关键词：建筑行业；招投标；招标代理
引言
建筑行业持续发展中，招投标工作是十分常见与重要的一项工作，很多建筑施工企业虽然具有较为强大的建筑施工能力，但其在招投标相关工作开展上的能力相对不足。随着建筑工程的不断在增加,招投标工作也越来越紧张，而很多企业不具备完善的招标管理机制，这一状态下，招标代理机构便应运而生，各类型与各规模招标代理机构更是较好的缓解了相关方招标工作开展的压力，市场需求端的需求较为稳定和巨大时，招标代理机构也将继续存在。因此招标代理机构在不断地增加。无论是投标单位还是招标单位,招标代理机构都能够更好地满足委托企业的需要,有效率高质量地制作相应的招投标文件,由于各行各业的飞速发展,也让招标代理机构具有非常好的发展前景,招标代理机构应该充分发挥自身企业的积极作用,为需要招标的企业提供更加优质的服务。下面我们将对工程招投标中的招标代理机构的作用进行具体阐述,并深度挖掘招标代理机构对工程招投标的更重要的作用。本文将对工程招投标中代理机构的基础性作用进行分析，并就其基础性作用如何更好发挥提出合理化建议。
1招标代理机构对工程招投标的基本作用
随着建筑行业的稳定发展,很多的建筑企业虽然具有专业的建筑团队和高超的施工技术,但是由于招投标需要的材料和流程非常繁琐复杂,使得企业在招投标工作中的能力相对较弱,招投标工作不够专业,所以招标代理机构开始兴起。招标代理机构能够很好地完成委托单位的要求,制定非常完整的招投标计划书,让委托单位的成本有效管控,促进招标流程的规范化,招标代理机构对各项工程的招投标具有非常重要的作用。本文将对工程招投标中招标代理机构的基本作用进行具体分析,并对招标代理机构发挥更大的作用提出相关的对策。
1.1招标代理机构促进招标流程的规范化
在工程招投标中,有些招标单位的招标能力不足,招标的流程也不完整,招标代理机构能够很大程度上帮助招标单位规范招标的流程。有些招标是几个单位一起合作进行的,当招标的最大主体是政府机构的时候,政府机关通常是要对各方面的施工进行集中管理的,招标文件涉及到的专业领域较多,而且招标管理框架中需要处理的工作也比较多,导致整个招标管理工作的条理不清晰,最终使得招标管理的工作无法有序开展,各个环节的衔接比较混乱。招标代理机构则能够帮助政府等招标主体进行招标管理事务上的解决，作为专业性的招标代理机构，其对于招标流程较为熟知，各项工作在开展上的顺利程度也能够得到较好保障。从这一层面来看，招标管理工作在实际开展中的规范化程度也可以有较好提升。
1.2招标代理机构有效管控招标的成本
招标是具有一定的时间效应的,在招标过程中会耗费大量的资金和资源,所以对于发标企业来说,有效地控制招标成本是重点工作内容之一。发标单位由于对招标工作的流程不明确,具体的招标经验也相对较少,虽然聘用招标代理机构也需要一定的经费,但是相比于自己盲目摸索招标工作所造成的经济损失来说,还是非常划算的。招标代理机构具有丰富的招标经验,而且内部资源也比较丰富,能够更加高效地进行招标工作,在相同招标成本的前提下,招标代理机构能让投标公司的质量更高,而且招标工作的周期也更短。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在相同的招标成本消耗下，招标代理机构能够大为缩短招标工作开展的时间周期，提升招标的成功率。所以说,招标代理机构能够有效地控制发标企业的招标成本,能够更加高效地处理招标中涉及的相关事项,使得发标企业的各项人力成本和资源成本都能得到有效的节省。
2工程招投标中招标代理机构作用更好发挥的建议
2.1加强同委托主体的沟通交流
工程招标中招标代理机构作用的更好发挥需要招标代理机构同委托主体间进行更好的沟通交流。招标工作本身涉及较多层面，其中，很多文件，数据与信息的传递状况更是会对招标代理机构相关工作的开展产生影响。为了提升招标代理机构相关工作开展的效率，将其理应具备的积极作用更好发挥出来，高效与精准的沟通交流便必不可少。特别是招标代理机构在短时间内很难对招标的具体需求予以全面、精准的掌握，招标环境与形势往往会发生不断变化时，招标代理机构自然需要同委托主体间进行较为深化的沟通交流，避免沟通上的不到位对具体招标工作开展产生负面影响。
2.2精准进行造价管理
影响招标成功率的因素相对较多，但最终报价往往是最为关键的因素，招标代理机构在具体工作开展中也要较好的进行造价管理，从而遴选出作为合适的中标企业。具体来说，在与委托方进行了高效精准的沟通交流后，招标代理机构应当同委托方就工程造价的区间范围进行确定，并将其作为招标工作开展中的一个硬性衡量标准。不仅如此，招标代理机构也要对投标企业相关主体的报价进行综合分析，并围绕着建筑工程质量控制，工期保障等具体标准，进行最优合作伙伴的选择。精准的进行造价管理，并将其作为招标代理视角下各项工作开展的一个有效规范和标准时，招标代理机构的作用也可以更好发挥出来。
2.3强化对招标代理机构的资质评估
招标代理机构的数量虽然在不断增加，但招标代理机构资质“鱼龙混杂”，一些规模较小，资质较差的招标代理机构不仅无法对各项招标工作进行有效处理，反而会影响到招标代理机构基础性作用的发挥。因此，强化对招标代理机构的资质评估，加强对这一行业发展上的监管十分必要。通过市场竞争机制自身的优胜劣汰以及相关职能部门的常态化监管，一些并不具有资质，以及实际资质较差的招标代理机构也能够清除在行业支持。一旦整个行业发展的大环境越发良好，各规模与各类型的招标代理机构便可以更为良好的进行相关工作开展，整体上来看，招标代理机构的作用也能够更好发挥出来。
结语
对于工程招投标中具体的招标代理机构而言，其应当以更为积极的姿态对自身发展、本职工作开展事宜进行审视与分析。对于政府以及相关职能部门而言，其应当在规范化工程招投标相关工作开展的基础上，强化对招标代理机构的引导与监管。值得注意的是，整个建筑行业在发展上都需要招标代理机构的存在及其基础性作用的发挥，数量众多的招标代理机构也应当围绕着自身基础性作用的更好发挥，在内部管理，具体工作开展上进行不但调整与优化，将自身的作用发挥与自身的更好发展联系在一起。
参考文献
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论文作者:刘博韬
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月第5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：代理机构论文; 招投标论文; 作用论文; 工作论文; 工程论文; 标的论文; 单位论文; 《城镇建设》2020年2月第5期论文;