摘要：中国有十三亿的人口，我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
1建筑工程施工资料管理的重要性
1.1需要实现紧密结合
现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。
1.2实现知根知底
在进入建筑施工现场之后，会明确存在比较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视建筑工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可以仅仅重视表面的华丽，而且需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在这个时期需要以之前的统计数据为基础，整体的建筑工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。
1.3保障建筑工程施工资料的完善和统一
建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。
2建筑施工资料管理存在问题
2.1资料不真实、不完整
建筑施工资料在记录过程中，会出现造假的现象。文字记录时，随意涂改，字迹潦草不清晰，印章也不够清晰。此外，各类生产复印件管理也很混乱，资料有时会出现没有明确结论的现象出现。多数记录生产的资料并没有真实按照生产进度进行记录，甚至出现在工程结束后，补施工记录的现象。很多建筑工程施工资料由于多人借阅，没有及时归还，最后导致施工资料丢失的现象也时有发生。
2.2资料管理制度落实不到位
施工单位并没有意识到建筑工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门检查而突击完整资料的现象时有发生。在施工过程中，施工单位往往是在工程实体施工上抓的较多，而忽视了施工技术的记录和资料的管理。记录部门的相关工作人员的工作意识淡薄，不能及时的做好记录和整理。监督管理制度也不够健全，也没有把资料的管理和监督工作落实到位，没有做好监督工作。以上的每个环节的工作做的都不够好，导致了最终的建筑施工资料的管理不够完善，资料有不足的现象出现。
2.3资料管理混乱
建筑工程资料的管理必须落实到位。首先建筑企业不能只注重施工技术的管理，而忽略了施工技术资料的管理。其次，项目工程的所有参与人员都应该明确好自己的职责，负责资料撰写的人员要进行撰写，负责编制的人员也要把自己的工作落实到实处，但是在实际的工作中，由于各个环节的人员缺乏交流和沟通，导致了施工技术资料的记录和管理工作都不够好。
2.4资料利用率不足
在各个工程的施工过程中，施工如果出现问题，施工人员没有检查施工资料的意识，这往往会酿成建筑工程的质量问题，也不利于建筑施工资料的利用。
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2.5没有实现信息化管理
很多企业的施工技术资料还是纸质的，并没有普及信息化管理的意识，资料管理人员在对施工技术资料进行整理时，还是使用人工检索，人工定位，没有将三维搜索技术应用到实处，导致了资料检索过程十分复杂，且搜索效率很低。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2制定行之有效的管理机制
在进行建筑工程资料管理的过程中，必须要建立健全管理机制，并保证机制的贯彻和执行。具体来讲，首先要明确管理责任制。因为工程资料较多，在管理起来有一定的难度，为了提升管理质量和管理效率，必须要将资料分类，对于不同类型的资料由不同的人员进行管理，要保证每项工作都责任到人，这样既能够细化管理工作，又能够确保在发现问题时能够第一时间找到责任人，想要查找某方面的工程资料时，也能够第一时间找到相关资料，提升效率。其次，需要完善奖惩机制，将工程资料的管理作为一项重要任务开展，要充分发挥管理者的能动作用，这就需要有奖惩机制的支撑，对于工作积极认真负责的人，给与一定的奖励，而对于工作散漫且经常出现问题的人，则需要给与一定的惩罚，防止其再犯而影响到工程资料的准确性。
3.3加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.4加强施工技术资料收集和记录
对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量，可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
结语
做好建筑工程资料的管理工作，对于保障工程质量有重要的作用，木文就结合工作实际，指出了在当前工程资料管理工作中存在的问题，并提出了相应的改进对策。
参考文献：
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.
论文作者:贾红艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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