摘要：数字档案在我国的发展中，表现出其强大的数字储存整理运用能力，但也存在很大的问题，影响数字档案信息的进一步发展。通过努力提高管理人员的专业素质和处理能力，全面提升专业人员的整体素质，完善信息保护的管理体制，运用高新技术辅助保护等措施，不断加强信息保护的力度，为我国信息安全提供有效保障。
关键词：数字档案；信息安全；对策
一、数字档案信息安全的发展背景
数字档案信息安全是信息安全发展过程中提出的一个新内容，它的应用对信息安全具有重要意义。传统的信息安全管理技术主要存储在文本文件中，这种信息安全管理方法对信息安全的安全性非常不利，信息的内容很容易泄露，将会带来一定程度的不利影响。以传统字符作为信息载体的信息管理方法不能保证信息的高安全性，因此，我国的信息安全管理部门大大改进了信息安全管理方法，并出现了数字文件信息安全管理方法。具有数字信息的主载波将在很小程度上暴露信息内容，为信息加密提供了更好的保障，数字文件信息安全主要用于具有极强安全性要求的信息安全管理。将有效的信息进行转换后便于储存，从而确保了信息的安全。数字档案信息安全的发展显着改善了信息管理，对国家的发展具有重要意义。
二、影响数字档案安全因素
（一）我国数字档案信息安全的现状。
我国数字档案信息安全管理现阶段正在快速发展。数字档案的应用不仅使信息管理更加便利，而且进一步加强了对信息安全的保护。因此，数字档案信息安全的出现和完善是信息管理发展过程的重要组成部分，然而，虽然现阶段数字文件信息管理技术的发展较好，但仍有一些方面需要我们多加注意并找到适当的改进措施。数字文件信息安全管理主要使用数字文件信息安全管理过程进行信息处理。但是，目前，我国的数字文件信息安全管理流程仍然存在一些问题，而且管理过程相对欠缺，安全管理的可靠性已经下降。目前，进行信息安全管理的人员无法完全掌握他们正在做的工作，工作过程中总会存在一些问题和漏洞，这使得数字文件信息的安全性得不到保证。它不利于数字档案信息安全的进步和发展。管理者是信息安全保障的最基本条件。在信息安全管理过程中，为了最大程度的保密，信息管理人员应将信息安全作为最重要的责任，始终保持信息安全意识，只有信息管理人员才能提供信息，这样信息才不容易被泄露出去。但是，我国数字信息安全管理人员的安全意识没有得到预期的提高，一些重要信息因信息管理人员泄露。
（二）人为因素在我国数字档案信息安全中的影响。
数字档案信息的管理人员自身素质的高低对管理工作带来很大影响。数字档案信息管理需要高度的安全意识，然而现实工作中，一部分管理人员仅仅把安全放在计算机等安全防护上，如防火墙设施、防翻墙软件、杀毒设备等一系列的基础防护设施上，降低了自身的全安防护意识，造成了数字信息的安全风险。除此之外，管理工作人员运用计算机技术水平比较低，对于数字信息的管理都是在计算机等技术的基础上进行管理工作的，若管理人员不能及时的掌握新型计算机操作程序，很容易造成信息的丢失或破坏。人为因素中，不可避免地会出现不法分子进行恶意破坏数字信息档案的情况，由于数字档案信息的维护和储存都必须依靠计算机的操作，一些人借此机会贿赂数字档案管理人员进行信息的窃取或删除，从而达到自己想获得的利益，为数字档案信息管理的安全问题造成了巨大的不利影响。
（三）数字信息安全的发展滞后。
信息安全对国家的发展具有重要影响，一些重要信息需要由严格的信息安全管理组织进行管理。信息安全管理组织的主要任务是处理和保存所有重要信息，这个过程需要通过严格的管理技术来实施。数字档案信息安全管理技术是信息安全保障的重要技术。它比传统的信息管理技术更方便，更安全。它是现阶段最重要的信息管理技术，提高数字信息安全是信息发展进程中非常必要的内容，只有通过加密和保护重要信息，才能稳定地实施各项目，同时才能有效的提高数字档案信息的安全管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，寻找提高数字档案信息安全性的途径是我国目前正在进行的一项重要内容。
三、应对信息安全问题的措施
（一）加强数字信息安全的高科技运用。
作为信息时代的产物，数字档案必须通过更多高科技手段进行管理。因此，对于其安全问题，可以使用防火墙技术，入侵检测技术，反病毒技术，加密技术等。防火墙技术包括计算机防火墙和网络防火墙。档案可以充分利用防火墙提供的功能，根据设备的要求设置自己的安全策略。通过确定防火墙的信息类型，检查内部网络之间的通信安全，以避免黑客破坏网络通信和篡改网络信息。反病毒必须从整个网络考虑，主动防御，改变被动劣势，通过网络环境管理网络上的所有机器，如使用病毒检测功能扫描客户，检查病毒情况，以及当病毒入侵系统时也使用在线警报功能。或者如果机器运行有问题，网络管理人员可以及时了解并采取一定的预防措施。文件信息是非公开的，加密技术可以确保不泄露文件信息内容。加密和解密使用不同的密钥，使得第三方难以从截取的密文中破解原始文本，这对传输中的档案信息具有良好的保护。这些高科技手段的应用可以有效提高数字文件信息的安全性，避免文件泄露。
（二）提高重视，加强道德安全教育。
档案信息化的过程不断推进，对网络的依赖也在增加。许多档案部门对档案信息安全的重要性和紧迫性仍然知之甚少，这对档案信息的安全性具有一定的威胁。由于缺乏必要的安全教育和培训，系统操作员缺乏安全意识，有时会发生网络信息违规现象。因此，要加强对信息安全的重视，加强宣传教育，建立档案信息安全综合体系，必须纠正态度，有良好的道德素质，不能利用网络从事一些违法行为和违法的事情，必须有专业责任感，明确自己的职权范围和行业道德，并严格遵守规定，以保护数字档案的安全。
（三）提高人员素质，加强能力培训。
数字档案信息的管理取决于人员的操作，因此培养管理者的素质和能力是非常必要的。让他们学习先进的知识文化，通过培训课程，讲座，与其他地区乃至国家的交流，不断更新数字档案信息管理知识，掌握现代数字档案信息管理技术，进一步提升数字档案信息管理的规范化，跟上我国数字信息安全管理的发展。还可以建立内部奖励和惩罚和评估机制，以提高对专业知识和技能学习的热情，激发他们的工作热情，并纠正他们对工作的态度。
（四）政府大力支持，完善体制。
对于档案信息领域的新变化，如果我们要接受并逐步推进，必须得到政府的相关支持，给予一定的资金和技术支持，加强数字档案信息的宏观管理，完善制度建设，技术管理方面包括安全审查系统，工作安全评估系统和安全培训系统。
在文档管理方面，已经存储的数字档案信息应该进行合理化的分类储存，同时对一些机密的信息应进行加密处理，以防止信息被窃听，更改和破坏。在系统运行中，还要注意安全问题，包括运营安全管理，运营权限管理，运营规范管理，运营责任管理，运营监督管理，运营恢复管理，应用系统备份管理，应用软件维护。安全管理等。
结束语
数字档案信息管理工作是一项需要长期坚持和持续改进的工作，其安全问题需要持续改进和持续维护。我们必须从人才，技术和系统管理等方面入手，建立良好的“软环境”和“硬环境”，尽快建立数字文件信息安全系统，使用数字文件，管理数字文件，为中国经济建设做出更大贡献。
参考文献：
[1]王立媛.影响数字档案信息安全的因素及其对策研究[J].兰台世界，2015（29）；158-159.
[2]丛丽敏.影响数字档案信息安全的因素与对策分析[J].黑龙江科学，2015
[3]逢淑美.数字档案馆信息服务研究[D].云南大学，2015
论文作者:郑家源
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/19
标签：信息安全论文; 数字论文; 档案论文; 信息论文; 信息管理论文; 文件论文; 技术论文; 《基层建设》2018年第31期论文;