新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施
孙国群
中核霞浦核电有限公司 福建宁德 355100
[摘 要] 档案工作在企业管理上有着不可忽视的作用，它能提高工作的质量和效率，让管理人员及时了解企业档案的现状，为经营策略提供了理论证据，为企业成功提供了有效的成功认定，那么该如何做好企业档案管理与利用工作，是本文研究的重点。
[关键词] 新时代背景；档案管理；面临的问题；改进措施
随着企业改革的不断深化，国有企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态[1]。
1 企业档案管理面临的问题
1.1 档案管理工作效率不够理想
在社会环境和人们的工作生活方式发生巨大变化的情况下，企业档案工作有了新的定位，即应围绕服务于档案信息用户和保证档案信息的客观和完整性，在信息化的时代发挥档案信息的最大价值。但是由于目前企业的档案工作囿于传统理念和工作模式，将工作重心依然放在档案的管理方面，而在服务的层面缺乏新意和主动性。因此，首先管理工作的效率不尽如人意，甚至由于得不到足够重视而没有专职和专业的档案管理人员。其次，在服务方面则完全被动的回应来自各方面的咨询和借阅等请求。而且由于缺少细化和标准的工作流程，导致服务质量无法满足现实需要，使用户既无法拥有良好的档案信息应用体验，也无法借助专业化服务从中得到更有价值的信息。而在当前的社会背景下，这无疑是对信息资源的浪费。
另一头，班长俞敏杰向住得离顾晓琳近的隋童打听顾晓琳老是迟到的原因，隋童告诉他，顾晓琳的爸爸两年前得癌症去世了，当初为了给她爸爸治病，不但花光了家里所有的积蓄，还借了不少的外债。为了尽快还清外债，妈妈除了正常上班，还利用早上的时间，在自家楼下的储藏室里卖起了早点。顾晓琳很是心疼妈妈，便在吃完早饭上学前帮着妈妈收拾碗筷，有时忙着忙着就忘了时间，所以经常迟到。
1.2 现有服务和管理方式缺少人性化元素
人性化管理理念之所以能够从企业管理引申到其它领域，根本原因在于其精准的把握了人这一管理中最关键的要素。无论是企业、事业还是其它组织机构，只要涉及到管理便离不开人的元素，只要准确掌握人性化管理的精髓，便能在所有性质的组织机构管理中形成更加和谐、高效和充满创造力的氛围，让所有牵涉其中的人都能展示自己最优秀的一面。而现有的企业档案管理无论是服务还是内部事务管理都缺乏人性化元素，体现为员工感受不到工作的价值和意义，而用户在寻求帮助时得不到良好的体验[2]。
尽管如此，尽管没有十全十美的翻译策略，我们也绝不能认为文化缺省是不可译的，作为一种特殊的文化现象，它有其独特的魅力，并且与接受理论中的一些观点诸如“不定点”等不期而合，极大地丰富了一部作品，使其更加鲜活灵动，所以研究如何对其进行合理且接受度高的翻译是非常有必要并且是对翻译工作有很大的指导意义的。
2 新时代背景下档案管理优化措施
2.1 优化完善档案管理制度
任何工作领域都有其不同的特点，相应的也就需要一套与工作属性匹配的管理制度，让其所属的行业工作者能够按图索骥，通过制度的不断完善优化保证工作的规范性，从而提供工作的效力，避免不应该的失误。而作为收集、整理、归纳信息的档案管理工作更应具备严谨性，以保证档案工作的质量，使其始终处于正常轨道之上，为社会建设提供优质的档案服务。我国如今的档案工作领域正面临着一定的困境，究其原因正是因为缺少严谨细致的顶层设计，传统的管理制度在当今时代背景下已经不起社会的检验。如档案因时间变迁、空间的变换等情况而造成的缺失、遗落，这些问题发生在普通群众身上会给群众的生活工作带来很大的影响，损害公民自身利益；如若发生在绝密信息档案上，其带来的严重后果和公共利益的损失更是不可估量。完善优化档案管理制度其关键就是去芜存菁、吐故纳新，坚决摒弃不符合当前档案事业管理需求和不能适应当前社会发展需要的部分内容，并在此基础上结合实际情况，精准做出规划设计，赋予档案管理工作新的时代内容。
2.2 以创新性思维革新档案管理的方式
在建设工程项目管理工作中，合同双方对合同条款的理解可能存在一定的偏差。这就容易导致在结算时，因工作变更、价格浮动、对合同条款不熟悉等因素给企业的经济利益带来严重的损失，在维权方面也存在一定的困难[4]。在施工工程发生变更事项时，如果变更确认不及时，责任方划分不明确，在竣工结算时就会遇到签证、确认方面的问题，导致延误工程结算时间，增加工程的投入成本。
我国现阶段的档案管理水平相比之世界先进水平还有着很大的差距，一些地方还处于传统的馆藏模式，这种传统的管理模式已经不符合社会发展的需要，存在着许多漏洞与缺陷。所以只有以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用。如故宫博物院的创新改革者单霁翔就将故宫文物进行大胆的信息化改革，以此更好的服务人民群众。
2.3 提高高新技术档案管理人才素质
如今大部分企业以经济效益为主要目标，从而忽视了档案人才管理的需求，认为档案管理并不需要专业的人才，实际上档案管理工作中是需要使用较多的信息化技术，所涉及的专业知识较为广泛，需要具备多重的管理知识，但很多档案人员是兼职的，对信息化技术了解不够深，所以管理能力不足的情况频频发生，他们不懂得如何有效的管理档案。信息化技术的社会对他们提出了新的要求，即传统的模式已和现在的信息技术模式严重脱节，应该最大程度上利用信息技术，提高管理人才的专业素养，让每个人都有能力有效的管理和使用硬件和软件设施，实现档案最大效率的开发，让管理工作提升到一个新的水平层次上[3]。
2.4 树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
3 结语
总而言之，档案管理工作看似简单的背后，却有其特殊的困境。面对信息化、大数据时代的到来，档案管理工作所面临挑战与压力与日俱增。所以必须以完善的制度为依托，不断革新管理方式模式、完善人才队伍建设、做好常态化的实际工作，才能提高档案管理的科学化水平，为档案事业添砖加瓦。
参考文献：
[1]宋晓玉.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务,2019(04):111.
[2]张海鹏,刘一辰,庄伟杰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].法制博览,2019(02):298.
[3]唐姝.基于“互联网+”的企业档案信息资源建设的问题研究[J].兰台内外,2019(15):40-42.
[中图分类号] G271
[文献标识码] A
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