合同会签、资金管控一体化管理模式论文

合同会签、资金管控一体化管理模式论文

合同会签、资金管控一体化管理模式

文| 杨 莉

摘要: 资金管控基础业务管理的重要组成部分是合同管理。企业要有效防范风险,简化管理程序,降低成本,必须要对合同签订加强管理。公司要进行正常的业务往来,必须要有足够的现金流来保证生产的正常运行。鉴于管理在不断地创新发展,为优化企业管理,降低劳动力成本,有效管理项目和资金流动提出了一体化的合同管理和资金管理模式。

关键词: 合同会签 资金管控 一体化管理模式

随着中国经济的不断发展,各种中小企业也在快速发展,但是由于中国监管体系的落后,许多国内和小型企业的内部管理,特别是企业资金管理人员在应用程序管理方面面临着诸多挑战。在市场经济中,企业规避风险,保护自身经济利益的基础是合同管理。但是,目前企业对合同的签订和管理的重视程度不够,在管理中存在一些问题,因此,企业需要结合合同管理中的问题采取相关措施,以弥补漏洞,进一步完善管理模式。

研究意义

改变传统的合同管理和资金管理模式,最大限度地发挥信息在合同管理和资金管理中的作用和效益。结合公司的业绩和实际需求,本文提出并制定了一套完整的合同管理和资金管理控制制度,通过追踪工程项目和合同的信息,满足相关业务部门对整个系统的监督和控制。随着社会信息化的不断发展,保存、分析信息以及提取重要信息对工作的助益尤为重要。利用计算机技术进行合同管理和资金管理,对数据存储和分析能力的提升有很大的改进。通过更有效的合同管理、资金管理,可以明确各部门职能分工,责任落实,使合同管理和资金管理趋于规范化,降低人工成本,提升管理效率,显著提高公司经济效益。

1.3 统计学方法 采用描述性分析方法,将所有数据输入Microsoft Excel软件进行统计分析。

合同管理的发展现状

在合同、资金管理过程中,有些管理人员相关业务知识和经验欠缺,法律意识还有待提高。主要反映在一些合同的条款不够严谨,当出现特殊情况时,不能按原合同条款执行;业务人员不注意收集和不执行终止合同的有关文件,不注意合同执行中产生的纠纷。合同管理过程是企业管理的关键组成部分。但有些管理人员却对合同管理的一系列工作没有给予足够的重视,使合同从签订到过程管理以及相关资料的留存归档被流于形式。例如:合同管理仅侧重于文本审查,而忽视了对投标方的信誉和相关业绩的有效评估,对投标方有无签订合同的资格或者合同签订后乙方能否履约欠缺实际考察,从而给企业造成损失;其次,没有动态监控合同的执行过程,对合同内容产生的风险不能有效的识别;最后,合同文件管理是收集和分类合同内容法人相关数据的过程。相关管理人员通常不注意收集此类信息,在发生纠纷之后,往往使公司处于被动地位。

合同管理没有引入信息技术的现代化管理。目前,很多企业存在专业管理人员紧缺的问题,使管理出现断层、漏洞和模式陈旧的现象,一些企业更是没有符合自己的一套完善的管理办法。

加强合同管理的对策和措施

3.创建用于管理合同和管理整个合同流程的信息系统。在大数据时代,信息技术其快速的数据传输,准确的分析和统计,以及全面的跟踪功能,是加强合同管理的有效手段。

2.严格执行公司的合同管理规定。企业的合同管理系统发展越来越全面,但在执行上打了折扣,使得合同在签订和执行中存在一定的风险。要把合同管理做到位,我们需要重点做好以下工作:企业要严格按照相关制度进行规范授权和批准,有效预防和规避合同的风险;认真履行合同审批程序,明确各部门和人员的职责,严格检查合同的审批级别,并规范地在合同上签字;加强企业内部核查,对合同签订的合规性和执行情况及时进行检查和总结。

很多蛋白质在水解之后会形成由疏水性氨基酸组成的苦味肽,从而呈现出苦味。苦味的强弱与水解率、蛋白酶种类有关。使用脲酶可以降解鲨鱼等鱼肉中大量存在的尿素,从而祛除异味[10]。利用风味蛋白酶对鳕鱼蛋白水解产物进行脱苦,在水解温度55℃、酶的添加量3%、pH 5.5条件下,能获得苦味低和鲜味高的脱苦产物[11]。

1.加强合同管理培训和交流,提高管理人员的业务素质和技能。企业应定期组织从事合同管理的业务人员对相关业务知识和法律知识进行培训,提高管理人员的业务水准和素质。同时,管理人员也要积极地学习和探索工作领域内的新知识,及时了解相关法律法规的新动态,熟练掌握签署合同需知的法律知识和技能,提高风险管理水平,从而有效地规避风险。

进一步扩大资金管理的业务对接面加强网络信息技术应用

资金管理人员通常只负责该单位的资金计划报表和账簿管理,不参与企业规划和项目管理,使资金管理员对资金的预算和管理存在局限性。为了让资金的使用具有前瞻性,能够更好地按照合同进度和工程的轻重缓急来合理利用资金,资金管理员应该参与到企业的规划和项目管理进程中来,与项目规划和施工管理等业务部门增加紧密的沟通和合作,了解企业近期规划,掌握在建工程施工进度,才能合理的做好资金预算和支付,保证工程顺利进行。同时,还要提高资金管理人员的网络信息技术和软件的应用水平。网络信息技术和软件应用在在建项目的进度跟踪、核心业务核算、预算指标分析、质量验收和资产管理中被广泛应用。资金管理人员应该以管理者的视角创建和管理资金账簿,熟练运用先进的软件准确核算业务。因此,掌握信息技术和先进软件操作是当今资金管理人员必须具备的主要技能。

结束语

由于创新的合同管理和资金管理集成,根据丰富的数据分析报告,使得公司管理层可以在实际工作中制定合理的计划。从整体形象来看,引领着同行业的快速发展,展示了合同管理和资金管理给企业带来的经济效益。

于是,一只白鹫被一条大个儿的土狼扑到了地上,它扑腾着翅膀打算站起来,却被随后扑上来的土狼一口咬断了脖子。

参考文献:

[1]王玺.浅谈事业单位财务管理现状及应对措施[J].财会学习 ,2018(31):33-34.

[2]李庆花.企业合同管理现状及应对策略[J].现代商业,2018(09):88-89.

(作者单位:宣钢规划发展部)

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