摘要：随着中国特色社会主义进入新时代，特别是习近平总书记在今年7月3日—4日全国组织工作会议发表重要讲话，明确新时代党的组织路线，在新形势下人事档案管理工作尤其重要，它记载和反映每个事业单位人员各个时期的德、能、勤、绩、廉的表现，是新时期组织考核个人的工作表现、任用、提拔等重要依据，这就要求我们人事档案必须全面、真实、完整、准确。所以，全面提升人事档案管理水平，是新时期人事档案管理工作的重要课题。
关键词：人事档案；管理；制度建设
习近平总书记在今年7月3日—7月4日全国组织工作会议发表重要讲话，明确新时代党的组织路线：“全面贯彻新时代中国特色社会主义思想，以组织体系建设为重点，着力培养忠诚干净担当的高素质干部、着力集聚爱国奉献的各方面优秀人才，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，为坚持和加强党的全面领导，坚持和发展中国特色社会主义提供坚强组织保证。”习近平总书记的重要讲话，对围绕培养和选拔党和人民的好干部提供新要求，为我们做好人事管理工作指明了方向，也为提高人事档案管理工作的提出新要求。人事档案管理作为考察职工干部提供真实材料的一项工作，它的作用越显突出和重要。
一、人事档案的全面、真实、完整、准确是组织选人用人和正确使用干部的重要参考依据，确保人事档案材料的真实、完整、准确是做好人事档案工作的关键
根据《中华人民共和国档案法》而制定的《干部档案工作条例规定》第二条：干部档案是组织人事有关部门按照党的干部政策，在培养和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容文件的材料，是历史、全面地考察了解选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
（一）目前人事档案管理工作存在的问题。
确保人事档案材料的完整是做好和利用好人事档案工作的关键，我们在人事档案管理检查中发现有些档案材料不完整和缺失，在开展一些干部职工在信息审核和认定工作中造成困难。档案材料存在片面、不准确、甚至不真实，例如：有些人事任免材料不全、甚至缺失；组织讨论决定的材料不规范；有些为了某一时期的个人需要，人事档案中出生年月、参加工作时间、文化程度、学历记载不一致；人事档案材料审查、开发利用程度低；有材料就往档案袋装、没有严格的筛选、鉴定、审查材料真实性和整理等。
造成上述存在问题的主要原因是：档案管理部门有关规章制度不够健全，管理人员工作仍未到位，职工个人对自己填写个人材料的真实性观念不够强，有些甚至虚报和瞒报。
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（二）加强人事档案管理措施，确保人事档案的全面、真实、完整、准确。
鉴于上述档案管理存在问题，人事档案管理的材料必须要严格鉴别，确保档案材料真实准确。对于日常收集的、归档的档案材料必须认真进行审查、甄别，确定每份材料是否归入档案保存。对档案材料的审查和鉴别是人事档案管理的基础和前提，也是确保档案的真实、准确的重要手段之一。档案材料的真实、准确是人事档案的生命，是培养和选拔干部的重要依据。因此，必须以《干部人事档案材料收集归档规定》为依据，严格要求我们每一个档案工作人员要有对人事档案管理工作高度的责任感和使命感。
（三）加强人事档案管理人员专业培训，提高人事档案管理人员素质。
在新时代下人事档案管理工作，要求我们人事档案管理人员应具备更全面的业务知识和专业的档案管理技能。我们必须认真学习党的十九大报告、党中央的各项政策和习近平总书记今年7月3日—7月4日在全国组织工作会议上的讲话精神。确保政治素质过硬，档案专业知识和技能过硬，具有爱岗敬业、无私奉献精神。
人事档案管理工作是一项政治性、专业性很强的工作，档案管理人员素质高低，直接影响到人事档案日常管理工作的水平。所以，我们人事档案管理人员必须具备良好的政治素质，加强学习，特别是加强党的十九大以来、党的各项政策方针学习，提高档案管理人员政治素养。
人事档案管理人员，必须具备良好的职业道德和专业水平，档案管理人员要有高度的工作责任感和良好的职业道德。忠于职守，严格遵守《档案法》、《保密法》，依法依规做好人事档案管理工作。
二、进一步完善和规范人事档案管理工作的制度是做好人事档案管理工作的重要保障
人事档案材料门类较多、涉及面广，如果没有一整套完善和规范的管理制度来管理人事档案资料，将会造成无章可循、无法可依，特别是对从事档案管理工作的人员在材料收集、整理、甄别、归档工作造成混乱局面，严重影响档案材料全面、真实、完整、准确。这就要求我们档案管理部门和专职档案管理工作人员必须严格按照国家有关档案管理的法律、法规，严格档案的收集、整理、甄别、立卷、归档、保管、利用和统计等环节和管理制度，如《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等等。
因此，档案管理部门和工作人员必须强化制度意识，严格遵照国家有关档案管理的法律法规从事档案管理工作，并结合本地区、本单位实际，完善管理制度。
三、结束语
综上所述，在新形势、新时代对人事档案管理部门提出更高要求，作为人事档案管理部门必须依法依规进一步强化责任意识，进一步加强档案管理人员专业培训，提高档案管理信息化水平，确保人事档案的全面、真实、完整、准确。为组织部门选好人、用好人发挥应有作用，提供有力保障。
论文作者:李学敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/4/19
标签：人事档案论文; 档案论文; 材料论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 干部论文; 《基层建设》2019年第4期论文;