郭伟霞
中铁十六局集团物资贸易有限公司 北京 100000
摘要:物资管理是企业施工生产的重要组成部分,直接影响着工程成本、工程质量和经济效益,与企业的生存发展有着密切关系,也是反腐倡廉,加强廉政建设的重要内容。
关键词:工程施工;物资;管理
引言
物资管理是以企业经营目标为依据,通过一系列的技术、经济、管理、组织等措施,对物资实施全面、全过程的科学管理,实现物资在施工中从项目进场至工程竣工整个过程的管理。
在工程施工中,一般都会有大量的物资,物资的预算甚至可以到达总预算的70%以上,所以,在工程施工中做好物资的管理,就显得尤为重要了。另外,物资的质量直接关系到施工工程的质量,设备的运行直接关系到工程的进度及现场的施工安全,做好物资的管理,是土建工程顺利施工与完工目标实现的依托。
物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。
一、工程施工中物资管理的主要任务
1、认真贯彻贯彻落实国家和企业的有关政策、法规及各项规章制度,严格执行质量、环境和职业健康与安全管理体系标准。根据施工生产需要,合理组织物资资源,以最佳方式、最低成本保障施工生产的物资需求。
2、“科学配置、优化资源、合理使用、盘活存量、降耗增效”的原则,切实做好设备的规划、选型、购置(设计、制造)、调拨、租赁、安装、调试、使用、维修、核算、改造直至报废全过程的管理。
3、以优质服务为宗旨,以保障供应为中心,做到采购供应制度化、现场管理标准化、管理手段科学化,强化业务行为制约,更好地为施工生产服务。
二、工程施工中物资管理的现状
目前,我国的施工现场物资管理有些十分混乱,物资随意摆放现象严重。有些施工现场没有计划地随意调用施工物资,造成一些不必要的浪费。
(1)在工程施工中,物资的管理恰恰是比较薄弱的环节,说起来都知道很重要,现实中却又被管理边缘化,既不是经营的重点,也不是工程管理的重点,领导只要求能够及时提供施工所需要的物资,忽略了物资的过程管理。
(2)随着市场经济的高速发展,物资市场的繁荣,市场价格变化也起伏不定,部分采购人员由于材料采购任务多,没时间或不愿去多走多问、货比三家,以过去价格为参考,不去实地调查,对市场价格把握不准,造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或者是勉强能用,造成了材料极大浪费,这些都增加了施工和维修费用,降低了工程的经济效益。
(3)物资的管理缺乏主动性和前瞻性,服务意识淡薄,宁愿物资管理停留在传统的水平,也不愿承担因改革重新带来的风险和责任,因此也失去了创新带来的成果。
(4)项目经理部中物资管理人员少,配置不合理,且人员综合素质差,缺少精通技术、懂管理的人员。
三、加强工程施工中物资管理的方法
由于施工中对物资的管理不够重视,造成物资材料的浪费或供应不及时,材料的存放不合格也会造成材料失效,无法继续使用,增加了工程投资,造成了施工进度滞后。机械设备管理的不完善,也造成了机械设备的闲置和设备周转不开的现象,导致施工进度滞后。另外物资管理的不完善,对施工质量安全也存在极大的安全隐患。因此加强工程施工中物资管理显得尤为重要。
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企业物资管理应当以效益为中心,坚持依靠技术进步,促进生产经营发展和预防为主的方针。以科学发展观为指导,贯彻国家的方针、政策、法规,通过技术、经济和组织措施,对企业的主要物资进行综合管理,坚持设计、制造与使用相结合:维护与计划检修相结合;修理、改造与更新相结合;专业管理与群众管理相结合:技术管理与经济管理相结合的原则,做到综合规划、合理选购、及时安装、正确使用、精心维护、科学检修、安全生产、适时改造和更新,不断改善和提高企业技术装备的素质,为企业的生产发展、技术进步、提高经济效益服务。
1、加强人员管理
物资人员必须具备爱岗敬业、任劳任怨、作风正派、廉洁奉公的思想素质,具有现场物资管理经验和实际工作能力。在岗人员应当是经过专业培训的企业正式职工,严禁非专业人员采购物资和从事物资管理工作。
2、加强物资材料的管理
物资人员要了解项目工程合同、有效工期、承建方式等情况,掌握工程物资的需求总量、规格型号、供应时间及料源信息。根据施工组织设计和施工技术、计划部门提供的施工进度安排,编制物资计划(包括申请、采购、供应计划等),并结合工程量变化及设计变更等情况及时修改、补充物资计划。物资计划经项目经理批准后实施。
构成工程实体所需物资必须始终坚持招标采购,不得以任何理由规避招标。要建立物资招标管理机构,落实招标采购制度,严格执行招标采购程序,规范招标采购行为,根据工程进度有序安排各类物资(建设单位供应物资除外)的招标采购工作。
组织物资招标前,必须进行充分的市场资源调查、质量分析、价格比较。遵循质量达标、价格合理、诚实信用的原则,客观公正地评价确认供应商。通过招标方式选定供应商后,及时与合法供应商订立书面合同。合同条款周详,内容严谨,供需双方的履约责任、义务明晰,符合《合同法》的规定,并满足物资在运输、装卸及使用过程中的环保和安全要求。
严把质量关。构成工程实体的物资(包括钢材、钢绞线、水泥及制品、水泥添加剂、砂石料、沥青、土工材料及防水、保温材料等)合格证、质保书等技术资料必须齐全、有效。建设单位或监理要求现场检验/试验的物资,使用前必须进行抽样检验/试验,保证物资质量达到工程设计要求。
施工现场应设置与工程规模相适宜的库房(料棚)、料场,并做到布局合理、地面平整、易于排水、交通顺畅,方便物资收发装卸作业,符合标准化管理和文明施工的要求。
现场物资的存储管理。库存物资应根据不同品种、规格、状态、化学性能、物理性能、质量要求及周转量大小、自然条件等因素,分区存放,分类编号,明显标识,定期盘点,账卡物相符。
材料物资收发、贮存业主提供的材料物资和项目经理部采购的材料物资由材料物资部负责保管,分包方采购的材料物资由分包方负责保管,材料物资保管员对已进场验收合格的材料物资建立台帐,记录规格、数量、进出库情况;材料物资的接收与领取前应办理交接手续,库管员应保持验收入库、出库交接记录;项目库管员依据领料单发放材料,领料单必须标明材料名称、规格、单位、数量等,并有相关人员签字。材料质量有保质期的,要标明进场时间,做到先进先出,并做好当月材料消耗量和库存量的统计,尽量减少库存并不影响现场施工需求。
管理人员要清楚掌握物资的存储与配备情况,同时还要了解施工进度以及各个工序的具体施工方式,这样才能有计划、有条理的进行物资输送,不影响施工进度。但在实际物资输送过程中,不能输送物资过量而增加管理成本。物资管理人员要掌握施工阶段每个环节所需要的大概物资用量,按照施工进度而进行合理输送,如果施工进度发生了变化,要根据施工进度的变化而调整物资的输送计划,避免发生施工物资浪费的情况。
在施工收尾阶段随着需求量的减小而不再需要大量的物资供应,管理人员的工作重点要转向清理前期物资,如果施工现场偶尔还需要供应物资,则及时给予零星补充。在工程基本完成后,管理人员要拆除临时搭建的施工设施,及时转移施工现场中的剩余物资,并进行评估,增大对物资的回收利用率。同时详细汇总整个工程所耗费施工物资的具体情况,汇总出的结果与计划物资用量进行对比,如果计划用量与实际用量存在较大的偏差,物资管理人员要到施工现场了解具体情况,调查、取证,保留第一手资料,为以后的索赔工作提供相关依据。
结语
综上所述,工程施工中,物资的管理作为其中的关键性系统工程,在工程建设中发挥着重要作用。确保物资管理工作能够合理有效的开展,需要工程施工人员的全面配合,避免管理中的漏洞及问题出现,使工程施工物资的管理得到全面的开展。
参考文献
[1]杨长生.论述设备物资管理工作要点及作用[J].现代经济信息.2011(24).
[2]蔡礼发.论施工企业物资管理的重要意义[J].物流工程与管理,2012(02).
论文作者:郭伟霞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第35期
论文发表时间:2019/4/16
标签:物资论文; 材料论文; 物资管理论文; 工程施工论文; 工程论文; 计划论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2018年第35期论文;