自目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值。
四、结语
电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。
参考文献
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[2]刘洋.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国科技投资,2017(31)
[3]朱颖.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].商品与质量,2017(26)
[4]王贵芳.电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J].中国高新区,2018(03)
[5]王学芳,吕文丽.电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J].民营科技,2018(05):164.
论文作者:孙文俊
论文发表刊物:《中国电业》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/29
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