供电企业电费管理与电费账务处理的途径探索论文_杨娜

供电企业电费管理与电费账务处理的途径探索论文_杨娜

(国网中卫供电公司 宁夏回族自治区中卫市 755000)

摘要:在我国的国民经济组成中,供电企业是一个非常重要的组成部分,供电企业在人民的生产生活中扮演着十分重要的角色。随着社会的不断发展,各行各业对于用电的需求也是越来越大,所以供电企业所要面临的压力也是逐渐增长。对于供电企业来说,电费是他们最主要的收入来源,对于电费的帐务管理工作的落实情况直接关系到供电企业的生存和发展。所以,在供电企业中加强对于电费管理和电费帐务的处理的研究是必要的。就此,本文将浅析供电企业电费管理与电费帐务处理的途径探究。希望能够为相关的工作人员提供一些参考。

关键词:供电企业;电费管理;电费帐务处理

在我国目前的用电中,用电的价格都是国家明码标价规定的,供电企业的电费管理要依据国家规定的用电价格和用户的具体用电情况来进行管理,这是供电企业财务管理的重中之重,主要包括了查抄表,电费核算和电费收取这三个部分。如果能够将供电企业电费和帐务管理的工作落实到位,那么就可以保证供电企业能够正常地进行经营运转,不仅仅能够满足民众的用电需求还可以促进供电企业的长期发展。

一、供电企业电费管理工作的重要性

1.1有效解决收费的问题

我国的供电企业一般上都是实行先用电后缴费的这种收费方式,但是这种收费方式会使得一些用电户以各种各样的理由拒绝交电费,所以,这就加大了收费人员的工作难度,出现以上情况的时候,企业一般都是走法庭解决的路,但是这样的处理会浪费大量的时间以及人力物力,降低工作的效率。所以,收费人员在工作的时候可以使用单独管理的工作方法,对于那些信誉度比较差的人,工作人员可以单独列出来进行管理,提高工作的效率。

1.2确保供电企业核算和营销的一致性

目前,国家大力倡导绿色发展,支持用户使用太阳能发电,这对于供电企业来说会造成一定的影响。在这种形势之下,供电企业可以使用一定的营销手段来促进企业的发展,但是这样就会面临一个问题,那就是我国很多的供电企业在电费核算和营销方面不能够保持一致,这样很不利于电费管理工作的开展,所以说,在进行电费核算和电费管理的时候,首要要做到的就是保证供电企业电费数额的统一性,提高工作人员电费核算的效率。

1.3有效分析电费帐龄

目前来说,因为技术不够成熟,所以使得供电企业在经营的时候很难确定用户的缴费时长,所以收费人员就无法再特定的时间内统计出时间段内用户的用电情况,从而导致工作效率低下。另外,如果用电户在还没有到缴费时间就收到缴费通知的时候,可能会产生抵制的情绪,这样就不利于企业工作的开展。

二、电费管理和电费帐务处理中存在的问题

2.1电费管理中存在的问题

2.1.1坏账监管力度不足

在电力企业中,如果出现坏账的情况,通常财务部门就会将坏账进行上报核销,但是对于营销部门来说,他们采取的方式是在电费明细中提出出现的问题,两个部门的处理方式不一样导致工作繁琐。另外,现在的电力管理的软件没有办法对核销的账目进行一个有效的处理,也不利于保障电费核算结果的一致性和规范性。

2.1.2代收形式不规范

随着计算机技术的快速发展,其在电费管理上面的应用,大大降低了人工的劳动量,提高了工作的效率,但是有好处就会有坏处,由于一些资金往往需要一定的时间才能转到供电企业的账户中,所以在网络平台中的电力资金规模不断扩大,这就导致了在金融机构和电力企业对接的时候,会因为种种原因导致资金延迟。

2.1.3信息化数据分析水平较低

随着信息技术的发展,一些先进的信息管理技术已经在电力行业中得到了应用,但是,因为电力企业所使用的传统的软件具有一定的局限性,所以,电力营销部门往往对于电费的缴纳情况还不是很了解,没有办法对电费进行分阶段的查询,所以也就导致了电费管理人员难以明确用户欠费的真实性。

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2.2电费帐务处理中存在的问题

2.2.1营销部门和财务部门在银行存款上存在差异

在电力企业中,对于电费帐务的处理,营销部门通常会采取“见票进帐”的方式,使用这种方式有利于工作人员通过分析银行的存款账目实现对于银行存款的监督和管理;但是,财务部门在这方面采取的则是“收妥进帐”的方式,在这种情况下,银行存款的余额为零,所以相关人员很难通过这种方式监督银行的存款,结果也就对使用人员相关的决策造成了一定的影响。

2.2.2营销部门和财务部门的电费核算方式存在一定差异

在对于电费的核算方式上,营销部门通常都是按照相关会计准则对企业资金进行管理,但是,因为基层供电企业的会计制度还不够完善,所以,这也就导致电力营销部门的管理精度不是很高,这也是营销部门在电费核算上与财务部门的区别所在。首先来说,营销部门不需要对电费的收入进行价税分离,其次,营销部门可以把业务的收入以及其他的一些收入算入到非相关的应付款中来,而且并不按照会计收入的准则将这些收入算入到相应的项目中。由于两个部门在电费核算上面存在的差异,这也就导致了可能会出现违规操作的可能性,使得供电企业账目的规范性无法得到保障。

三、加强电费管理和电费帐务处理的途径

3.1提高工作人员的工作水平

在任何行业中,工作人员的工作水平都直接影响了工作的效果,对于供电企业来说也是这样,工作人员的素质水平直接影响了电力收费的效率,这有工作人员的高素质才能换来工作结果的高质量。所以,电力企业要加强对于员工工作水平的提高,在招聘的时候对于金融师,会计师等一些人员要重点关注,采取工作人员持证入岗的模式,对于入职人员进行测试,确保能够满足工作的需求。另外,还要加强对于工作人员的职业道德教育,让工作人员在进行电费管理以及电费帐务处理的时候能够以一个公平公正的态度去处理,同时可以加强对于企业内部的监督,推动电力企业的可持续发展。

3.2电费管理制度规范化

管理制度的完善是电力企业能够生存和发展的前提,对于企业的制度的完善,具体可分为以下几个方面,首先是要完善技术,要加强电费管理和电费帐务处理对于科学技术的依赖,提高电费核算和管理的效率。然后就是要完善资料管理的制度,供电企业要对资料的管理进行优化,要加强对于核心资料的管理保护,保证企业在运行系统出现问题的时候能够及时的恢复,而且要保证一些重要的相关数据不能丢失。

3.3加强余额核对的规范性

营销部门与财务部门在核对余额的过程中,需注意以下几点内容。一是由于营销系统是始终处于收费状态的,因此,财务部门在与其进行对账时,应合理把握对账时间;二是合理处理二者之间的差额。针对对账环节中存在的差额,财务部门可通过调节余额的方式进行调节,并及时对其进行相应的账务处理;三是注重全面核对。在电费核算过程中,不仅要重视应收账款及银行存款的核对,还应重视其他支付项目的全面核对,以从根本上保证供电企业电费账目的规范性和合理性。

四、结束语

综上所述,加强电费管理工作对保障供电企业正常的资金运作具有重要意义,因此,供电企业在日常运营过程中,要善于发现电费管理与账务处理中存在的问题或缺陷,并通过提高电费工作人员的素质、完善企业内部管理模式等途径,来提升供电企业的电费管理效果,进一步推动我国供电企业的持续发展。

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论文作者:杨娜

论文发表刊物:《河南电力》2019年6期

论文发表时间:2019/12/12

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