摘要:企业越来越重视实物资产管理体系的建立与完善工作,而实物资产管理活动也日趋成熟化、规范化、科学化,并能满足企业管理需要。然而实物资产流失严重、使用效益低的问题也普遍存在,原因是在实物资产管理上各级管理人员重视不够、职责不清,同时管理制度不健全也是其重要原因。所以如何提高实物资产使用效益,加强资产管理,减少资产流失,提高资产使用效益,盘活资金,是企业值得深思与考虑的问题。
关键词:企业;实物;资产;管理
引言
实物资产在企业中占据重要的地位,其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。虽然每个公司都会结合自身特点以及资产管理的需要来制定一套相应的资产管理制度,但现行的实物资产管理模式还有许多问题有待进一步改善
1企业实物资产管理中存在的问题
1.1实物资产管理制度不健全
在平时的财务管理中,多数事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理,对实物资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备,造成实物资产资产管理责任的不明确。
1.2不良实物资产在总资产中的比重增加
不良实物资产主要是指近期内不能给企业带来经济效益的资产,如长期闲置不用或运行状况不稳定的设备、已停产多年的装置等,造成这样的原因有几种:随着市场经济的变化和国家法律、法规的约束,原有装置生产的产品已经不再适应市场的需求,或者装置不能为企业提供足够的能源。这样,就需要建立一套新装置,生产适应市场需求的新产品,提供足够的能源,随着新装置的启用,原有的老装置一直闲置;由市场变化及管理不力,生产的产品不能获利,在市场上已经大量被淘汰,生产的产品越多,亏损就越多,所以不如干脆停产,致使装置闲置;由于连年亏损,资金紧张,有些装置已超龄使用却无法更新,给生产带来极大的安全隐患。
1.3实物资产的现场管理问题
目前,在企业中普遍存在“重资产核算,轻现场管理”的现象。实物资产现场管理力度不够,对正在使用的实物资产的技术状况不能准确把握,还只是停留在“现场保管员”的层面上。形成这种局面的原因主要有两个:一是实物资产管理人员责任心不强;二是因机构编制问题,没有配备必要的现场管理人员。
1.4闲置、报废实物资产的管理问题及管理人员的素质
目前,各企业基层单位的闲置、报废实物资产均由各单位自行管理。有条件的单位一般统一将闲置、报废的实物资产集中存放在某处实物地点,没有条件的单位则将闲置、报废的实物资产分散存放,或干脆露天存放。各单位的闲置、报废实物资产一般没有专人管理,时间一长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等,在很大程度上降低了闲置、报废实物资产的处置效益。
2 加强企业实物资产管理的对策
2.1完善实物资产管理体系,健全管理制度
实物资产购建完成后,应对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格的不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期进行账实核对,做到账物相符,账账相符;实物资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定,每年在编制财务报告前应当进行全面盘点,平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆实物资产实现定期盘点与定期检查核对,能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种设备拼装实物资产的违规行为,及时了解实物资产的使用情况。加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对实物资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证实物资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。
2.2强化不良资产的风险管控
财务部是公司不良资产的管理部门,负责制订不良资产管理制度,对各部门提报的不良资产数据按规定权限进行审核或审批、监控和考核;每月组织各相关部门对其资产状况(包括应收账款、不良实物资产及其他不良资产等)进行分析与风险评估,根据分析结果,视情况要求各部门做出补充说明及处理方案;财务部门每月组织对资产进行盘点清查,真实评价其使用状态,分析不良资产产生原因,落实责任,并尽快加以处理消化;公司财务部实施日常调研,了解各被担保企业的不良资产,监控现状,建立标杆管理,引进先进管理模式;对管理薄弱的环节给予财务或管理上的咨询与指导。
2.3做好实物资产现场管理工作
严格按照实物资产内部控制程序和业务流程来进行实物资产购置。规定所有实物资产由物资采购部门统一购买,都必须先由各部门填写请购单,并由物资采购部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门会签并报有权领导批准。新增实物资产,要参加验收,管好实物资产的一个首要环节,就是在实物资产调入时要严格把好验收关,做到手续完备,责任清楚,保证新增的实物资产从进入企业的那一天,就处于完好状态。在新增实物资产时,要做好如下工作:清点数量;检查质量;核实造价。调出实物资产,要参加办理交接。调出实物资产要做好如下工作:核对调拨手续;核查实物;对外调的实物资产,移交前,要依靠工人的技术人员确定的设备新旧程度和完好情况,按质论价,移交时,根据结算后的“价拨单”到现场办理实物资产的交接。清查实物资产,到现场查点实物。需要做好如下工作:查物点数,核对账目;检查实物资产的保管,使用和维护情况。配备必要的管理人员,定期提高现场管理人员的综合素质,建立行之有效的奖罚制度,对实物资产管理好、充分发挥其经济效益的单位或个人给予合理奖励,对管理不善的单位或个人,要采取必要的经济手段或行政手段进行处罚。对需要报废的实物资产要严格按照相关办法,填写书面报告,将报废资产的详细情况登记记录加以编号,由部门主管签字审核,财务部门要做好账目调整。
2.4加强对管理人员的岗位设置、技术培训及相关知识的学习
随着企业改革的持续发展,实物资产管理工作的内容也在不断更新。为适应目前实物资产管理工作的需要,应加强企业同国内知名高校的合作,采取“请进来、走出去”或通过自学等形式相结合的方式,努力营造一种浓厚的学习氛围和良好风气。组织管理人员有计划的进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制。廉政教育,提高他们的整体素质。
结语
企业大量的实物资产若管理不善,就会在不经意间导致实物资产的减值和毁损甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾,从而使实物资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。
参考文献
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论文作者:白艳 吴波 石国宇 叶军
论文发表刊物:《中国电业》2019年第13期
论文发表时间:2019/11/4
标签:实物论文; 资产论文; 资产管理论文; 企业论文; 管理人员论文; 现场论文; 不良资产论文; 《中国电业》2019年第13期论文;