摘要：随着电力行业迅速的发展，电力企业管理中的物资管理逐渐成为其不可或缺的一部分，物资合同的签约，以及履行管理对电力企业实现可持续性发展具有十分重要的意义。现从电力物资供应出发，对电力物资履约管理过程中可能出现的问题进行分析和研究，提出合同履约管理的必要性，进而给出相应的履约管理策略，希望能促进电力企业更好的发展。
关键词：电力企业；物资供应；合同履约
中图分类号：F426 文献标识码：A
1 引言
电网企业物资采购主要服务于电网建设工程，我国电网建设工程规模庞大，年物资采购合同金额近2000亿，其物资供应具有符合特定设计、同步工程计划、品控严格规范、送货直接到现场等特点。其物资采购合同履约情况直接关系到工程项目的达标投产和电力输送，对整个社会供用电甚至国民经济发展都有至关重要的影响。近年来，电网企业物资合同履约及整体物资管理水平虽有很大提升但问题依然不少，其中合同履约问题和事件依然不容乐观。如何加强履约管理，保障电力物资及时供应，是电网企业人需要认真面对并思考的问题。
2 电力物资供应的特点
电力物资是整个电力系统运转的基础，一般包括直接物资、间接物资和辅助物资。电力物资供应时效性要求较高，对物资的质量要求也较高。无法循环使用、库存时间较短等特点使得电力物资的供应较其他一般物资显得更为特殊。国外多数国家在电力物资供应方面的研究已经比较成熟，电力物资供应的各个环节基本实现了市场化运作，市场化程度较高，竞争比较充分，市场资源配置方面较为合理。然而，国内电力物资供应的研究尚处于探索阶段，由于电力物资供应对人员素质要求高、专业性强，建立起合适的物流供应管理机构，还需要做出更多的努力。
3电力企业物资履约管理现状
电力企业物资履约管理是指，电力企业通过签订一定的合同等来对物资进行管理，通过相关标准约束物资的购买、运输、使用以及其他分配等，保障物资使用的有效性和实用性，节约物资成本。物资履约管理大致分为以下几个方面：①前期的招标工作，需要做好相关工作准备；②评标方法以及合同履约管理流程规定，按照相关制度进行履约管理；③仓储配送管理等。由于物资招标履约管理整个过程流程较长，具有复杂性，因此需要建立全面的流程管理链，包括第三方协调机制、供应商以及物资服务部门，需要形成招标履约全流程管理体系。目前，我国电力企业物资招标履约管理呈现出比较典型的状态，电力企业对物资的要求比较高，需要具有及时性以及充足性，在需要物资的时候能够及时供应，避免出现物资短缺的情况，会影响电力企业的正常运作。目前，我国电力企业在物资招标履约管理过程中，仍然采用传统的管理模式较多，使得履约管理形式发展缓慢，难以达到节约成本的目的，反而增加了电力企业的成本。物资履约管理本应是电力企业重点管理的环节之一，然而在时间过程中却被忽略，管理力度被弱化，使得电力物资的供应和质量难以得到保障，成为电力企业管理中的薄弱点。只有加强电力企业物资履约管理，形成全流程管理体系，才能促进企业更好的发展。
4 电力企业物资供应合同履约管理措施
4.1 明确物资合同履约责任与内容
电力企业在准备签订物资合同之前，先要在电力物资合同中注明各种履约的责任以及相关的内容，这样在出现合同纠纷问题的过程中，可以根据履约违约的相关责任对其采取相对应的处理方法。合作方与电力企业在共同执行合同履约期间，需要全面地了解电力物资合同中的要求、内容以及责任，为合同的履约奠定良好的基础。在电力物资合同执行期间，出现了履约违约的现象时，物资管理部门的主管人员要结合履约违约的实际情况，并将其情况与合同中的违约责任进行对比与分析，通过对比与分析选择相对应的违约责任处理方法，并严格执行合同中的处理方法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，为了避免物资合同双方在发生履约违约纠纷情况时，由于合同中没有明确描述履约责任而导致双方互相推卸责任，需要在电力物资合同中队履约违约的责任进行明确的划分。
4.2 加强电子商务平台与集约化系统的应用
在计算机信息技术快速发展的环境下，越来越多的企业在生产时引入了先进的信息技术，将计算机信息技术合理地应用在企业运营中已成为所有行业发展的主要趋向，其中也包括了电力企业。在这样的环境下，电力企业管理中对物资合同采用了集约化的管理方式，是电力物资合同管理的体系更加地完善，集约化的管理方式已成为目前电力物资合同管理中不可或缺的一部分。尤其是ERP与电力的商务平台、信息平台的应用以及推广，可以对其推广与应用中涉及的签约流程与文本格式进行优化与固化，形成自动回传招标结构，同时自动生成相关的合同文本。在电力物资管理中应用电子商务平台与集约化系统，采购电网工程建设期间所需的物资合同签约，根据其物资的需求推荐相对应的物资采购的合同，进一步地提高了采购物资的效率， 为工程顺利开展奠定了良好的基础。
4.3加强资金结算管理
资金支付是合同履约管理的最后环节，同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转，为了保证资金能够及时、准确的支付，电力企业在受到物资采购合同之后，应该立刻和物资供应商进行沟通，然后开具物资发票。每月18日，根据物资合同台账信息，对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付；每月30日，根据省物资公司的资金支付明细，对资金支付状况进行记录和核对，并且根据相关规定，在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》，保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”，即保证资金支付100%准确。
4.4建立和健全物资合同管理和监督制度
合同履约过程的顺利进行，离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中，我们唯有健全物资合同管理和监督制度，才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。（1）完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定，减少死角，同时增强合同管理人员的合同变更意识，推动合同不断完善，为合同履约过程提供保障。（2）健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪，从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理，为以后的合同履约管理工作提供借鉴。（3）提高各级领导和从业人员的法制观念，增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程，离不开各级领导权力的运用，因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以，在合同履约过程中，加强对各级领导权力运用的监督，增强他们的法律意识，尤为重要。
5 结束语
企业的合同管理要建立一种科学、完整的全方位管理体系，企业的经营发展离不开企业合同的有效管理。因此，企业不仅要重视合同订立和签订初期的工作，更应该重视合同签订的后续管理和全面管理。只有明确合同中规定的权利和义务，并依法履行合同中的相关规定，在实施履约过程中不断变更和完善合同内容，才能更好地维护自身的合法权益和良好信誉，有效规避和防范风险，不断提高经营水平，促进电力企业健康有序发展。
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论文作者:赵东芳
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/25
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