试论省级党校图书馆的现代化建设，本文主要内容关键词为：党校论文,现代化建设论文,省级论文,试论论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
目前省级党校图书馆的现代化建设远远落后于高校图书馆、公共图书馆、科学院系统图书馆，这与党校作为培训各级党政领导干部的基地来说是很不适应的。为了尽快改变这一面貌，本文拟对仍处在初期阶段的省级党校图书馆现代化建设发展途径的若干问题进行探讨。
一、发展规划问题。图书馆现代化建设是一项庞大的系统工程，无论采取那一种方式，都要付出巨大的劳动，因此在人力、财力、物力以及时间的耗费上都必须从实际出发，要有一个切实可行的发展规划。没有规划，可能仓促上马赶时髦，系统建设不一定派得上用场，发挥不了实质性的作用；没有规划，也可能在等待观望中贻误时机，把本来可以解决的问题滞留下来，增加解决问题的难度；没有规划，还可能出现以偏概全、以点代面的现象，使系统建设成了胡子工程、半拉子工程，难以发挥图书馆现代化建设的综合效应。根据当前省级党校图书馆的实际情况，发展规划应该包括总体要求、基本内容、经费来源、实施步骤、软硬件配置、组织领导，还有应用问题和保障措施等。规划的模式有以下三种：一是统筹安排，一步到位。这种模式一般是该校基本条件比较优越，且前期准备工作比较充分的省级党校图书馆和准备筹建新馆时已把现代化建设统筹安排的省级党校图书馆的最佳选择模式，这里所指的一步到位，既可以采取软硬件一步到位的方式；也可以采取类似交钥匙工程方式；二是统筹安排，分步到位。这种模式的特点是规划具体，领导有力，措施稳妥，有明确的时间表，使现代化建设和实际应用能够有机地结合起来，大多数省级党校图书馆都具备采用这种模式的基本条件；三是滚动发展，逐步到位。这种模式的特点是长计划，短安排，现代化建设在试点的基础上，等待时机求发展，并可以通过实践锻炼和培养人才，缺点是如果规划没有明确的时间要求，图书馆的现代化建设很难有实质性的进展，这种模式一般是经费有严重困难的极少数省级党校图书馆采取的一种过渡性措施。
二、资金筹集问题。图书馆实现现代化需要相应的配套资金，没有资金保证，现代化建设只能是纸上谈兵。党校的经费来源是财政拨款，每个年度增加的经费，与各项事业的发展需要，很难达到平衡，一般都有一定的缺口，对在短期内需要较多经费才能发展起来的省级党校图书馆现代化事业，仅靠正常的年度经费显然是难以实现的。解决这个问题的方案有：一是通过争取专项经费或增加财政拨款，把省级党校图书馆的现代化建设工作纳入相应的经费预算项目。事实上许多图书馆包括高校馆、公共图书馆和科学院系统图书馆的现代化建设大都是依靠上级拨款或通过专项经费的支持建成的，这种方案在执行过程中有较大的困难，难点在于人们对图书馆事业发展的看法不一致上，好在现阶段图书馆现代化建设所需经费并不太多，工作做好了，就能求得理解、支持和共识。二是可以通过争取部分专项经费，其余部分通过自筹的方式来解决。这种方案执行起来虽有一定的难度，但对大多数省级党校来说，经过努力应该说还是可行的。三是经费完全自筹，依靠年度经费的适当安排再加上通过创收获得的部分经费来解决。这种方案的好处是，可以在不依赖外部环境的条件下由省级党校自主解决图书馆的现代化建设问题，缺点是大多数党校都难以做到，只有极少数年度经费比较充裕，创收比较丰厚的省级党校才能采用。四是通过争取赞助、捐赠的方式解决经费问题。目前在一些已经实现现代化管理的图书馆，特别是部分高校馆和公共图书馆，就是靠海外实业家或国内企业的赞助、捐赠建成的，省级党校图书馆作为培训各级党政领导干部基地的信息中心，它所处的位置和作用是十分重要的，因此争取赞助和捐赠也是不难做到的，只要积极宣传，多做工作，一定会有一些有识之士，会有许多部门、单位和地区热心支持这项意义深远的事业。此外还可以通过协办、合办的方式解决经费问题。
三、系统硬件配置问题。省级党校图书馆馆藏规模不是很大，就是在今后较长的一段时间内也不太可能发展成大型馆。从这一实际出发，在系统硬件配置问题上，切不可盲目追求大型化，上大中小型计算机。但也不要购买已经过时的低档计算机，基本配置应采用486或386机型，服务器、网络主机一定要配置性能可靠、升级方便的高档微型机。按集成化系统建设考虑硬件配置方案，有以下三种类型可供选择：第一种类型是微型机局域网集成系统。这种类型是以DOS为操作系统的若干台工作站与服务器联成的网络，共享服务器的内外设资源。它还可以细分为以服务器与若干个无盘工作站组成的局域网、以服务器与多台微机组成的局域网、以服务器与若干台微机若干台工作站组成的局域网。这种类型的特点是投资不大，配置灵活，使用方便，管理容易，可扩充性强。既可以一次性投入，一步到位；也可以分期投入，逐步到位。第二种类型是微型机多用户集成系统。这种类型是通过以UNIX或XENIX为操作系统的高档微型机联结到各个终端的多用户系统，各个终端用户可以共享主机的内外设及机时等资源。这种类型的特点是一台微型机服务器可满足多达几十个终端用户需求，适用于资金能够一步到位的省级党校图书馆选用。第三种类型是在微型机多用户系统基础上的局域网络系统。它的建立过程可以理解为由于资金不足或按规划分成几个阶段实施，因而把整个系统分成几个局部多用户系统，最后再将各个局部多用户系统向上组成微型机局域网络系统。选择这种类型在资金的投入上较第一种类型要多，比第二种类型要少，好处是兼有上述两种类型的特点。
四、应用软件配置问题。当前适用于图书馆现代化管理的应用软件种类很多，既有适用于大中小型计算机的应用软件，也有适用于微型机局域网络和微型机多用户系统的应用软件，还有许多单一功能的应用软件。软件的配置，是一项比较复杂的技术性工作，既要切合本馆的工作实际，又要考虑长远建设的需要，还要与所配置的计算机硬件设备相适应。按集成化系统考虑应用软件的配置问题，解决的办法有以下四种：一是引进商品化软件，它具有通用性较强的特点。如果规划是一步到位，应用软件就应该与硬件设备配套同步到位，要选择图书馆集成化管理系统软件，否则设备闲置，会造成浪费。如果规划是分步到位或滚动发展，商品化软件的引进也应该分阶段进行，先购买单一功能或若干个功能集成的应用软件系统。引进商品化软件的优点是投资周期短，见效比较快。不足之处在于软件功能与用户的实际需求总是有一定的距离，针对性不强。因此在选择商品化软件时，要选择整体功能比较完备，通用适用方便，利于提高工作效率，具有先进性、可靠性、可维护性、可扩充性，数据格式符合标准化要求或者具有可靠灵活的数据格式转换模块。二是采取自主开发的办法逐步建立起本馆的现代化管理应用软件集成化系统。自主开发的最大优点是针对性、适用性强，便于维护、扩充，系统管理方便，安全可靠，没有后顾之忧。自主开发可以单独进行，也可以合作开发，还可以由中央党校统一组织，搞一种或几种方案。这种办法的缺点是软件开发周期长，软件功能的完善有一个过程，对软件开发人员的要求也比较高，单独开发困难确实很多，统一组织，合作开发，在人力、物力、财力方面又需要做大量的协调工作。三是采用引进商品化软件与自主开发相结合的办法，以引进为主，开发作为一种补充的辅助性手段。这种辅助性开发方式主要是为了解决通用软件针对性、适用性不强的问题，在应用软件系统与实际用户之间起一种桥梁作用，使集成化应用软件系统在具体用户的使用中完善起来。应该说这种办法比较切合实际，多数省级党校都可以逐步做到。四是采用委托开发的办法，即交钥匙工程。按照用户规划方案的总体要求和具体规范，由具备较强实力的电脑公司或软件开发商全权负责落实。目前在我国已有相当多的行业和部门采用这种交钥匙工程方式，实际效果大都比较理想。缺点是费用比较高，多数省级党校图书馆不具备这样的经费条件。
五、数据库建设问题。数据库建设是图书馆实现现代化的关键，标志着图书馆的现代化水平。省级党校图书馆数据库建设尚处在起步阶段，关于数据库建设的指导思想，在布局上要把当前的实际需要和长远发展结合起来；在种类上要把基础馆藏数据库的建设与特色馆藏数据库的建设统一起来；在方向上要把数据库建设与网络化建设的发展联系起来；在目标上要把实现图书馆管理自动化与现代化多功能高效益的发展衔接起来。
关于建库方式，一是充分利用社会成果。通过购买标准机读新书书目数据产品，直接装入或移植到本馆数据库的参考库中，经过查重、采购、新书检索记到、追加馆藏标识完成建库。这种方式在现阶段虽然还有某些不完善的地方，如新书书目数据产品还不能满足用户的实际需求，遗漏的部分仍需要采取一些补充性的辅助手段来建库，由于没有联网造成的实效性差、衔接不及时以及费用较大等问题，但它作为图书馆书目数据库建设的一种发展方向应该说是大势所趋；二是采用自建库的方式，即从图书的采购、新书的登到以及分编工作完全靠自己的力量建立书目数据库。这种方式虽然流程多，工作量较大，与传统的图书加工方式比较只有一定程度的改变，但由于目前图书馆的年度购书经费较少，购书量并不多，书目数据加工能力与购书量之间的矛盾并不突出，它仍然是今后相当一段时间内大多数图书馆书目数据建设的主要方式之一；三是馆际协作的建库方式。对于省级党校图书馆来说，由于藏书结构、服务对象、工作内容都有许多共同性，通过馆际协作的方式建立书目数据库是一件很有意义的工作。尤其是对旧书的回溯建库，只要经过合理分工，通过数据交换的方式，各协作馆就完全可以在不太长的时间内把几十万册藏书的书目数据库建立起来。
关于数据标准化问题。数据标准化是实现数据库资源共享的前提条件，它的意义不仅仅表现在可以减少重复劳动，节省人力、财力、物力，提高工作效率上，更重要的是通过采用统一的原则和规范，使书目数据产品达到统一、通用、科学，从而使图书馆网络化现代化建设奠定在一个可靠现实的基础上。目前已有许多图书馆中文图书编目采用北京图书馆参照UNMARC编制的《中国机读目录通讯格式》（即CNMARC）作为标准，西文图书编目采用LCMARC作为标准。省级党校图书馆在建立自己的书目数据库时，除了采用社会成果的建库方式外，必须十分重视这个问题，一方面要注意处理好按实际需要或按传统的图书分编模式加工数据与按标准化要求处理数据之间存在的矛盾，另一方面也要注意按标准化要求处理的数据由于现代科技的发展与新技术的应用所产生的不相适应的矛盾，前者是数据库建设要适应标准化要求的问题，后者是现行数据标准化内含与结构滞后于新技术发展的问题。至于在那些已经投入运行的系统和今后将要建立的系统中，由于各个图书馆情况的千差万别，业已形成的按变长字段建立的数据标准格式与按定长字段建立的数据机内格式将长期共存，数据标准化不能强求在模式上的统一。关键是要有将数据机内格式与数据标准格式相互转换的可靠手段。由于数据标准化涉及到图书馆现代化建设过程中方方面面的问题，既是重点又是难点，必须有一套比较完整的方案，才能适应今后发展变化的需要。
六、网络化建设问题。图书馆网络化是信息社会化的重要组成部分，它是通过利用计算机技术和现代通讯技术手段集中并协调各个图书馆的资源，开展各项业务活动的。省级党校图书馆现阶段在资金、技术、设备等方面虽然还不具备联网的基本条件，但也不能坐等时机，网络化建设的前期工程应该从实际出发，在可行性研究的基础上有条不紊的进行。前期工程的目标应该是一种脱机／联机混合型网络，它的主要特征是通过软盘交换的方式，实现书目数据的共享；它的前提是建立在相互自愿的基础上；它的主体结构在建网的初期是互不相连的脱机，经过一定程度的发展后，是部分脱机与部分联机的共存；它的作用只是一种过渡性的措施。省级党校图书馆建立这种网络，在系统内部可以通过与地市县党校协作建网的方式来进行，也可以通过省级党校图书馆之间协作建网的方式来进行，还可以通过与中央党校图书馆协作建网的方式来进行；在系统外部，可以通过与本地其它系统图书馆协作建网的方式来进行，也可以通过跨地区跨系统协作建网的方式来进行。
七、人才问题。人才问题关系到图书馆现代化建设事业的成败，省级党校图书馆现代化建设长期滞后于其它系统图书馆，缺乏人才就是主要原因之一。图书馆的现代化事业需要许多既懂图书馆知识又懂计算机知识的复合型人才，需要有一定数量的操作人员，还要有程序设计人员和系统分析人员。解决人才问题的途径一是靠引进和分配大学生。要积极争取调入一些愿为图书馆现代化事业作出贡献的计算机专业人员，要努力为他们提供能够发挥自己聪明才智的工作和生活条件；二是靠培训。培训是解决图书馆人才问题的主要手段，具体的办法可以采取派出去参加短训班学习、进修班学习、函授学习、以及卖机单位对操作人员的培训学习；也可以采取请进来办培训班的办法；有条件的省级党校图书馆还可以采取自己组织培训班，对本馆人员分批分期进行培训，通过培训普及计算机知识，学会计算机的基本操作技能，学会一两种汉字输入方法，在此基础上再学习一些常用的计算机语言，逐步拓宽知识面，并能结合实际了解图书馆现代化集成管理系统的基本构成、主要功能、使用要求及情报检索的原理和方法。