信息化是企业会计工作的主流趋势,随着社会信息化进程的不断加快,企业内部会计工作也逐渐从传统的人工工作模式向着电算化、数字化、自动化转变,外部环境与内部环境的改变,直接影响了财务管理的各项内容,如何能够更快适应这样的转变,充分发挥出财务管理的作用,规范会计行为,保障会计信息的准确性与可靠性,成为了当前企业财务会计人员需要研究的重点课题。
会计信息化环境下企业财务管理问题的思考
◎张金珠◎
在互联网技术高度普及的今天,会计信息化成为目前企业会计工作的发展趋势,互联网技术与信息处理技术,提高了会计工作的质量与效率,使财务管理也更加合理化、规范化、科学化。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
1.对传统会计的影响。
从企业会计的发展历程来看,传统会计工作主要是依靠人工力量,通过工作人员手动记录各种会计信息、原始凭证,同时也依靠工作人员手工进行各种信息的整理、搜集和编制,这样的工作模式效率很低,会占用大量工作人员,工作人员劳动强度大。而会计信息化的建立,使财务人员的双手得到了解放,各种发票、单据等系统都能够自动搜集,包括企业的生产、加工、进货、销售等各环节的单据,计算机系统都可以统一搜集、整理,并上报给相对应的部门,为财务部门会计记录提供数据。会计信息化,使财务管理更加完善核算更加精确,为企业管理者提供了更加可靠的依据,便于企业进行各种经济决策。同时财务人员可以利用数据压缩以及网络对相关信息的进行传递,会计工作正式进入了无纸化时代,企业决策者可以通过网络随时获取财务数据,会计信息化是会计信息数据储存更加便捷。
2.对内部控制的影响。
企业财务管理的目的,是为了能够更好的保障企业利益,保障企业资产的安全。而会计信息的准确性与否直接关系到企业管理制度的确立以及经济活动开展是否顺利等等,会计信息化,是财务会计信息质量大幅提升,因此也更好的保障的企业效益。信息化工作模式的确立,逐渐取代了传统人工工作模式,企业财务跨级人员解放了双手,能够更好的开展其他方面的工作,这是企业财务会计人员的办事效率大大提高,相对应的内部控制效率也随之提升。
3.对财务目标的影响。
在经济全球化,社会信息化的大背景下,企业获得了更多的发展机遇,参与市场经济活动频率增加,经营范围也在不断扩大,那么这个时候,关联方交易也会越来越密切,尤其是应收款与应付款,为了能够全面掌握和了解企业库存情况,必须要具备较高的会计信息化水平,利用会计信息化技术,以及各种财务软件,财务报表的制定更加快速,更加准确,企业决策者能够更加及时的获得所需要的财务信息,结合上报的财务数据作出准确的财务决策,能够促进财务管理工作的有序进行。只有企业管理者明确了企业的财务目标,结合财务人员工作现状,特别是对其工作过程中存在的主要问题,加以完善和提高财务管理的目标,保证企业完成各个财务指标,促进企业利益最大化,才能超额完成预期的财务目标。
二、会计信息化环境下企业财务管理的加强对策
1.更新财务理念。
企业需要始终坚持以人为木的理财观念,信息经济时代的快速发展和财务管理理念的不断更新,要求企业财务人员必须树立新的财务管理理念,在实际工作中更加重视人的发展观念。人要成为企业会计管理中的主角,因此企业的财务管理工作需要做到以人为本,只有重视人的作用,才能取得更好的财务管理效果,推动企业的不断发展。同时,还需要企业经营者树立风险理财观念,经济越发达,面临的风险越多,特别是网络经济的快速发展,只有财务管理人员树立正确的风险观,适应变化多端的网络环境,才能真正做到有预见性地防范各种财务风险,进而真正降低风险带来的各项损失。
2.建立财务目标。
您好!我是一个快上初三的大男孩。我知道自己已经步入青春期了,最明显的表现就是不愿意搭理父母,我也不知道为什么,但这就是我发自内心的感受,我觉得他们都不懂我,他们的关心让我感到烦躁。另一方面,我又略感自责,但我只要放学回到家,就无法克制自己。父母应该感觉到了我的疏远,我很苦恼。
传统的财务管理目标,是实现企业经济利益的最大化,这种财务管理目标已不再适应信息时代下对财务管理的要求,需要企业财务管理者更新财务管理目标,制定符合时代发展的财务目标。在信息化时代,无形资产很重要,是企业一项丰富无价的资产。因此,需要更加重视创造无形资产的人才,加以重用,同时真正实现人才的培养。对此,企业订立财务管理目标时,需要将其他利益主体和社会利益纳入范围,同时还需追求股东利益最大化,保证企业财务管理目标的合理性。
3.拓宽财务内容。
在本文中设计一款内置多种生命采集传感器和蓝牙传输模块的可穿戴式生命体征设备,可以随时随地获取在押人员的生命体征参数,并通过内嵌的蓝牙传输模块将数据发送到蓝牙路由器,蓝牙路由器可以将蓝牙信号进行扩展与延伸,进而实现多台蓝牙设备大范围的连接与组网,并将数据通过TCP 送至远程服务器和监控平台。
4.加强管理与控制力度。
首先,强化数据输入控制,企业财务信息的输入都是由专门人员进行录入的,录入员不但要对相关数据进行录入,同时还需要严格按照录入标准进行,坚决杜绝对财务会计信息进行修改、删除、盗取以及复制等等,录入前后的数据要由专门的人员进行核查与校对,发现错误信息及时更正。
目前,我国财务管理内容主要是为工业经济时代服务,企业管理的对象主要是存货的收发存、资金的投产比和固定资产的保管情况,最重要的是企业的现金流,为企业的生产保证充足的资金流。随着会计信息化的不断发展,我们发现知识资本成为企业资本结构的重要组成部分,并占据主导地位,因此企业需要将无形资产变为企业决策的重中之重,真正发挥无形资产给企业带来的巨大收益。此外,还需要将风险管理纳入企业财务管理工作中,要求企业需要从多方面准确预测和评估企业在投资和融资过程中的主要风险。最后,也是最重要的一点,企业需要将人力资本的所有者纳入企业盈利分配的参与者,提高企业的经济效益。
财务信息处理包括对数据的计算、比较、排序以及合并等等,同时还需要不断进行更新、维护和纠错。对财务会计信息的处理控制是计算机程序自动进行的,处理控制措施包括审核处理,数据检验以及逆运算,重运算等等,在这些方面,财务会计管理者要重点控制。另外,针对数据输入的控制也不能放松,任何数据的输入和调用都要进行记录,建立文件输出的文件以及报告监督制度,建立数据传输的机密制度,发票的开发需要经过专门的授权等等。
5.加强财务会计管理人才的培养。
财务会计管理工作需要人才来执行,在网络经济时代到来之后,企业对于内部财务会计管理人才的要求也更高。这些人才不断要具备完善的专业管理技能,具有丰富的管理经验以及良好的职业操守,同时还需要精通计算机技术,具有洞察安全隐患以及防范安全隐患的意识。首先,国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发教育,尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人员的后续教育。一方面要通过教育,提高财会人员的思想认识、安全防范意识和职业道德水准,严格执行各项规章制度;另一方面要加强专业知识的学习和培训,不断提高财会人员的计算机网络和安全防范手段应用水平。
第三,统筹协调机制缺失、资源封闭且缺乏共享。三地高校师资培训项目的属地化管理格局明显,缺乏系统统筹和协调沟通,存在着培训资源重复建设、资源共享机制不完善、师资力量不流动、优化配置不合理等问题。教育主管部门间缺少一个超越地区利益的国家层面的领导机构,类似于美国西部州际高等教育委员会(WICHE),来实现整体布局,区域统筹。传统的培训组织间自主、松散、协商的“联合模式”不具有政府主导的“集中模式”的行政约束力和强制性。
(作者单位:哈尔滨欧米奇职业培训学校有限公司)
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