摘要:随着社会的发展,电力成为经济发展的重要支撑,电力企业的地位越来越重要,因此,电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用,电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富,也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程,记录的是每个事件真实的历史,将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。因此,应该重视电力企业档案工作,要通过改革创新、规范化管理,让档案更好地服务电力企业的经营发展。作为档案管理者,更需要与时俱进,创新工作方式,让档案的内容更加丰富多彩,查阅更加快速便捷,让档案产生更多的价值。
关键词:电力企业;档案管理;创新管理
引言
在新时代背景下,电力档案管理工作已经引起人们的关注,为了保证电力档案管理工作得以顺利开展,档案管理人员要不断提升自身的创新意识,结合电力档案管理过程中出现的问题,制定更加科学合理的解决对策。鉴于此,本文主要分析新形势下电力档案管理中存在的问题与解决方案,从而保证电力档案管理水平得到有效提升。
1电力企业档案管理工作的意义
任何时期,任何阶段,我们都应该敬畏历史,尊重历史,铭记历史,让历史和档案时刻警醒我们,群策群力,团结一心,我们的国家、企业和个人才会有光明的未来。党的十八大以来,我国社会发展步入高速发展阶段,各行各业都出现前所未有的繁荣,档案在国家和企业的发展中起到的作用也是非常重要的。电力企业是人民实现美好生活的重要保障,建设好电力、发展好电力、管理好电力,是我们国家实现高速发展的重要保障工作之一,电力企业的档案管理工作也要为这样的目标服务,本着记录过去,总结现在,服务未来的精神,成为电力企业建设为社会发展服务的得力帮手[1]。
2电力企业档案管理存在的问题
2.1档案信息收集不全面和保存不完整
就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。
2.2专业部门和专业人才的缺乏档案管理
对企业发展有重要作用的是收集资料、分类、保管、资料信息分析处理、从中提取有价值的资源,并提供企业后期发展目标所需的参考依据。文件管理不仅见证了企业的发展过程,还会指导企业发展方向[2]。从目前来看,电力企业中的档案管理人员均普遍存在缺少有关的专业知识,对本工作的关键性并没有予以充分的认识,部分单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。
3新形势下电力档案管理创新途径
3.1提高电力档案管理人员的创新意识
通过不断提高电力档案管理人员的创新意识,能够满足新时代的发展要求,提升电力企业的总体运行效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆研究表明,如果电力企业中的档案管理人员创新意识较差,在一定程度上影响电力档案管理效率,降低电力档案创新水平。因此,电力档案管理人员在实际工作当中,要运用先进的信息技术,充分激发自身的档案创新意识,结合电力企业发展过程中出现的问题,进行详细记录,保证电力档案得到有效管理,推动电力企业的可持续发展[3]。另外,电力档案管理人员还要结合电力市场发展需求,运用先进的信息技术,在提升自身创新意识的同时,不断创新原有的电力档案管理方式,不断提升电力档案管理水平。在一些发展规模比较大的电力企业中,电力档案管理人员要不断提升自身的创新意识,保证电力档案管理制度得到更好的实施。对于电力档案管理人员来说,还要不断更新档案管理理念,结合市场经济的发展需求,对原有的电力档案管理方法进行科学改进,有效提升电力档案的管理效率。如果电力企业中的档案管理人员创新意识比较薄弱,会严重影响电力企业的经济效益,因此,电力企业中的档案管理人员不断提升自身的创新意识非常重要。
3.2培养人才,提高待遇
电力企业要按照新时期的总要求,着力建设一支政治强、业务精、作风正、充满活力的档案管理队伍。一是加大档案管理培训,营造有利于人才成长的良好环境,培养和造就热爱档案事业、掌握现代档案知识和先进管理理念的综合型档案管理人才;二是提高档案管理人员的薪酬待遇,尤其是档案管理专业人才和业务骨干,要在福利待遇方面给予倾斜[4]。
3.3加大电力档案创新力度
在新形势下,电力需求量逐年增加,为了保证电力档案管理工作得以顺利进行,电力档案管理人员要不断加强电力方案管理创新力度,不断提升电力档案管理水平。对于电力企业中的档案管理人员来说,针对电力方案实施过程中出现的问题,运用妥善的解决方法,不断提升电力方案的实施率。例如,在某大型电力企业中,电力档案管理人员要对电力方案进行科学创新,并有效提升电力档案的管理效率,促进电力企业的稳定发展[5]。电力企业在运行过程中,档案管理人员通过不断加强电力方案创新力度,能够保证电力企业中的各项档案得到有效管理,提升电力企业的总体运行效率。通不断加大电力方案的创新力度,能够保证电力档案管理风险得到有效控制,提高电力企业的总体效益。
3.4不断推进电力档案信息化建设
由于我国电力企业的高速发展,电力档案管理难度越来越大,电力档案管理人员需要运用先进的信息技术,开展合理的档案查询服务。例如,在某电力企业中,电力档案管理人员运用合理的信息技术,能够有效提升电力档案管理措施得到有效实施。电力档案管理人员在实际工作当中,要定期学习档案管理方法,针对档案管理过程中遇到的问题,及时与上级领导人员沟通,保证信息技术在电力档案管理中得到有效应用。通过不断推进电力档案信息化建设,能够保证电力档案管理方式得到更好的创新,提升电力企业的档案管理水平。
结束语
综上,通过提高电力档案管理人员的创新意识、加大电力档案创新力度、不断推进电力档案信息化建设,能够保证新形势下电力档案管理工作得以顺利开展,提升电力企业的总体运行效率。对于电力企业中的档案管理人员来讲,要定期参加相关培训,不断提升自身的档案管理创新意识,在保证电力企业总体经济效益的基础之上,提高各项档案数据的准确性。
参考文献:
[1]李登芳.浅谈电力企业科技档案管理创新[J].低碳世界,2016(35):152-153.
[2]张庆英.浅谈电力企业文书档案的管理及利用[J].民营科技,2013(12):150.
[3]刘玉萍.浅谈电力企业档案管理创新[J].办公室业务,2012(23):109+113.
[4]胡敏.浅谈电力企业档案管理的现代化[J].办公室业务,2012(21):99+104.
[5]李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J].广西电业,2017(05):44-46.
论文作者:何水晶
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/11
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