摘要：档案管理工作随着科学技术发展，来到了信息时代的新阶段。随着人们对信息获取速度的和质量日益提高的要求，如何对其创新成为了一项重大挑战。本文将主要分析信息时代下档案管理工作创新的优势，探讨信息时代下档案管理工作的创新的方式和途径。
关键词：信息时代；档案管理工作；创新
引言：随着信息时代的来临，人们对档案管理工作的效率和质量的需求更具多样性，而实现档案管理工作长久稳定发展，对档案管理工作的创新是必不可少的[1]。区别于具有不易保存、难于运输等诸多缺陷的传统档案管理，本文将针对信息时代下档案管理工作的创新措施，展开分析研究管理模式、信息共享及管理人才等方面。
一、档案管理信息化的优势
档案管理工作随着现代信息技术的发展，逐渐在同步实现现代化。在信息技术与计算机技术的共同推进下，将传统档案管理将文件数字化、信息化，将文件自动归档。提高档案管理工作效率的同时，还使得档案查询更加便捷[1]。
1、更便捷的信息采集。档案管理工作的信息化发展与建设在当今信息时代已是大势所趋，随着信息的传播更加迅速，在信息时代掌握第一手信息成为了重点，现代人们对于信息的需求量、质量和搜集查询信息的速度要求都在与日俱增。在此等情况下，档案管理的创新在信息化发展潮流中能够充分满足社会需求。档案管理的信息化在信息采集中，可以借助计算机网络在最短时间内搜集整理出海量档案信息，具有高效性和强大的交互性、共享性等优势。同时兼备有效保障档案信息采集的时效性及更高速的信息采集，为提升档案管理效率形成良好开端。
2、更高效的档案管理。传统的纸质版档案信息分散且不易保存和运输，集中整理档案信息，将其汇总整理呈电子档案并且上传至相关管理库，就能永久妥善地保存信息档案。通过积极运用包括电子计算机及其他现代信息技术，尤其是借助专业管理软件，来实现更快捷、更准确分析处理档案信息的目标[2]。
二、信息时代创新档案管理工作的方式
1.创新思想观念
在档案管理工作中，使传统档案管理模式转变为信息化的现代模式较为困难，但也正因如此，创新才更能彰显其价值。档案工作的创新不仅要体现在工作模式，更要在思维上进行创新。摆脱传统档案管理模式的束缚，不断改变思维，以创新的眼光面对改变，做到与时俱进。
2.创新服务手段
档案管理工作本身具有服务的性质，对其服务手段进行创新，本质上是为用户提供便利，为人们提供信息查找、搜集等功能并使得其更高效便捷，这是一种以人为本的创新观念。
第一，电子文件的上传与收集。电子文件不同于传统文件，对于其自动上传需要加以高度重视，开发其自动上传与收集的功能可以大幅提升文件管理的效率。利用计算机技术，确保文件的接受情况，实现自动归档。
第二，在线服务。在线服务是档案管理信息化的重要组成部分和服务的重要体现。用户在传统档案管理的服务中，为了获取所需信息必须要本人亲自去档案部门进行查询，也无法在第一时间内获取信息，在面对复杂流程的过程中浪费了大量时间成本，针对这种效率低下的问题，在线服务的推出势在必行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆面对人们生活、学习、工作的各种信息需求，使档案管理结合在线服务，面对查询信息的需求时，只需要通过互联网就能获取所需信息，档案管理信息化的新模式，使得档案管理工作更加高效而便捷[3]。
3.创新服务领域
人们的观念在社会崭新的大环境中发生率变化，他们对掌握及时有效的信息了解相应政策有着更强的意愿，档案管理工作就也要相应地与时俱进，拓展服务领域，增加服务覆盖面。而在其过程中要做到让档案资料既能精准针对，又能广泛覆盖，使得有需要的人或组织能享受到档案管理的服务[4]。
4.创新档案管理体制
在信息化技术高度发展的当代，善于利用信息技术，将其结合档案信息进行集中统一的管理尤为重要。加大对档案信息系统的建设，统一管理档案系统的软硬件选用，将每个部门纳入整体，进行集中管理并加以规范。
三、信息时代创新档案管理工作的途径
1.创新档案管理模式。档案管理模式需要在如今信息时代集中转变其原先分散化的建设工作，从而达到创新目的。不但要有意识地灵活运用各种先进的管理技术、软件以及理念，而且要统一登记造册所有档案，并对其根据相关标准规范将格式整理统一，加以妥善保存。另外还需要备份处理已有的档案信息，对信息化管理设备定期进行升级与维护，避免档案信息受到网络病毒、恶意程序攻击，加装防火墙、杀毒软件等从而保证档案管理工作的安全性和完整性。
2.创新信息共享手段。为了有效提升档案管理的水平，在信息时代针对档案管理工作积极创立信息共享平台，改变以往工作人员被动的管理意识，将其变被动为主动，改进其不主动搜集除当下工作之外的档案信息的工作方式，形成更有效的共享。要在督促管理人员养成主动搜集整理其他档案信息意识的同时，结合使用内部局域网、广泛利用互联网、配合使用搜索引擎的功能，从而实现信息共享平台的档案信息优化。对于平台的使用者，建立如档案信息上传、讨论交流、在线查询、离线下载等各种功能，能极大方便其本身进行档案信息的查询和下载等需求，使得档案信息共享更为高效便捷[5]。
3.创新档案管理人才。档案管理人员除了对基本档案管理知识技能的掌握，同时具备信息时代所需求的高信息素养和创新精神，会对发展创新档案管理工作提供长期支持。管理人员不但要通过网络主动学习最新的档案管理技术理念、方法手段，更要集思广益，与他人一同积极思考讨论，对创新与提高档案管理水平提出建议，更能彼此学习借鉴先进的管理经验与措施，实现人员上的优化管理工作。
四、结束语
在信息时代中，档案管理也迎来了不同程度的发展，构成了一类重要的信息资源。应当以思想转变为前提，结合信息技术和档案管理工作，在探索的同时大胆创新，与时俱进，使其在信息社会中发挥重要作用。
参考文献：
[1]高平.探究信息时代下档案管理工作的创新[J].吕梁教育学院学报，2017，34（3）：79.
[2]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].内蒙古财经大学学报，2017，15（3）：149-152.
[3]王丽丽.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].科学技术创新，2017（16）：293-293.
[4]李阳.关于信息时代下档案管理工作的创新探讨[J].祖国，2017（1）：88-88.
[5]姜丽华.基于信息时代的档案管理工作创新策略研究[J].参花，2017（23）：88.
论文作者:李阿依
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/22
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