摘要：计算机是一项非常伟大、并且实用重要发明，它颠覆了人类的传统视角和处事方式。对于生产企业来说，诸多企业紧紧跟随着计算机的发明而做出相应的变革，抛弃传统的企业管理模式，建立起信息网络化的现代管理方式，实现高效快速发展。但有些企业由于计算机技术和信息管理水平的低下，严重制约着企业的发展，错失发展机会，造成不可挽回的损失，最终淘汰出局。
关键词：信息管理系统；缺陷；对策建议
1 计算机信息管理系统的概述
计算机信息管理系统是指用计算机作为基础工具，管理者通过收集、存储、分析及处理数据之后，获取自己所需要的信息的计算机信息处理系统。计算机管理系统属于计算机专业中非常重要的一部分，主要是计算机硬件方向资源信息的优化整合。计算机信息管理系统具有帮助管理员进行数据的处理分析、预测控制从而帮助决策的作用。其中，数据处理是指计算机对数据的采集、录入、传输、储存以及加工输出等；数据预测指的是通过现代化的科学方法包括：统计、分析、数学等通过以前掌握的数据从而分析出以后的情况；数据控制是指通过对各部门的材料进行了检测分析比较后来分析出各部门的执行情况；帮助决策是指在运用科学方法的前提下及时给出决策者正确的方法，从而帮助管理者对事件的决策。总体来说计算机信息管理系统就是一个充分利用网络、计算机及数据库技术的全面的技术系统和管理系统。
2 传统信息管理模式和计算机应用存在的缺陷
计算机技术的发展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我们把仅仅依靠个人电脑和公用网络的信息管理系统模式归入传统模式，其最典型的特征就是网络受限，不能进行全面的共享和综合的分析。
2.1重视不足导致建设滞后
对于新鲜事物，大多决策者都会采取观望或者忽视策略，一步慢步步慢，因循守旧，导致其在信息管理系统建设方面严重滞后，对信息资源的开发和利用也严重不足。
2.2投入不够导致效率低下
现代计算机信息管理系统的建设所需投入非常之大，需要大量的资金、技术、人力。现代计算机信息管理系统的建设需要根据计算机技术的发展进行持续不断的投入，当决策者进行了基础性、前期性的投入之后，便失去了继续投入的动力。久而久之，很多企业便只能通过一些公开性的文献和资料进行资料收集，对于琳琅满目的大量信息无法进行全面的收集和处理。
2.3技术不高导致资源浪费
计算机技术的飞速发展，要求相关管理人员及时学习和更新计算机知识，提高信息资源收集和管理水平。对于一般企业的计算机管理人员来说，常因各种因素无法应对这种快速变化的局面。特别是随着计算机的普及，更加大了信息截取、盗窃、遗失等风险，从而给企业造成损失。同时，由于计算机硬件和软件方面潜在的破坏可能性，也给信息的储存带来丢失风险。
3 提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段
3.1加强信息管理制度建设
为了加强计算机信息的安全管理，就必须建设完善的网络信息管理制度。只有建立完善的管理制度，并且实施了一定的防范措施，才能够抑制安全隐患的发生。这些管理制度的制定和完善，必须基于一定的国家制度和法规，而不是凭空随意规定的。加强对机房门的管理，严禁一切无关人员出入机房，防止信息被窃取和泄露。对于网络内部权限，也必须严格控制，同时不断加强环境管理。在技术规范方面，也必须保证其安全性和有效性，基于此规范对所有软件进行测试，确保所有的软件具备可使用性。定期对系统进行检查，确保系统保持适宜的工作条件、良好的工作环境，始终能够稳定运行。制定了保密制度，就必须严格执行，杜绝一切机密泄露事件的发生。
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3.2加强安全防范意识，提高人员素质
首先，在思想上要十分注重网络安全。一是无论在什么岗位，企业的每一个员工都应该深刻的意识到计算机信息网络安全的重要性。二是加强对企业员工信息安全的防范教育，通过开展一些培训活动，使企业员工真正的加强安全防范意识。其次，要不断提高员工素质。除了从主观上提高安全防范意识，也要从客观上提高员工的素质，因为网络信息安全管理在实际的操作中需要很多的专业的人才，所以，企业应该定期的对相关员工进行安全技能的培训，从而提高企业员工的安全防护能力。
3.3要加大对计算机网络与信息安全工作的投入
信息技术进步神速，我国在这一领域同发达国家比，并没有优势。因此我国更应加大投入，刻苦攻关，掌握一些关键的信息技术，以确保我国在信息安全方面的自主能力。可以毫不夸张地说，今年安全方面的自主能力，将制约我国的综合国力和国防实力，因此，我国应当像五六十年代发展“两弹一星”一样，集中力量，加大投入，迎接信息技术革命的挑战，保卫国家安全。这一点，我们不能幻想通过进口来解决问题。在信息安全技术方面，发达国家一方面极为重视研究开发，美国政府曾为了改进美国政府的计算机安全系统，投入巨大的资金；另一方面，又严格控制信息安全技术的出口。以美国为代表的发达国家，对信息安全产品出口，已作出许多严格限制，以维护其在信息技术领域的绝对优势。
3.4关键数据采用加密手段
在企业计算机网络中关于数据安全的隐患无处不在。尤其是一些机密数据库、商业数据等一定要保证它的安全性，这时一般会采取对数据加密的手段，它是一种保护数据在存储和传递过程中不被窃取或修改的一种手段，该数据加密系统在使用的过程中需要综合考虑执行效率与安全性之间的平衡。
3.5提高计算机信息安全的意识
虽然计算机技术在我国已经得到长足的发展，但是无论是个人还是单位对计算机信息的安全保护意识仍存在明显的不足。在这一弊端之下，信息泄露的情况时有发生，轻者只是对个人姓名等一些基本信息的泄露，重者甚至会泄露诸如账户密码、身份证号码等重要信息，进而造成恶劣的影响。因此提高个人和单位的安全意识，增加他们有关计算机信息安全常识的培训非常重要。另外，计算机用户还可以在使用计算机上网时尽可能少的填写个人信息，即便填写也要在有一定信誉和权威的官方网站；在网吧等公共场所使用他人电脑时要及时的删除遗留下的个人信息。
3.6加速组织本身的信息化建设
关于信息化建设，是每个单位或组织都必须要经历的，不对组织进行有必要的信息化建设就无法收集必要的信息，无法真正实现组织的发展和进步，尤其是在这个信息化的社会，任何一个部门都不能完全地脱离信息而存在，因此说加速组织本身的信息化建设是很重要的，其中包括硬件设备的齐全、相关技术人员的培养等等，加速组织的信息化建设极大地促进了组织的发展。因此对于计算机的管理问题需要双管齐下，首先要加大资金的投入力度，积极购进先进的设备，增强组织中的硬件建设，为组织和企业的正常运行提供硬件上的保障。此外，相关的技术人员要将视野广泛地定在时代的前列，让组织的信息化发展跟得上时代的脚步。
4 结语
信息系统管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物，是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动;通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。
参考文献：
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[4]杨君，计算机信息管理与应用管理探讨[J]，科技风，2011（07）.
论文作者:付红亮
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/13
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