依托EAM设备管理平台实现计量器具管理信息化论文_郑轶,翟玉萍

乌鲁木齐石化公司计控部 新疆乌鲁木齐 830019

摘要:结合乌鲁木齐石化公司计量管理工作的实际需求,依托现有的EAM设备综合管理平台,实现“计量管理”功能模块的开发、实施及应用。实现了计量器具管理工作的信息化。使计量器具管理规范化、系统性、完整性,提高计量管理水平,提高工作效率。

关键词:EAM 计量器具 台帐 计划

计量管理是一项细致而复杂的工作,是企业管理的重要组成部分,是技术、质量和经济工作的基础;而计量器具管理是计量管理的基础,对计量器具进行科学管理,能确保生产管理和质量管理中数据信息的真实可靠,最大限度的降低企业生产管理和质量管理的风险。乌鲁木齐石化公司借助现有EAM设备管理平台,实现计量器具信息化管理。

一、需求分析和系统总体功能结构

1.需求分析

乌鲁木齐石化公司下属十多个二级单位,装置众多,计量器具四万多台件,面光量大,种类繁多,更新换代频繁。线下管理的工作量大、环节多。为更好提高计量器具管理效率,避免计量器具漏检,过期未检等不良现象的发生,借助现有的EAM设备综合管理平台,实现计量器具的信息化管理,动态全过程监控计量设备。

2.系统总体功能结构

本系统主要实现计量检测设备台账的管理、月度检定计划制定、设备使用状态变更、检定登记管理、统计报表五个功能模块,通过这五个功能模块相辅相成、互相关联,实现了计量检测设备的闭环管理。

二、功能模块设计

1.计量检测设备台账管理

计量检测设备台帐必须做到帐物相符;由使用单位在EAM中建账,定期维护和管理;该功能是计量模块的核心业务功能。

计量检测设备台帐的明细表中包含了计量器具的详细参数值。颜色加深是关键字段,为必填项,如计量器具编号、仪器类别、检定日期、周期、使用状态、检定部门和类型等等。目前计量设备分类原则采用按计量设备在企业生产、经营、产品质量、节能降耗的作用和国家对测量设备的管理要求划分,在字段“仪器类别”和“ABC分类”中体现。

台帐中的检定日期字段和检定周期字段与检定计划功能有关联;检定部门和检定类型字段和乌石化公司计量站内部送检功能和检定计划功能有关。所以为了正确地编制检定计划,必须正确维护好该字段。

计量检测设备台帐中的设备使用状态(新增/封存/报废/启封),需要走审批流程进行相互切换。

2.计量检测设备月度检定计划的下达

月度检定计划每月定期下次月计量器具送检计划,标准和一二级经验能源类计量器具送检计划由公司制定、审核,工作类计量器具有各单位制定、审核。

检定计划功能依据台账中检定日期和检定周期半自动生成计划。该功能是计量核心业务功能。自动生成计划提取的台帐范围是状态为“在用”、“备用”、“新增”的一种,如果状态为“封存”、“报废”,则不能被自动提取。若有特殊情况,可以通过“下月待检”“漏检”“手工添加”等功能手动添加,灵活自如。编制的送检计划审批通过后,车间计量人员可在台账中查询到本月应检计量器具的清单并及时送检。在计划明细的送检状态可跟踪计量器具送检情况。

3.变更计量设备的状态

计量检测设备使用状态:新增/在用/封存/报废/等,四个状态之间相互转换,需要走审批流程(新增/封存/报废/启封),通过以下四个功能来实现。

通过新增审批流程管理,状态为新增的器具,会变为在用;通过封存审批流程管理,状态为在用的器具,会变为封存;通过启封审批流程管理,状态为封存的器具,会变为在用;通过报废审批流程管理,状态为在用的器具,会变为报废,报废后的器具在台帐中就不再出现,在计量检测设备报废台帐可以查询到。

4.计量设备检定登记管理

此功能针对乌鲁木齐石化公司计量站内部使用。按照国家相应的计量检定部门管理规定制作。检定登记管理是计量站收发计量设备的办公界面,实现送检登记,检定费用录入,提取结算等功能。通过检定登记管理可以动态监督乌石化公司计量器具送检情况;检定登记管理中提取状态“未检”、“可取”、“已取”为送检情况查询功能提供方便,车间计量人员可通过此功能查询,决定是否去计量站提取计量设备。

检定情况统计表是计量站送检情况统计表;检定证书管理是检定证书的集中上传和下载;检定记录管理对检定记录的集中上传和下载;共享文档管理可以进行文档的上传和下载。

5.计量检测设备技术状况统计月报表

计量设备统计报表共4个,3个分表1个汇总表。

计量检测设备技术状况统计月报表,是对计量器具送检情况的反馈,通过报表反映计量器具的周检率。车间计量员每月提取数据,系统根据台帐、计划及送检情况自动提取数据,然后可以再进行修改。二级单位计量主管、公司计量主管汇总数据。

6.角色和权限添加

角色设定:车间计量员;分厂计量主管;公司溯源计量管理人员、收发室登记员、检验员等。

权限测试:针对不同岗位用户测试功能权限、操作权限、数据权限及流程权限;

7.功能测试:针对每一个功能点测试查询设置、栏目设置、各种功能操作按钮、缺省值等;

三、计量设备管理存在的问题

1.法律意识淡薄,部分企业管理人员对计量法律法规的有关规定缺少正确认识,对计量器具强制检定的有关规定认识不到位,导致强检计量器具逾期未检。

2.计量管理兼职人员多,更换频繁,岗前培训教育不足,业务水平不高,不能及时正确处理计量器具出现的问题。

3.重视程度不够。虽然计量设备管理信息化,但其中一些环节仍然需要人为操作,计量人员需定期在系统维护计量器具台账,若忽视基础管理,造成台账有误,在实际使用过程中会出现后续一系列问题,影响计量检测工作正常开展。

4.缺乏健全的管理制度。虽然计量设备已建立信息化管理系统,然而计量检测效率和质量仍然得不到提高,出现这一问题的主要原因是由于没有建立健全的管理制度,缺少制度约束。

四、提升方向

1.统一管理计量设备台账,将各单位计量设备定期维护纳入公司统一管理标准。

实现公司层面实时查询、实时监督,实时调用、实时筛选、分析数据的功能。使公司管理层及时掌握台账数据的动态变化,也督促二级单位自觉主动完善健全台账数据。

2.重点业务的重点提醒

涉及多个流程,多级人员。业务的处理是否好,效率是否高,避免消除死业务、遗忘业务,很重要的一点是要有合适的提醒机制,但是面对复杂综合的业务,靠人员提醒是不太现实的,为此系统中增加了重点业务提醒功能,只要用户已登录系统,系统就把其需要处理的业务展示给他,使其快速高效的处理完毕。

3.借助EAM设备管理平台进一步实现测量设备的全过程管理模式

测量设备全过程管理包括测量设备的选配及申报、测量设备的采购及入库、测量设备建账、制定送检计划及周期检定,计量确认的管理、计量验证的管理,测量设备的维护保养,测量设备最终报废的全过程管理,结合先进的EAM管理平台和技术,实现测量设备的有效控制和科学管理,满足ISO10012标准要求,保证测量数据的准确可靠,并做到经济、合理、适用。

五、效果

依托EAM设备管理平台管理计量设备,改变了原来管理工作量大、环节多,反馈慢的状况,通过计量器具台帐管理、月度检定计划的下达、计量器具状态变更、检定登记功能及统计报表五个功能模块相辅相成、互相关联,实现了计量器具的闭环管理,确保计量器具在受控状态,使计量器具管理规范化、系统性、完整性,提高计量管理水平,提高工作效率。

论文作者:郑轶,翟玉萍

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/7/4

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