一、塑造档案馆"文化形象"，营造文化氛围
档案馆是文化事业机构，它与图书馆、博物馆一样，具有文化品质，因此，必须注重文化传播功能的发挥，在公众中树立起自己的"文化形象"。过去档案馆一直比较注重贮存功能的发挥，加强馆藏建设、整理排架、编目检索等基础性工作。这些工作是档案馆建设过程中必不可少的前期工作，是基础，是前提。但是，档案馆不能仅停留在这个层次上，否则，档案馆藏量再多，资源再丰富，也只能说是一个资料保管库。另一方面，由于档案自身的内向性、机密性等特点，以及历史原因，档案馆大多处于政府大院内，使人有"衙门难进"的感觉。这些表明档案馆塑造自己的"文化形象"既有一定的难度，也十分紧迫和重要。档案馆作为一个社会组织的形象，并不是一个单一的概念，它应该"是一个复合指标体系，是人员、管理、服务、馆藏、公关形象的综合体"。它必须有丰富的馆藏优势、过硬的服务质量、出色的宣传手段和良好的人员素质。
二、消除档案馆利用工作中的障碍
随着全国各地普遍开展编史修志工作，档案馆大量的为编史修志提供档案，成为社会利用档案的热点。但是，随着史志进入成书阶段，利用档案的数量和人次都明显回落。这种现象与博物馆、图书馆相比，差距明显，档案利用率相对较低，必须设法扭转。目前信息业已经成为国民经济中的重要产业，国家档案局提出开发档案信息也有十多年了，然而在档案界以外却很少有人提出或重视开发档案信息。档案提供利用的方法以开辟阅览室、提供档案原件、提供复制件、馆内咨询服务等几种方法为主，举办档案展览虽是档案馆提供档案利用常用的一种方法，但无论是展览形式、内容，还是展览次数都不尽如人意。档案馆传统的服务方法需要保持，但更要加强的是档案馆服务的主动性和活力。因此，档案馆必须克服自身的不足，在充分发挥其文化传播功能方面多下功夫，使已开放的档案借助这种功能迅速进入社会公众的视野。传播手段的多样化，使档案馆完全可能通过提供阅览和复制、举办展览、编辑出版档案史料、利用计算机技术和通讯技术等现代科技手段发布档案信息、向社会开展档案咨询等做法，使档案信息走进千家万户。
三、发挥档案馆文化传播功能
档案管理水平的高低体现了一个单位的综合水平和管理水平，是单位综合素质的反映。档案馆传播功能的强化，影响着档案信息开发的层次、程度和效果。档案馆如果存在"保存保险，利用危险"的认识，或只注重贮存功能的发挥，那么开发档案信息资源只能停留在低层次的水平上。例如，著录标引只一般揭示档案文献内容和形式特征，而不能深入揭示档案内容中的事项和知识；目录组织只限于全宗目录、案卷目录、卷内文件目录等几种类型，且功能单一；档案文献加工只是表现为原文转录，即使有朝一日借助网络技术，实行档案上网，也只是在网上公布目录及档案信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，档案馆必须及时调整工作重点和方向，注重其文化传播功能的发挥，努力实现档案信息开发由低层次向高层次的转化。目前，档案馆在发挥传播功能的过程中要特别注意以下问题：
一要做到纵向传播和横向传播相结合。档案的纵向传播指档案文化在不同时间的传播，横向传播指不同空间的传播。所以，档案馆必须采取措施，克服时间、空间的障碍，打破区域限制，缩短档案文化传播过程，提高传播效率；二要做到静态传播和动态传播相结合。既要采用直接提供档案原件、复制件等静态传播形式，也要通过大众传播媒体报纸、杂志、广播、电影、电视、录像、光盘等媒体进行动态传播；三要注意档案传播的效果。它要求档案工作者在进行档案传播之前进行必要的用户分析，一方面要投用户所好，提供用户乐于接受的档案信息，提高传播效果。另一方面，要区别不同类型的用户，提供不同类型、不同层次的档案信息。此外，还要避免信息均质化，就是不要提供人所共知的陈旧的档案信息，加大用户接受、消化信息的负担。
四、重视对档案馆中档案资源的管理工作
想要将档案馆文化传播功能充分体现出来，加强档案管理工作是非常有必要的。要明确档案管理的工作人员的职责，将责任落实到个人，实施责任制，建立完善的管理机制，保证档案管理工作的质量。档案从信息收集到档案管理，涉及到的内容比较多，与每个工作人员都有着密切的联系，属于一项较为复杂的系统工程。想要保证档案工作的顺利开展，不光要将档案部门的作用充分体现出来，还需要得到领导人员的支持，加大个各方面的投入力度，让其他部门也积极的参与到这项工作中，实现多个部门的协调发展。管理机构要做好监督管理工作，保证档案建设工作的有序开展。通过科学合理的激励机制和审核制度，可以对各项工作进行针对性的评估，这种自评机制可以为档案工作的优化和完善提供动力。使档案工作在开展的过程中可以对存在的问题进行改进，结合发展情况进行反思和总结，对档案工作的可持续发展有着积极的影响。
在现代化信息技术的影响下，档案管理工作的理念和管理方式发生了变化。档案资料具有文化性、知识性和信息性，档案信息资料的收集、整理、存储等都发生了改变，档案馆在发展的过程中，也要顺应这种形式，根据社会不同方面的信息需求，对档案部门的工作进行革新，可以将现代化信息技术和设备应用到其中，进行档案工作的信息化和现代化建设，实现对档案资料的规范管理，确保满足整体的服务需求。档案信息化在水平不断提升的过程中，对档案管理工作人员的专业能力和素质水平也提出了更高的要求，对于目前档案馆中缺乏专业档案管理工作人员的问题，需要加强重视，实现档案工作人员的合理配置。对于兼职人员较多的情况，档案馆需要定期对他们进行培训，提升兼职人员的专业能力和业务知识，使他们掌握档案工作的规律和方法，并将现代化信息技术融入到其中，将其与信息技术相结合，保证档案工作的规范化开展，为档案馆文化传播功能的发挥奠定基础。
参考文献：
[1]鲍庆芳.延伸综合档案馆文化功能的思路[J].决策与信息,2016(8):216.
[2]江丽.新时期如何充分发挥综合档案馆的文化功能[J].黑龙江国土资源,2010(3):60.
论文作者:李兆宇
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第2期
论文发表时间:2019/3/18
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