办公环境是投资给员工的,本文主要内容关键词为:办公环境论文,员工论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
说老实话,许多经销商的办公室和他们的仓库一样的糟糕。一般也就是在批发市场的门面里,或是某幢普通居民楼的N室N厅,甚至是设立在仓库里,很少有花钱租个好点的商住两用楼,租正规写字楼的就更少了。办公室的内务也是一塌糊涂,灯光很少是全部都能亮的,采光通风勉强,桌椅板凳污迹斑斑,且横七竖八,椅子有一半多是坏的。墙上贴着许多乱七八糟的POP和美人头,员工的茶杯和电话机挤在一起,各个厂家的宣传物料和产品样品一起堆在墙角的文件柜上,墙角可能还堆放着若干在充电的电动车电池。老板的办公室一般要干净点,但也整洁不到哪里去,主要的区别是有张堆满东西的老板桌和一把皮面被磨得发亮的老板椅,文件柜上一般还会陈列着一只落满灰尘的帆船或财神爷。
经销商老板自己是有决定权的人,多少也是有些钱的,之所以能容忍这样的办公环境,倒也不是缺改造办公室的这份钱,也不存在担心谁不批准自己换新办公室,而是许多经销商老板对当前的办公室环境有感情。这个看起来有些破旧的办公室曾经伴随着经销商老板一步步的发展和成长,伴随着经销商老板渡过一个个难关。这里面的每一件东西,都曾浸透着创业的艰辛和守业的不易,还有一些看起来破旧的东西,却曾被经销商赋予了特别的意义。再者,有些经销商之所以选定某个看起来很一般甚至是很破旧的场所作为办公室,是从风水的因素来考虑的。还有些经销商是想低调一点,怕惹眼,这年头社会不那么太平,黑的白的都不好惹,能躲着就躲着点。毕竟,极少有经销商的账是能经得起查的。
总而言之,经销商老板对办公室的选择是以自己的感觉为标准的,自己感觉舒服和妥当就行了,基本上不太考虑员工的感受。反正这员工是来打工的,老板把办公室设在什么地方,作为员工,就得无条件赶到这些地方来上班。
其实,很多经销商老板可能没从另外一个角度来看待这个办公环境的问题,就是员工的因素。人的工作情绪是受环境影响的,糟糕的办公环境,将直接降低员工的工作热情和创新思维,这些因素,最终将导致员工的工作效率难以提升。
当前,经销商在许多地方还被看成是个体户,作为员工,在个体户这里打工,这讲出去本来就有些不太好听,感觉自己的社会地位因为在这个个体户这里打工而降低了。这糟糕的办公环境,更进一步加深了员工在这方面的感觉。若是有朋友问起来:“你在哪里上班?”很多员工都不好意思回答是在某某批发市场或是某某居民小区里上班。这些因素时刻都在刺激员工产生脱离这里的欲望,这又将导致员工的流失率居高不下。另外,糟糕的办公环境,给厂家留下的印象也不好,会让厂家认为这个经销商没有现代企业概念,最基本的内务管理都整得很糟糕,也就很难有什么完善的市场规划意识,办公室这点钱都舍不得,那么这市场建设估计也小气得很。
笔者最早的办公室也是设在仓库里,后来逐渐换过普通居民楼、商住楼,一直换到写字楼,直至现在换到甲级写字楼。笔者的感受是,当每次把办公室提升一个档次,员工的工作效率至少能提升两成以上。另外,换到正规写字楼上班以后,还有个意想不到的收益,就是员工的学习意识明显加强了。这是因为在正规写字楼,多是各大企业的办公所在地,这些企业的工作人员个人素质一般较高,言谈举止也确有大公司大企业的风范。这点无形中刺激笔者的员工,得要加强自我的学习和提升,以缩短和别人的差距。这也是笔者不断提升办公室档次的原因所在。并且,笔者还不断地完善办公室的内务制度,聘请专门的保洁人员,确保每个桌面每天都保持清爽整齐,损坏的办公家具要么以最快的速度修好,要么扔出去,破烂货严禁放在办公室损害形象,保持合适的光照和通风。为了促进员工的脑力工作效率,笔者还添置两台大功率的空气净化器。并把办公室按照功能划分,给员工留出存放私人物品和抽烟、休息、饮食的茶水间,专门有存放各类物料的储藏间。严禁把各类宣传促销品随处存放,连文件柜都是整齐划一地靠墙站立,文件夹的尺寸都一样,文件夹背脊上的文件名标签都是统一设计的。既是方便员工的工作,也确保了公司的内务整洁形象。
实践表明,环境优良的办公室能给员工带来自豪感和对公司的归属感,一直难以解决的员工个人形象问题,也会随着办公环境的改变自动解决。在搬到新办公室后,大家自觉地开始注意起个人形象,毕竟这环境不一样了,再不把自己收拾的整洁些,就与这环境不匹配了。
办公室的环境是公司给员工带来自豪感的其中之一,而员工对公司的自豪感又将促进其归属感,从而稳定员工的流失率,同时也可提升工作效率。从这些因素出发,经销商老板们可考虑把办公室环境的提升,作为一种新的投资形式,投资给员工。现在的生意毕竟不同以前了,老板自己一个就能全部搞定,现在已经在向公司化和企业化发展,需要员工组成的团队发挥更重要的作用。要想发挥出这团队的作用,就得考虑众员工的心理感受和环境因素,不能凡事只从老板自己的角度来出发。这办公环境的投入,虽有些投资,但是,员工工作效率和归属感得以由此提升,总体上算起来,还是很值得的。
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