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摘要:随着时代的不断发展变化,新兴产业的迅速崛起和科技创新水平的不断进步之下,作为国家电力企业的龙头支柱产业之一的电力电力企业越来越发挥着重要的作用,电力企业的发展和壮大是影响着其他产业发展的不竭动力,但电力企业已然存在着各种问题和矛盾亟待解决,其中最为严峻也是最关键的就是在电力企业发展过程中企业档案的管理工作,电力企业只有将对档案管理工作做的滴水不漏,才会改变电力企业停滞不前的局面。
关键词:电力企业;档案;管理
1电力企业档案管理在电力企业运行中的具体作用
电力企业的档案管理不同于先进设备技术的研发或引进会直接给电力企业带来即时的可见效益,因此很容易被电力企业的相关领导所忽视,但是从长远意义来看,它对整个电力企业的运行都起着至关重要的作用,甚至在某些方面来说,当前电力企业的兴衰成败都与其档案管理有着千丝万缕的联系。下面我们就具体来探讨一下电力企业档案管理在整个电力企业发展过程中所起的重要作用。
1.1电力企业档案资料是供电力企业挖掘利用的可持续资源
前面我们有所提及电力企业的档案资料中蕴含的是电力企业发展的点点滴滴,它是电力企业发展历史的印证,因此是极为宝贵的、价值性极强的资料。这其中包含了电力企业自建立起所经历的艰难险阻以及所取得巨大成绩,因此,对时至今日的决策者来说,他们都可以根据电力企业目前的状况并参考电力企业的发展历史做出适应于电力企业发展走向的决策。在市场竞争日益激烈的环境下,电力企业面临着不断的深化改革、经营机制的转变以及经济效益等多方面的压力,在此种境况下,经营者必须以史为鉴,通过深入分析电力企业的档案资料做出相应研究和预测,为电力企业的生存和进一步发展献计献策。例如在电力企业发展遇到瓶颈时,经营者可及时调取电力企业档案进行彻底分析,寻求发展出路。电力企业档案是电力企业发展中最可靠、最真实的依据,也唯有通过对本电力企业档案的透彻分析才能在电力企业艰难之时使做出科学的预测和分析并提出相应解决预案,帮助电力企业渡过难关并取得进步。
1.2电力企业档案资料是电力企业发展中的无形资产
电力企业档案不同于先进设备能在有形中为电力企业创造价值,它具有的是无形的潜在价值。特别在生产经营的过程中,产品研发的过程中,先进技术设备的引进、更新,成品销售以及与电力企业相关的合同的制定,可能出现的法律纠纷等等诸多方面,电力企业的档案资料都是其重要的参考性资料。但是人们的使用是发挥其应有价值的前提,在电力企业运行过程中的所有环节需要电力企业的经营管理人员真真切切地认识到档案资料的重要性并将其运用到经营过程中,唯有此电力企业的档案资料才能发挥效用,否则它只是流于形式的空壳。例如在面临恶意竞争或不必要的法律纠纷时,电力企业经营者可充分调取电力企业的档案资料,在充分参考档案资料以史为鉴的基础上采取相应措施来渡过难关,因此,电力企业的档案资料是电力企业的无形资产,不仅能救电力企业于危难,更能为电力企业带来巨大的效益和发展空间。电力企业的管理人员应及时意识到档案资料的重要性,尽量充分利用档案资料并使其达到价值的最大化。
1.3电力企业档案资料是促进电力企业文化发展的重要一环
目前电力企业档案管理已经渗透到电力企业发展的方方面面,与此同时,它也是促进电力企业文化大发展大繁荣的重要一环。唯有电力企业档案的有效保管才能为电力企业留下一份珍贵的文化遗产,电力企业文化建设和发展才能源远流长。目前各大电力企业都致力于打造自身品牌,创造良好的电力企业形象,以此在竞争激烈的市场环境中占有一席之地。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而塑造电力企业文化的途径之一即充分利用电力企业档案资料,经营者通过对本电力企业档案资料的深入研究、以档案资料为依据,从而更加有针对性地塑造良好的电力企业形象,同时,电力企业的档案管理也是传播电力企业文化的有效途径之一。
2电力企业档案管理优化措施
2.1提高对档案管理的认识。众所周知,电力在人们的日常生活中扮演着重要角色,电力缺失将为人们的生产生活带来巨大困扰,电力企业在我国的经济发展中也占据着越来越重要的地位,作为电力企业日后正常决策运行的重要部分,电力企业档案管理的重要性不言而喻,其对电力企业的未来发展起到了重要的推动作用。由此可见,提高电力企业的相关领导及工作人员对档案管理的认识有着十分重要的现实意义,相关的领导人员应对档案管理有正确而深入的了解,并在日常的会议及培训中强化档案管理工作人员对档案管理重要性的了解,使其理解档案管理工作的重要性,并充分认识到档案管理的重要现实意义。即档案管理不仅为电力企业的发展历程做了详细的记录,为以后的发展方案提供有效的依据,更为电力企业未来的发展减少了重重阻力。
2.2提升档案管理人员的综合素质。对于档案管理工作来说,其最直接的联系人就是档案管理工作人员,由此可见,想要完善档案管理工作首先要完成的就是对档案管理工作人员综合素质的提高,不仅需要在日常的工作管理中对相关的工作人员多加渗透,改善其工作态度,还应定期对相关的档案管理工作人员进行工作培训,提升其专业技能,培养其工作素养,使其积极投身档案管理工作,尽职尽责。与此同时,随着我国档案管理工作的不断改革发展,电力企业也应不断引进先进技术,不断提升员工的综合素质,培养专业的管理人员来完成这项重要工作。
2.3完善档案管理制度。一个电力企业得到长久而稳定的发展的前提是该电力企业具备健全的工作及员工管理制度,只有统一而完善的管理制度才能更好地规范员工的工作行为,只有严格遵守管理制度才能服众,使相关工作得到合理、有效的开展。同样,在进行电力企业的档案管理工作时,也需要完善的档案管理制度来规范相关工作人员的工作行为,在完善的档案管理制度下,档案管理人员必须严格按照制度规范,保证档案管理工作的有序进行,避免档案丢失的问题发生,减少由于工作人员的失误给电力企业带来的不良影响与经济损失,使相关的档案管理工作人员恪尽职守,严谨认真,为电力企业的长远发展提供坚实的保障。
2.4提高档案管理人员的服务意识。如上文所讲,对于档案管理工作,其最直接的执行者与接触者是档案工作管理人员,由此可见,档案工作管理人员的工作态度以及工作水准直接影响着整个档案管理工作的质量与结果。理论上讲,档案管理工作不仅仅是一项严谨的业务性工作,还是一项服务性工作,其重要性不言而喻。因此,档案管理工作人员不仅仅要拥有扎实的业务常识及能力,还应具有较强的服务意识,具有强烈的工作责任感。与其他各项工作人员一样,档案管理工作人员也应时刻铭记自身的工作职责,熟练掌握规范各类档案文件的管理工作,确保档案资料的完整性、真实性和保密性,以保证档案管理工作的圆满完成。此外,档案管理工作人员还应学会对档案资料所蕴含的信息资源进行开发利用,为电力企业的未来发展发挥良好的作用。
2.5加强档案管理的信息化建设。随着时代的发展与科技的进步,电力企业也应顺应社会潮流,积极利用现代先进的信息技术,对档案管理工作的方式方法进行改革创新,从而加强档案管理工作的信息化建设,减轻相关档案管理人员的工作负担,并为顾客提供更便捷、快速的服务。电力企业应充分认识到档案资料信息化建设的重要性,积极重视其信息化建设的统筹规划,并根据电力企业现状进行合理的安排,制定恰当的管理规章与制度,深入研究档案资源的开发利用,尽可能的实现信息资源共享,并积极聘用高水平、复合型的新时代信息化人才,充分发挥他们的工作才能,深度挖掘档案信息化建设的可能性,从而有效地推动电力企业档案管理工作的信息化建设,為电力企业未来更好的发展奠定坚实的基础。
3结束语
电力企业涉及到能源生产,运输,能源设备生产维护等各项工作,可以说关系到每个人的日常生活。电力企业的档案管理对于整个电力企业的长远发展有至关重要的意义。电力企业积极在档案的归纳总结中得出未来的发展规划,并制定切实有效的发展策略。相关部门不断加强对电力企业档案管理工作的探究,不断完善档案管理制度,为电力企业提供一个健全的档案管理模式。
参考文献:
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[2]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].电力企业改革与管理,2015,(19):90-91.(2015-10-16)[2017-08-02].
论文作者:李晓玲
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/17
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