摘要 随着图书馆逐步向信息化、专业化方向的发展,受经费等因素限制,图书馆应该积极构筑专业馆员领导下的以学生参与为主的管理模式。
关键词 学生参与 图书馆管理
1 引言
学生全面参与图书馆管理是高校多方面受益的重要举措。让学生全面参与图书馆的日常管理既有理论可行性也有现实可操作性。从人才培养、经费压缩、图书馆创新服务等角度出发,学生全面参与图书馆管理都势在必行,特别是对于一些经费不足、面临向应用型方向转型的新建地方本科院校。
以安康学院图书馆为例,对于这样一所长期经费不足,又面临转型的新建地方本科院校图书馆而言,人员配备的问题久拖未决。高学历人才招不来,招来留不住,低学历的老馆员大部分又要退休。如果不及时谋划,届时图书馆恐运转都成问题,特别是学校又增设了新校区图书馆,人员势必更加紧张。从长远计,将学生引入图书馆管理,有以下优势。第一,学生人数众多、专业背景多样化、学历层次高、脑子活、上手快、有利于服务的多样化开展,让学生来管理学生会使管理更加亲民化;工作热情高、责任心强、服从性好、便于管理。第二,学生以兼职的身份参与图书馆日常管理,学校只需以勤工助学或大学生志愿者的形式在经济上、学分上适当予以奖励。这样不仅锻炼了学生,也节省了开支。第三,学生管理日常,解放出的馆员一方面负责管理、培养学生,另一方面可以专心进行图书馆创新服务的研究。总之,学生全面参与图书馆管理是高校多方面受益的重要举措。
2 学生参与图书馆管理应注意的问题
2.1 职责划分方面
职责划分包含两个层面的意义。首先,是专业馆员与兼职学生的职责的划分。学生参与图书馆工作后,专业馆员除了负责学生的培训、管理外,还要将更多的精力花费在图书馆服务创新的研究上。以文献建设部为例,仅图书加工就占用了四个专业馆员,即便如此,完成每年的图书加工任务已经显得吃力,更不用说对文献进行深加工等等。从操作流程上看,图书加工分为开包、验收、图书网上数据加工、贴书标、分库、移交等环节,其实,除了图书网上数据加工必须由专业馆员完成外,其余都可以交由学生来完成。这样将可能使工作效率提高2-3倍。再看图书流通部门,无论是期刊、书库、还书等均可由学生来进行管理,这样将彻底改变图书馆人力紧缺的现状,不仅不用高工资雇佣临时工,还使更多的专业馆员从繁琐、重复借、还书的工作中解脱出来,而这些人通过不断外出培训、专业学习等方式可以转化为从事文献专业服务的信息人员。
2.2 业务培训方面
学生馆员(参与图书馆管理工作的学生)的业务培训应该包括两个部分。第一,由专业小组长定期进行专业培训。第二,学生馆员还可以参加图书馆的专业学习和会议。以保证全面了解图书馆整体的运作和管理。
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2.3 工资奖励方面
合理的工资奖励是有效管理学生馆员的关键。学生馆员工资奖励也应该注重多元化。例如,学生工资的多少取决于工作时间、工作强度。工作时间长工资高,强度大的工资高,另外节假日加班,工资另算。并且图书馆应该和学工部联合,对于义务志愿者和表现优秀的学生馆员则应颁发综合测评、评优、评先承认的
荣誉证书,以此鼓励更多的学生投入到图书馆的管理工作中来。
2.4 日常管理方面
学生毕竟在某种意义上还是孩子,思想、心智还没有完全成熟,所以在对这个群体的日常管理中应该注重技巧。一方面,应制定严格的规章制度予以约束和管制,另一方面,又要经常关注其思想动态,了解他的内心,帮助他解决工作中的难题。
2.5 时间调配方面
因为学生馆员前提首先是学生,所以,图书馆在用人的过程中一定要有清晰的定位。即在保障学生学习的前提下,维持图书馆的日常运转。为了实现这一管理思路,不同的工作岗位可以采用不同的用人机制。例如,编目室可以征调临时学生馆员,一批书数据加工完成后,临时征调学生利用周末进行后期加工。根据工作量的大小,付给学生相应的报酬。每个书库则可以由不同专业、不同年级的学生组成小队来协同管理,大家根据自己的学习安排,来自行进行调整,然后制作成固定的工作表,大家严格遵守。
2.6 服务创新方面
学生馆员即是图书馆管理队伍强有力的补充,也是图书馆服务创新的潜在力量。在职责划分中不能只考虑让学生参与简单的管理工作,也可以适当考虑让学生参与到图书馆的服务创新中。例如,图书馆一直在开展的阅读推广工作。阅读推广的对象主要是学生,让学生参与到阅读推广中来,既可以缩小图书馆与读者的距离,也可以充分发挥学生馆员的积极性。首先,可以通过承包责任的方式,一个馆员负责一个班或者一个专业。利用学生馆员的身份,让他们在日常生活和学习中积极向同学宣传,使阅读推广切实走进学生生活。第二,可以赋予学生馆员更多的权限,允许他们组建阅读社团,旨在发掘图书馆的好的文献资源,同时在学生中发掘好的文学作品,并利用校园广播每日向全校师生进行展播推送。
3 小结
学生全面参与图书馆管理是新时期形式下,图书馆管理向信息化、专业化方向的发展有益尝试。只要注意把握好几个关键点,不仅可以使学生在自食其力的同时实现能力的提升为走上社会做好铺垫,而且为专业馆员深入进行业务研究提供精力、时间的保障,各高校图书馆可以根据自身的条件酌情、逐步进行此方面的有益尝试。
论文作者:贾 娟
论文发表刊物:《中国科技教育·理论版》2015年第8期供稿
论文发表时间:2015/10/8
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